Mehr Kostenkontrolle für
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Wir unterstützen seit über 30 Jahren mittelständische, serviceorientierte Unternehmen.
Unsere Lösungen für das Ausgabenmanagement unterstützen mittelständische, dienstleistungsorientierte Unternehmen dabei, die Kontrolle über Beschaffung, Lieferantenmanagement und Rechnungsstellung zu erlangen. Ob im privaten oder öffentlichen Sektor – unsere Kunden senken Kosten, verbessern die Transparenz und gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften.
Proactis bietet mit seinem wertorientierten Ansatz die ideale Ergänzung für Ihr ERP-System, um umfassendere Kontrolle, Transparenz und Effizienz zu maximieren. Unser modularer Ansatz unterstützt Ressourcen, Budgets und Prioritäten, ist einfach zu implementieren und zu nutzen, ermöglicht schnellen Zugriff auf nachhaltige Vorteile und wird durch direkten Kundenservice vor Ort während unserer gesamten Zusammenarbeit begleitet.
Erfahren Sie mehr über uns
Mehr als 30 Jahre Erfahrung im Ausgabenmanagement
Mit über 30 Jahren Erfahrung im Ausgabenmanagement helfen wir Unternehmen im öffentlichen, privaten und gemeinnützigen Sektor, die Kontrolle über Beschaffungs- und Finanzprozesse zu erlangen, Kosten zu senken und messbare Ergebnisse zu erzielen.
Unsere Technologie basiert auf Menschen. Bei Proactis arbeiten unsere internen Experten eng mit den Kunden zusammen, um eine erfolgreiche Implementierung und langfristigen Erfolg zu gewährleisten. Dabei verbinden wir eine zuverlässige Produktentwicklung mit einem kundenorientierten Ansatz.
Wir vereinen bewährte Innovationskraft und operative Exzellenz, um Organisationen zu unterstützen, egal ob sie sich mit digitaler Transformation, neuen Vorschriften oder globaler Expansion auseinandersetzen.
Wie in
Häufig gestellte Fragen
Wofür wird Proactis verwendet?
Proactis ist ein führender Anbieter von Source-to-Pay-Softwarelösungen für dienstleistungsorientierte Unternehmen. Wir helfen Unternehmen, Kosten zu sparen und Effizienzsteigerungen zu erzielen, während gleichzeitig die Compliance erhöht und Risiken im gesamten S2P-Prozess reduziert werden.
Einfache Verwaltung, Überwachung und Kommunikation mit Ihren Lieferanten.
Optimieren und standardisieren Sie Ihren Beschaffungsprozess, um einen höheren Mehrwert zu erzielen.
Maximieren Sie den Nutzen aus jedem Lieferantenvertrag.
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, schnell und einfach die benötigten Produkte von zugelassenen Lieferanten zu finden und zu kaufen.
Erreichen Sie mehr Kontrolle und Transparenz über Ihre Ausgaben, um Ihren Einkauf auf die nächste Stufe zu heben.
Optimieren und zukunftssichere Rechnungsabwicklung.
Welche Lösungen bietet Proactis an?
Die durchgängige Plattform von Proactis ermöglicht es Kunden, jeden Teil des Source-to-Pay-Prozesses weiterzuentwickeln – einschließlich Lieferantenbeziehungsmanagement, Beschaffung, Vertragsmanagement, Marktplatz, Procure-to-Pay, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung – und da sie modular aufgebaut ist, können Unternehmen mit SRM, P2P, Rechnungserfassung oder einer beliebigen Zwischenstufe beginnen.
Wer kann von der Anwendung von Proactis profitieren?
Proactis unterstützt dienstleistungsorientierte Organisationen bei der Optimierung ihrer Ausgaben und Lieferketten. Unsere Lösungen werden von Organisationen aus den Bereichen Wohnungsbau, Finanzdienstleistungen, professionelle Dienstleistungen, öffentliche Dienste, Immobilien- und Gebäudemanagement, Bildung, Pflege, gemeinnützige Organisationen sowie Transport und Logistik eingesetzt.
Unsere Lösungen unterstützen dienstleistungsorientierte Organisationen bei ihren spezifischen Herausforderungen und unterschiedlichen Ressourcen:
Prozesse, die größtenteils manuell oder teilweise automatisiert sind (manchmal werden sie durch selbstentwickelte Systeme verwaltet), und die oft eine geringe Akzeptanz bei den Nutzern aufweisen.
Da große externe Beratungsfirmen nicht zur Unterstützung des Wandels zur Verfügung stehen, muss der Wandel mit internen Ressourcen und parallel zum Tagesgeschäft bewältigt werden. Zudem besteht Bedarf an Leitlinien und Klarheit hinsichtlich der branchenweit besten Vorgehensweisen.
Die Anzahl der dedizierten Beschaffungsressourcen variiert von null bis sehr vielen, was sich auf die Art der benötigten Lösung auswirkt.
Begrenzte Budgets und der Bedarf an überzeugenden Business Cases erfordern oft die Zustimmung des oberen Managements, um die Interessen der Stakeholder zu gewinnen.
ERP-System, das Teile des Source-to-Pay-Prozesses abdeckt.
Zahlreiche weitere Systeme (ERP, Finanzwesen, Lieferkette), in die eine Source-to-Pay-Lösung integriert werden muss.
Durch den modularen Ansatz mit starker lokaler Implementierung und umfassenden Supportleistungen ist Proactis die perfekte Wahl für serviceorientierte Organisationen.
Lässt sich Proactis mit anderen Systemen integrieren?
Integrierte Systeme, die reibungslos kommunizieren, Prozesse aufeinander abstimmen und Aufgaben automatisieren, sorgen für mehr Transparenz bei den Ausgaben, eine bessere Beschaffungskontrolle, eine verbesserte Compliance und ein geringeres Risiko.
Deshalb ist Proactis von Grund auf systemunabhängig. Es verfügt über klare Integrationspunkte, die Industriestandards und -tools nutzen, um die Integration in Ihre Systemumgebung zu vereinfachen.
Unabhängig von Ihrer IT-Landschaft hilft die Proactis-Architektur dabei, praktisch jede Art von „nach innen gerichteter“ Anwendung in eine zugängliche, auf die Lieferkette ausgerichtete Plattform zu verwandeln – von Finanzsoftware und ERP bis hin zu HR- und Logistikpaketen.
Mit Proactis müssen Ihre Teams nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln, um die benötigten Informationen zu finden. Das System stellt sicher, dass Mitarbeiter aus den Bereichen Einkauf, Finanzen und operative Abläufe jederzeit auf präzise Echtzeitdaten zugreifen können – ohne doppelte Dateneingabe oder unnötige Komplexität.
Auch die Lieferanten profitieren, da sie die gleichen Informationen nicht mehr wiederholt bereitstellen müssen, was Zeit und Kosten spart.
Über uns
Proactis arbeitet seit 30 Jahren mit Finanz- und Beschaffungsteams zusammen. Wir kennen die Probleme – und wissen, was zu ihrer Behebung nötig ist.
Partner
Wir arbeiten mit einem Netzwerk vertrauenswürdiger ERP-Partner zusammen, die Ihnen dabei helfen, Proactis parallel zu Ihren bestehenden Systemen zu betreiben – und sicherstellen, dass es auch bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens weiterhin reibungslos funktioniert.
Kunden
Vom ersten Tag an bis hin zur langfristigen Nutzung arbeitet unser Team eng mit Ihrem zusammen, um sicherzustellen, dass Sie echten Mehrwert aus der Plattform ziehen – und nicht nur einen erfolgreichen Go-Live.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Lassen Sie uns reden
Sie brauchen keine detaillierte Beschreibung Ihres Anliegens, um mit uns zu sprechen. Schildern Sie uns einfach, was Sie gerade frustriert, und wir besprechen offen und ehrlich, wie wir Ihnen helfen können.