Strukturierter Einkauf im gesamten Unternehmen
Proactis Marketplace vereint geprüfte Lieferanten, ausgehandelte Preise und Einkaufsrichtlinien an einem Ort. Mitarbeiter profitieren von einem vertrauten Einkaufserlebnis, und Einkaufsteams erhalten volle Transparenz über alle Ausgaben.
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, die richtigen Produkte und Dienstleistungen zu kaufen.
Marketplace bietet Mitarbeitern ein Einkaufserlebnis wie im Einzelhandel mit Zugriff auf genehmigte Lieferantenkataloge, Artikel zu Vertragspreisen und vorqualifizierte Anbieter.
Wenn der Kaufprozess einfach und intuitiv ist, wählen die Mitarbeiter ganz natürlich den richtigen Weg – wodurch Käufe außerhalb des Vertrags und die damit verbundenen Risiken reduziert werden.
Entwickelt für die Zusammenarbeit mit Ihren bestehenden ERP- und Finanzsystemen
Warum sich Einkaufsteams für Proactis Marketplace entscheiden
Proactis Marketplace macht es Mitarbeitern leicht, jederzeit bei den richtigen Lieferanten zum richtigen Preis einzukaufen – ohne die Komplexität für die Beschaffungsteams zu erhöhen.
Die Mitarbeiter suchen, vergleichen und bestellen aus genehmigten Katalogen über eine ihnen bereits vertraute Benutzeroberfläche. Je einfacher der Kauf auf Vertragsbasis ist, desto häufiger nutzen die Mitarbeiter diese Möglichkeit.
Durch die Festlegung genehmigter Vertriebskanäle als Standard reduziert Marketplace unkontrollierte Ausgaben und erhöht den Anteil der durch ausgehandelte Verträge abgedeckten Käufe. Finanzteams erhalten dadurch eine bessere Transparenz und weniger Überraschungen am Monatsende.
Lieferanten aktualisieren ihre Preise, Produkte und Kataloginhalte direkt selbst. Dadurch bleibt Ihr Marktplatz stets aktuell, der Aufwand für Ihr Team wird minimal und der Verwaltungsaufwand für beide Seiten reduziert.
Marketplace ist direkt mit Ihren ERP- und Finanzsystemen verbunden, sodass Bestellungen automatisch abgewickelt werden. Keine erneute Dateneingabe, keine manuelle Übergabe und keine Verzögerungen zwischen Bestellung und Zahlung.
Mit Proactis Marketplace können Sie
Kauf auf Vertragsbasis
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen einzigen genehmigten Einkaufskanal an.
Die Mitarbeiter suchen und kaufen über eine einzige Plattform in den Katalogen zugelassener Lieferanten ein – sie müssen nicht mehr außerhalb des Vertrags nach den benötigten Produkten suchen.
Bestellanforderungen werden automatisch zur Genehmigung weitergeleitet und sind für die Einkaufs- und Finanzabteilung vollständig transparent.
Einkaufsratgeber
Weisen Sie jeden Mitarbeiter dem richtigen Lieferanten zu.
Geführter Einkauf lenkt die Mitarbeiter zu bevorzugten Lieferanten und Artikeln mit Vertragspreisen, bevor sie sich anderweitig umsehen können.
Definieren Sie Ihre Regeln einmal, und Marketplace setzt sie automatisch durch – so werden unkontrollierte Ausgaben reduziert, ohne den Kaufprozess zu erschweren.
Kataloge verwalten
Mit minimalem Aufwand präzise Kataloge pflegen
Laden Sie Lieferantenkataloge in großen Mengen hoch, bearbeiten Sie Inhalte offline und veröffentlichen Sie Aktualisierungen in wenigen Minuten.
Die Lieferanten können ihre Inhalte auch direkt selbst verwalten, sodass Ihr Katalog stets aktuell bleibt, ohne dass Ihr Team zusätzlich belastet wird.
Einhaltung der Kontrollrichtlinien
Halten Sie bei jedem Einkauf die Richtlinien ein.
Genehmigungsprozesse, Ausgabenlimits und Regeln für bevorzugte Lieferanten sind in den Einkaufsprozess integriert.
Die Einkaufsteams legen die Kontrollmechanismen fest, und die Mitarbeiter befolgen sie ganz selbstverständlich – denn das System macht die Einhaltung der Regeln zum einfachsten Weg.
Ausgaben verfolgen
Erhalten Sie volle Transparenz über jeden Kauf
Jede über den Marktplatz aufgegebene Bestellung wird erfasst, kategorisiert und ist für die Einkaufs- und Finanzteams in Echtzeit einsehbar.
Budgetgespräche basieren auf genauen Daten, nicht auf Schätzungen.
Nachweisbare Erfolge von Organisationen wie Ihrer
Finanz- und Beschaffungsteams in der Fertigungsindustrie, im Hochschulwesen und im öffentlichen Sektor haben Proactis Marketplace genutzt, um ihre Ausgaben besser zu kontrollieren. Hier sind drei ihrer Ergebnisse.
Mehr als 12.000 Aufträge pro Jahr mit nahezu 100 % durchgängiger Auftragsabwicklung
Die Leeds Beckett University benötigte eine Einkaufsplattform, die hohe Bestellmengen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand bewältigen konnte. Proactis Marketplace wickelte jährlich über 12.000 Bestellungen mit nahezu 100 % automatisierter Rechnungsverarbeitung ab – und entlastete so das Team von manuellen Aufgaben.
Durchgängige Rechnungsverarbeitung für über 12.000 Bestellungen pro Jahr
Jährlich über 22.000 Katalogbestellungen in mehr als 60 Ländern
Bombardier Transportation steuert die Beschaffung für über 60.000 Mitarbeiter in 60 Ländern und nutzt dabei mehrere ERP-Systeme sowie komplexe Lieferketten. Proactis Marketplace konsolidiert die Einkäufe von 9.444 Nutzern und wickelt jährlich über 22.000 Katalogbestellungen über eine zentrale Plattform ab.
Jährliche Katalogbestellungen wurden von 9.444 Nutzern aufgegeben.
Über 32.000 Bestellungen pro Jahr im Wert von über 6 Millionen Pfund über eine einzige Plattform
Die Newcastle University tätigte jährlich über 32.000 Bestellungen im Wert von mehr als 6 Millionen Pfund über den Proactis Marketplace bei 71 zugelassenen Lieferantenkatalogen. Ein zentraler, strukturierter Einkaufskanal ersetzte die bisherige fragmentierte Beschaffung und ermöglichte dem Einkauf volle Transparenz über die institutionellen Ausgaben.
Die jährlichen Ausgaben werden über eine einzige Marktplatzplattform verwaltet.
Erhalten Sie auf Ihre Organisation zugeschnittene Beratung.
Ob Sie Optionen ausloten oder eine konkrete Herausforderung im Bereich Beschaffung oder Finanzen bewältigen möchten – unsere Experten unterstützen Sie gern. Sprechen Sie mit einem Proactis-Spezialisten, um Ihre Prioritäten zu besprechen, Ihre Möglichkeiten zu verstehen und herauszufinden, wie unsere Lösungen Ihr Unternehmen unterstützen können.
Häufig gestellte Fragen
Erfahren Sie, wie Organisationen im öffentlichen und privaten Sektor Proactis nutzen, um die Kontrolle zu verbessern, die Einhaltung von Vorschriften zu stärken und einen klaren Überblick über Beschaffung und Ausgaben zu gewinnen.
Was ist ein Beschaffungsmarktplatz?
Der Beschaffungsmarktplatz ist eine zentral verwaltete Einkaufsplattform, die Mitarbeitern Zugriff auf genehmigte Lieferantenkataloge, Artikel zu Vertragspreisen und vorqualifizierte Anbieter bietet.
Es funktioniert wie ein bekannter Online-Shop, allerdings sind die Einkaufsrichtlinien Ihres Unternehmens integriert – so können Mitarbeiter schnell finden und kaufen, was sie benötigen, ohne gegen vertragliche Vereinbarungen zu verstoßen.
Das Ergebnis sind mehr kontrolliertes Budget, weniger unkontrollierte Einkäufe und eine bessere Transparenz für die Finanzteams.
Wie kann ein Marktplatz unkontrollierte Ausgaben reduzieren?
Maverick Spending entsteht, wenn Mitarbeiter außerhalb der vereinbarten Kanäle einkaufen – oft weil diese Kanäle schwer zu nutzen oder schwer zu finden sind.
Ein Marktplatz beseitigt diese Reibungsverluste, indem er die genehmigte Route zur einfachsten Route macht.
Wenn Mitarbeiter an einem zentralen Ort nach zugelassenen Lieferanten suchen, diese vergleichen und bei ihnen bestellen können, wird der Einkauf über Verträge zur Regel und nicht zur Ausnahme. Die Newcastle University wickelte jährlich über 32.000 Bestellungen im Wert von über 6 Millionen Pfund über die Proactis Marketplace-Plattform ab.
Können Lieferanten ihre eigenen Kataloginhalte verwalten?
Ja. Proactis Marketplace unterstützt die Selbstverwaltung durch Lieferanten, sodass diese ihre Preise, Produkte und Kataloginhalte direkt selbst aktualisieren können.
Dadurch bleibt Ihr Katalog aktuell, ohne dass zusätzliche Anforderungen an Ihr Einkaufsteam gestellt werden, und Lieferanten erhalten einen direkten Kanal, um Käufer über etwaige Änderungen zu informieren.
Echtzeit-Updates bedeuten, dass Käufer immer mit den aktuellsten Informationen arbeiten.
Entdecken Sie die gesamte Produktpalette von Proactis.
Sourcing
Finden Sie die passenden Lieferanten, bevor Sie sie in Ihren Marktplatz aufnehmen. Proactis Sourcing bietet Ihnen einen strukturierten Prozess für die Qualifizierung, die Durchführung von Ausschreibungen und die Auftragsvergabe.
Contract Management
Stellen Sie sicher, dass Ihre Marktplatzkäufe den vereinbarten Bedingungen entsprechen. Proactis Contract Management bietet Ihnen volle Transparenz über jeden aktiven Vertrag, dessen Wert und dessen Verlängerungsdatum – so entgeht Ihnen nichts.
Supplier Relationship Management
Wissen Sie, von wem Sie einkaufen, bevor die Lieferanten in Ihrem Katalog erscheinen. Proactis Supplier Relationship Management sorgt für korrekte Lieferantendaten, aktuelle Risikobewertungen und eine schnelle Integration.
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