Die Automatisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung bietet viele Vorteile hinsichtlich Effizienz und Kosteneinsparung.
Erschließen Sie den strategischen Wert der Kreditorenbuchhaltung
Ihr Unternehmen verarbeitet jährlich eine große Anzahl von Eingangsrechnungen. Die manuelle Bearbeitung jeder einzelnen Rechnung ist ein aufwändiger und fehleranfälliger Prozess, der schnell zu Verzögerungen führen kann. Dies gilt insbesondere dann, wenn Rechnungen verloren gehen, unklar ist, wer die Bestellung aufgegeben hat, oder wenn die Zahlung einer bestimmten Rechnung beschleunigt werden muss. Unnötige Verzögerungen können zu Mahngebühren und dem Verlust von Skonti führen.
Module für die Kreditorenbuchhaltung
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben und optimieren Sie die Transaktionsverarbeitung.
Optimieren und zukunftssichere Rechnungsabwicklung.
Daten aus Rechnungen extrahieren, um höhere Effizienz und Genauigkeit zu erzielen.
Mühelose Rechnungserfassung möglich.
Erreichen Sie mehr Kontrolle und Transparenz über Ihre Ausgaben, um Ihren Einkauf auf die nächste Stufe zu heben.
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, schnell das zu finden und zu kaufen, was sie benötigen, und zwar bei zugelassenen Lieferanten.
Nachweisbare Erfolge von Organisationen wie Ihrer
Screwfix erzielt jährliche Einsparungen in der Kreditorenbuchhaltung
„Trotz des deutlich gestiegenen Rechnungsvolumens ist es uns gelungen, die Kreditorenbuchhaltung durch die Optimierung von Personal, Prozessen und Technologie im Sinne von Best Practices grundlegend zu verändern. Mit Proactis erzielen wir jährliche Effizienz- und Produktivitätssteigerungen von über 100.000 £.“ – Direktor Operatives Finanzwesen, Screwfix
Jährliche Kreditoren-Einsparungen
Der Stadtrat von Wigan verbesserte die Effizienz der Verwaltungsabteilung.
„Wir haben unser ERP-System Unit4 Business World modernisiert und unsere Kreditorenbuchhaltung zentralisiert, um unseren Beschaffungsprozess zu automatisieren, der langwierig und von papierbasierten, ineffizienten manuellen Methoden geprägt war. Die Proactis-Lösung ließ sich nahtlos in unser Unit4 Business World-System integrieren und ermöglichte Effizienzsteigerungen von über 66 %.“ – Strategischer Finanzmanager, Wigan Council
Effizienzgewinne in der Kreditorenbuchhaltung
Der Bedford Borough Council verkürzt die Bearbeitungszeit für Rechnungen
„Während der Implementierung war das Proactis-Team hervorragend. Sie verfügten über umfassende Softwarekenntnisse und nahmen sich zudem die Zeit, unsere Anforderungen zu verstehen. Bei Fragen standen sie uns jederzeit zur Verfügung. Auch nach der Inbetriebnahme stehen wir in regelmäßigem Kontakt mit Proactis, die uns gerne weiterhilft und unsere Anfragen innerhalb von 24 Stunden beantwortet.“ – Management Accountant, Bedford Borough Council
Einsparung bei der Rechnungsbearbeitungszeit
Wir können Ihnen bei Ihren unmittelbaren Prioritäten helfen und mit Ihnen zusammenarbeiten, um:
Beschleunigen und verbessern Sie Ihren Kreditorenbuchhaltungsprozess durch die vollständige Automatisierung von Rechnungsfreigabe, Abgleich und Workflow mithilfe eines einzigen Systems.
Die Bearbeitung erfolgt vollautomatisch und papierlos – Rechnungseingang, -prüfung, -abgleich und -genehmigung können automatisiert werden, was Ihren Mitarbeitern Stunden spart und gleichzeitig Betrug und Fehler verhindert.
Durch Automatisierung lässt sich die Anzahl der Rechnungen, die einer manuellen Prüfung bedürfen, drastisch reduzieren.
Der Aufwand innerhalb der Kreditorenbuchhaltung zur Behebung von Unstimmigkeiten wird durch den Einsatz elektronischer Arbeitsabläufe reduziert, und ressourcenintensive Aufgaben und Verwaltungsarbeiten werden eliminiert.
Verarbeiten Sie alle Ihre Rechnungen schnell und präzise, verknüpfen Sie sie mit Ihrem Finanzsystem, leiten Sie sie zur Genehmigung an den zuständigen Budgetverantwortlichen weiter, bezahlen Sie sie und archivieren Sie sie – wir unterstützen 100% digitale Rechnungsstellung.
Erhalten Sie Einblick in Ihre Rechnung und die volle Kontrolle darüber.
Erhalten Sie auf Ihre Organisation zugeschnittene Beratung.
Ob Sie Optionen ausloten oder eine konkrete Herausforderung im Bereich Beschaffung oder Finanzen bewältigen möchten – unsere Experten unterstützen Sie gern. Sprechen Sie mit einem Proactis-Spezialisten, um Ihre Prioritäten zu besprechen, Ihre Möglichkeiten zu verstehen und herauszufinden, wie unsere Lösungen Ihr Unternehmen unterstützen können.
Ressourcen und Leitfäden
Entdecken Sie praxisnahe Erkenntnisse, Anleitungen und Beispiele aus der realen Welt, die Einkaufs- und Finanzteams dabei helfen sollen, komplexe Herausforderungen souverän zu meistern.
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WhitepapersKreditorenbuchhaltungAP-AutomatisierungKreditorenbuchhaltung der nächsten Generation
Häufig gestellte Fragen
Wie hilft die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung bei der elektronischen Rechnungsstellung?
Sie können Papier- und PDF-Rechnungen in verarbeitungsfertige elektronische Rechnungen umwandeln. Dabei wird ein Scan des Dokuments erstellt, alle notwendigen Informationen extrahiert und ein elektronischer Datensatz sowie ein elektronisches Bild der Rechnung generiert. Die manuelle Rechnungskodierung entfällt, die Bearbeitung von Ausnahmefällen wird reduziert und der resultierende elektronische Rechnungsdatensatz kann automatisch abgeglichen und freigegeben werden.
Papierrechnungen gehören der Vergangenheit an – unabhängig von Art und Größe Ihrer Lieferanten. Ob Groß- oder Kleinmengen – für jeden Lieferanten gibt es die passende Lösung. Unsere Kreditorenbuchhaltungssoftware erfasst nicht nur Papierrechnungen, sondern auch gängige E-Rechnungsformate wie XML oder UBL 2.0 und überträgt sie im gewünschten Format an Ihr Zielsystem.
Was ist die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung?
Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (auch AP-Automatisierung genannt) bezeichnet die digitale Abwicklung von Kreditorenprozessen mithilfe von Technologie anstelle der manuellen Bearbeitung. Ein hochautomatisierter, kostengünstigerer Prozess optimiert die Verarbeitung aller Rechnungen vom Eingang bis zur Zahlung erheblich und bietet Echtzeit-Transparenz über die Vorgänge in Ihrem Finanzbereich. So erhalten Sie die entscheidenden Informationen für fundiertere Finanzentscheidungen.
Welche Herausforderungen können durch die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung gelöst werden?
Unstrukturierte Rechnungen – der Umgang mit allen Arten von Rechnungen (die kein einheitliches Format haben) entlang der Lieferkette stellt eine Herausforderung mit vielen Problemen dar.
Papier- und PDF-Rechnungen führen zu umfangreicher manueller Dateneingabe und damit verbundenen Eingabefehlern sowie zu verlegten Papierdokumenten.
Diese manuell aufwändigen und fehleranfälligen Aufgaben führen zu fehlerhaften Rechnungen, Mehrkosten, ungenauen Zahlungen und dem Risiko von Betrug.
Mangelnde Effizienz verhindert die Nutzung von Vorteilen aus vorzeitigen Zahlungseingängen.
Die Möglichkeit einer umfassenderen Transformation des Finanzwesens ist schwierig, solange die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung nicht verbessert und automatisiert sind.
Kann ich AP Automation in meine anderen Systeme integrieren?
Sie können alle elektronischen Rechnungen zur Abstimmung und Genehmigung in Ihr gewähltes Finanzsystem einspielen. Unsere Lösungen sind systemunabhängig und lassen sich in alle gängigen ERP- und Finanzsysteme integrieren, darunter Unit4, Infor, MRI, Deltek, SAP, Oracle, Microsoft Business Central, TechnologyOne, Epicor, JD Edwards, Peoplesoft, Netsuite und Workday.
Über uns
Proactis arbeitet seit 30 Jahren mit Finanz- und Beschaffungsteams zusammen. Wir kennen die Probleme – und wissen, was zu ihrer Behebung nötig ist.
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Wir arbeiten mit einem Netzwerk vertrauenswürdiger ERP-Partner zusammen, die Ihnen dabei helfen, Proactis parallel zu Ihren bestehenden Systemen zu betreiben – und sicherstellen, dass es auch bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens weiterhin reibungslos funktioniert.
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