Management der Lieferantenbeziehungen über den gesamten Lebenszyklus
Proactis SRM bündelt alle Lieferanteninformationen in einem zentralen System und bietet Einkaufsteams so einen gemeinsamen, präzisen Überblick über jede Geschäftsbeziehung. Von der ersten Qualifizierung bis zur laufenden Leistungsbeurteilung ist alles sichtbar, nachvollziehbar und aktuell.
Alle zugelassenen Lieferanten auf einen Blick
Alle Lieferanteninformationen – Waren, Dienstleistungen, Zertifizierungen, Standorte und Kontaktdaten – werden in einem zentralen Profil gespeichert, auf das unternehmensweit Zugriff besteht. Die Einkaufsteams erhalten so einen gemeinsamen, präzisen Überblick über alle Lieferantenbeziehungen, ohne auf mehrere Systeme oder manuelle Aktualisierungen angewiesen zu sein.
Entwickelt für die Zusammenarbeit mit Ihren bestehenden ERP- und Finanzsystemen
Warum sich Einkaufsteams für Proactis SRM entscheiden
Proactis SRM beseitigt das Rätselraten im Lieferantenmanagement – und bietet Ihrem Team einen vollständigen, genauen und nachvollziehbaren Überblick über jede Lieferantenbeziehung aus einem einzigen System.
Ein zentrales Lieferantenverzeichnis Alle Informationen zu zugelassenen Lieferanten werden an einem Ort gespeichert und sind für Einkauf, Kreditorenbuchhaltung und Produktion zugänglich. Schluss mit veralteten Tabellen, doppelten Datensätzen und isolierten Systemen – nur noch eine präzise Übersicht.
Lieferanten-Self-Service Lieferanten aktualisieren ihre Profile, Zertifizierungen und Kontaktdaten direkt über die Plattform. Ihre Daten bleiben stets aktuell, ohne dass Ihr Team sie manuell aktualisieren muss. Gleichzeitig erhalten Lieferanten einen direkten Kanal, um ihre Einkäufer auf dem Laufenden zu halten.
Integriertes Risikomonitoring Verfolgen Sie die Leistung und das Risiko Ihrer Lieferanten anhand von Daten aus all Ihren Systemen. Probleme werden frühzeitig erkannt, sodass Ihr Team rechtzeitig Verbesserungsmaßnahmen planen kann, bevor es zu Störungen kommt.
Schnellere Lieferantenintegration Strukturierte Qualifizierungs- und Integrationsprozesse verkürzen die Zeit bis zur Inbetriebnahme neuer Lieferanten. Der National Trust konnte seine Integrationszeit mithilfe von Proactis SRM auf nur 6 Minuten pro Lieferant reduzieren.
SRM-Lösungen für Organisationen wie Ihre
Lieferantenstamm von 24.000 auf 12.000 halbiert – Onboarding auf nur noch 6 Minuten verkürzt
Der National Trust steuert die Beschaffung in England, Wales und Nordirland mit 14.000 Mitarbeitern und einem jährlichen Budget von 360 Millionen Pfund. Proactis SRM halbierte die Anzahl der Lieferanten von 24.000 auf 12.000 und verkürzte die Einarbeitungszeit neuer Lieferanten auf nur 6 Minuten.
Reduzierung der Lieferantenintegrationszeit
Lieferantenstamm von 25.000 auf weniger als 7.000 reduziert
Die Stadtverwaltung von Wolverhampton musste ihren unübersichtlichen Lieferantenstamm rationalisieren, um Risiken und Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Mithilfe von Proactis konnte die Anzahl der aktiven Lieferanten von 25.000 auf unter 7.000 gesenkt werden – dies verbesserte die Transparenz und reduzierte die Kosten des Lieferantenmanagements.
Reduzierung der Lieferanten, Verbesserung der Transparenz, Verringerung von Risiken und Verwaltungsaufwand
Beschaffungsprojekte wurden von Monaten auf 2 Wochen verkürzt.
Die Hoyer Group betreibt Logistikdienstleistungen für Schüttgut in über 115 Ländern mit 6.100 Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz von 1,2 Milliarden Euro. Proactis SRM und Sourcing ermöglichten dem Team volle Transparenz über die Lieferanten und verkürzten die Projektlaufzeiten im Beschaffungswesen von Monaten auf nur zwei Wochen.
Beschaffungszykluszeit verkürzt von Monaten
Erhalten Sie auf Ihre Organisation zugeschnittene Beratung.
Ob Sie Optionen ausloten oder eine konkrete Herausforderung im Bereich Beschaffung oder Finanzen bewältigen möchten – unsere Experten unterstützen Sie gern. Sprechen Sie mit einem Proactis-Spezialisten, um Ihre Prioritäten zu besprechen, Ihre Möglichkeiten zu verstehen und herauszufinden, wie unsere Lösungen Ihr Unternehmen unterstützen können.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Lieferantenbeziehungsmanagement?
Das Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM) ist der Prozess der Verwaltung des gesamten Lebenszyklus Ihrer Lieferanten – von der ersten Identifizierung und Qualifizierung über die Einarbeitung und Leistungsüberwachung bis hin zur laufenden Risikobewertung.
Ein strukturiertes SRM-System bietet Ihrem Unternehmen einen gemeinsamen, präzisen Überblick über jede Lieferantenbeziehung, wobei alle Daten zentral gespeichert und in Echtzeit aktualisiert werden.
Das Ergebnis ist eine bessere Lieferantenleistung, ein geringeres Risiko und ein reduzierter Verwaltungsaufwand für die Einkaufs- und Kreditorenbuchhaltungsteams.
Wie reduziert Proactis SRM das Lieferantenrisiko?
Proactis SRM integriert die Risikobewertung in die tägliche Interaktion mit Lieferanten, anstatt sie als periodische Überprüfung zu behandeln. Lieferantenprofile erfassen Zertifizierungen, Leistungsdaten und Risikoindikatoren in Echtzeit, und Warnmeldungen weisen auf Probleme hin, bevor diese zu Störungen führen.
Da die Lieferanten selbst für die Richtigkeit ihrer Profile verantwortlich sind, bleiben die Daten aktuell, ohne dass Ihr Team zusätzlich belastet wird.
Der Prozess ist vollständig überprüfbar, sodass Sie jederzeit die gebotene Sorgfalt nachweisen können.
Wie lange dauert das Lieferanten-Onboarding bei Proactis?
Die Einarbeitungszeit hängt von der Komplexität Ihrer Qualifikationsanforderungen ab, aber strukturierte Arbeitsabläufe verkürzen die Zeit bis zur Inbetriebnahme neuer Lieferanten erheblich.
Der National Trust konnte die Lieferantenintegration mithilfe von Proactis SRM auf nur 6 Minuten pro Lieferant verkürzen. Das System führt die Lieferanten Schritt für Schritt durch den Qualifizierungsprozess, erfasst automatisch alle relevanten Daten und stellt diese nach der Genehmigung in allen Beschaffungssystemen zur Verfügung.
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Sourcing
Finden und qualifizieren Sie die passenden Lieferanten, bevor Sie sie in Ihren Lieferantenstamm aufnehmen. Proactis Sourcing bietet Ihnen einen strukturierten Prozess für wettbewerbsfähige Ausschreibungen und die Auftragsvergabe.
Contract Management
Wandeln Sie Lieferantenvereinbarungen in aktive Verträge um, die volle Transparenz hinsichtlich Konditionen, Wert und Verlängerungsdaten bieten. Proactis Contract Management stellt sicher, dass keine Vereinbarung unbemerkt ausläuft.
Marketplace
Sobald Lieferanten zugelassen sind, erhalten Ihre Mitarbeiter eine zentrale Einkaufsplattform. Proactis Marketplace leitet jeden Einkauf an zugelassene Lieferanten und zu Vertragspreisen angebotene Artikel weiter.
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