Von führenden Immobilien- und Facility-Management-Organisationen geschätzt.
Proactis und MRI: Eine vernetzte Lösung für Immobilienunternehmen
Proactis unterhält eine strategische Partnerschaft mit MRI Software, einer führenden Plattform für Immobilienmanagement. Die Integration verbindet Source-to-Pay-Prozesse direkt mit den Workflows des Immobilienmanagements und bietet Immobilien- und Facility-Management-Unternehmen so eine vernetzte Lösung für Ausgabenkontrolle, Lieferantenmanagement und Rechnungsverarbeitung – ohne separate Systeme betreiben zu müssen.
Was Immobilien- und Facility-Management-Unternehmen mit Proactis erreichen
Von globalen Gewerbeimmobilienfirmen bis hin zu Wohnungsverwaltungsunternehmen haben Immobilien- und Facility-Management-Unternehmen Proactis eingesetzt, um Ausgaben zu kontrollieren, Prozesse zu automatisieren und Lieferanten in großem Umfang zu verwalten.
Transparenz der Beschaffung und Kostenkontrolle für über 5.000 Objekte
CBRE, eines der weltweit größten Unternehmen für Gewerbeimmobilien und Investmentmanagement, nutzt Proactis Marketplace und Ausgabenanalysen, um die Beschaffungsaktivitäten für über 5.000 Objekte zu steuern. Die Plattform ermöglicht CBRE die Kontrolle und Transparenz, um die Beschaffungsrichtlinien umfassend durchzusetzen und gleichzeitig aus jeder Lieferantenbeziehung Mehrwert zu generieren.
Über Proactis verwaltete Immobilien
Im ersten Jahr wurden über 10.000 Bestellungen und über 25.000 Rechnungen bearbeitet.
British Land, ein im FTSE 100 gelistetes Gewerbeimmobilienunternehmen, implementierte Proactis Purchase-to-Pay und Marketplace, um die operativen Einkaufsprozesse zu strukturieren und transparenter zu gestalten. Allein im ersten Jahr verarbeitete die Plattform über 10.000 Bestellungen und über 25.000 Rechnungen und war mit bestehenden Immobilienverwaltungssystemen verbunden.
Im ersten Jahr der Einführung bearbeitete Rechnungen
500%ige Steigerung der Effizienz in der Kreditorenbuchhaltung: von 20.000 auf 100.000 Rechnungen pro Monat
Die Mears Group – ein Unternehmen für Instandhaltung und Reparatur von Wohnimmobilien mit 16.000 Mitarbeitern – implementierte Proactis Invoice Capture in Kombination mit SunSystems. Das Rechnungsverarbeitungsvolumen verfünffachte sich von 20.000 auf 100.000 Rechnungen pro Monat, ohne dass die Anzahl der Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung proportional erhöht wurde.
Steigerung der Effizienz der Kreditorenbuchhaltung bei fünffacher Erhöhung des Rechnungsvolumens
Module
Jeder Sektor steht vor unterschiedlichen Herausforderungen – von regulatorischen Vorgaben bis hin zur Komplexität der Lieferanten. Proactis unterstützt Einkaufs- und Finanzteams mit Lösungen, die sich an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens anpassen.
Einfache Verwaltung, Überwachung und Kommunikation mit Ihren Lieferanten.
Optimieren und standardisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse, um einen höheren Mehrwert zu erzielen.
Maximieren Sie den Nutzen aus jedem Lieferantenvertrag.
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, schnell die benötigten Produkte von zugelassenen Lieferanten zu finden und zu kaufen.
Erreichen Sie mehr Kontrolle und Transparenz über Ihre Ausgaben, um den Einkauf auf die nächste Stufe zu heben.
Optimieren und zukunftssichere Rechnungsabwicklung.
Intelligentere Ausgabenkontrolle über alle Standorte, Verträge und Lieferanten hinweg
Proactis bietet Immobilien- und Facility-Management-Unternehmen eine einzige Plattform, um den Einkauf an mehreren Standorten zu steuern, die Einhaltung von Lieferanten- und Vertragsbedingungen zu verwalten und Rechnungen ohne manuellen Aufwand zu verarbeiten – unabhängig von der Komplexität des Portfolios.
Einkaufskontrolle an allen Standorten
Proactis Marketplace und Purchase-to-Pay verbinden Mitarbeiter vor Ort direkt mit genehmigten Lieferanten und Vertragspreisen, unabhängig von ihrem Standort. Genehmigungsprozesse und Ausgabenlimits werden automatisch durchgesetzt – so werden die Beschaffungsrichtlinien an allen Standorten einheitlich eingehalten, ohne dass eine manuelle Überwachung durch ein zentrales Team erforderlich ist.
Lieferantenbeziehungen in großem Umfang managen
Proactis Supplier Management and Sourcing bietet Einkaufsteams einen strukturierten Prozess zur Qualifizierung, Integration und Überwachung von Lieferanten – einschließlich Servicepartnerverträgen. Risikobewertungen, Compliance-Prüfungen und Leistungsdaten werden zentralisiert, sodass das Team jederzeit weiß, welche Lieferanten die erforderlichen Standards erfüllen.
Verträge sichtbar und aktiv halten
Proactis Contract Management speichert alle Verträge zentral, überwacht Verlängerungsdaten und verknüpft Vertragsbedingungen mit dem Kaufprozess. Bei einem großen Immobilienportfolio bedeutet dies: keine auslaufenden Verträge, keine Doppelverträge und keine Ausgaben außerhalb der vereinbarten Bedingungen.
Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung im gesamten Portfolio.
Proactis AP Automation erfasst und verarbeitet Rechnungen aller Lieferanten – unabhängig vom Format – und leitet validierte elektronische Rechnungen direkt in Ihr Finanzsystem weiter. Hohe Rechnungsvolumina von mehreren Standorten und Servicepartnern werden ohne proportionalen Personalzuwachs in der Kreditorenbuchhaltung bewältigt.
Ressourcen und Leitfäden
Entdecken Sie praxisnahe Erkenntnisse, Anleitungen und Beispiele aus der realen Welt, die Einkaufs- und Finanzteams dabei helfen sollen, komplexe Herausforderungen souverän zu meistern.
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Häufig gestellte Fragen
Wie hilft Proactis bei der Kostenkontrolle an mehreren Standorten?
Proactis vernetzt alle Einkaufsaktivitäten – standort-, orts- und geschäftsbereichsübergreifend – über eine zentrale Plattform. Mitarbeiter vor Ort werden zu zugelassenen Lieferanten und Vertragspreisen weitergeleitet, Genehmigungsprozesse setzen Ausgabenlimits automatisch durch, und Finanzteams erhalten in Echtzeit einen konsolidierten Überblick über alle Verpflichtungen. CBRE nutzt Proactis für das Beschaffungsmanagement von über 5.000 Immobilien weltweit.
Lässt sich Proactis in MRI und andere Immobilienverwaltungssysteme integrieren?
Ja. Proactis unterhält eine strategische Partnerschaft mit MRI Software und ist direkt in die Immobilienverwaltungsplattform von MRI integriert. Proactis ist zudem systemunabhängig und mit allen gängigen ERP- und Finanzsystemen kompatibel, sodass Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungsdaten ohne manuelle Dateneingabe oder Übergabe in Ihre bestehende Technologie fließen.
Wie unterstützt Proactis die Einhaltung von Lieferantenrichtlinien und die Nachhaltigkeit?
Proactis Supplier Management bietet Einkaufsteams einen strukturierten Prozess zur Qualifizierung, Integration und Überwachung von Lieferanten – inklusive der Erfassung von ESG-Daten, Versicherungen, Akkreditierungen und Konformitätszertifikaten. Die Beschaffungstools setzen Ihre Auswahlkriterien durch, bevor Lieferanten zugelassen werden, und die laufende Überwachung meldet jegliche Änderungen des Konformitätsstatus. So erhalten Immobilienunternehmen die benötigten Lieferantendaten, um die Anforderungen von Mietern, Aufsichtsbehörden und Nachhaltigkeitsrichtlinien zu erfüllen.
Ist Proactis auch für Unternehmen mit komplexen, mehrgliedrigen Unternehmensstrukturen geeignet?
Ja. Proactis ist für mittelständische und große Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen, Kostenstellen und Genehmigungsstrukturen konzipiert. Die Plattform unterstützt komplexe Organisationshierarchien, separate Budgetverantwortlichkeiten und konsolidierte Berichte – so lassen sich die Beschaffungskontrollen an die jeweiligen Geschäftsbereiche anpassen, während die Finanzabteilung einen einheitlichen und präzisen Überblick über alle Ausgaben behält.
Über uns
Proactis arbeitet seit 30 Jahren mit Finanz- und Beschaffungsteams zusammen. Wir kennen die Probleme – und wissen, was zu ihrer Behebung nötig ist.
Partner
Wir arbeiten mit einem Netzwerk vertrauenswürdiger ERP-Partner zusammen, die Ihnen dabei helfen, Proactis parallel zu Ihren bestehenden Systemen zu betreiben – und sicherstellen, dass es auch bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens weiterhin reibungslos funktioniert.
Kunden
Vom ersten Tag an bis hin zur langfristigen Nutzung arbeitet unser Team eng mit Ihrem zusammen, um sicherzustellen, dass Sie echten Mehrwert aus der Plattform ziehen – und nicht nur einen erfolgreichen Go-Live.
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