Von der taktischen Beschaffung zum strategischen Wert

Für mittelständische Unternehmen der Privatwirtschaft und öffentliche Einrichtungen in den Bereichen Kommunalverwaltung, Gesundheitswesen, Wohnungsbau und Bildung beginnt der Beschaffungsprozess häufig mit elektronischer Beschaffung. Diese Grundlage bietet erhebliche Vorteile: Ausschreibungen werden digitalisiert, Einsparungen realisiert und die Einhaltung von Vorschriften verbessert. Doch dies ist erst der Anfang dessen, was möglich ist.

Die eigentliche Chance liegt jenseits des eigentlichen Beschaffungsprozesses. Nach der Auftragsvergabe stehen Unternehmen vor anhaltenden Herausforderungen bei der Verwaltung ihrer bestehenden Lieferketten und Verträge – Herausforderungen, die den durch die Beschaffung geschaffenen Wert schmälern und die strategische Handlungsfähigkeit des Einkaufs einschränken.

Verträge liegen auf gemeinsam genutzten Laufwerken, die Lieferantenleistung wird in Tabellenkalkulationen erfasst, Risikosignale bleiben unentdeckt und die Einbindung der Stakeholder erfolgt reaktiv. Die Folge: Einsparungen werden zwar ausgehandelt, aber nicht realisiert, Risiken werden nicht gemanagt und die Lieferantenbeziehungen bleiben ungenutzt.

Um nachhaltigen Wert zu erschließen, müssen sich Organisationen von einer reinen Beschaffungsstrategie zu einem vollständig integrierten Modell weiterentwickeln, das Folgendes umfasst:

• Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM)

• Elektronische Beschaffung

• Elektronisches Vertragsmanagement (CM)

• Vereint in einer einzigen, integrierten Suite

In diesem Beitrag wird dargelegt, warum die Verwaltung der bestehenden Lieferkette durch Supplier Relationship Management und elektronisches Vertragsmanagement heute unerlässlich und nicht mehr optional ist und wie eine einheitliche Plattform die Beschaffung von transaktional zu strategisch weiterentwickelt.