Die Herausforderung
Zu wissen, dass Veränderung nötig ist, ist der einfache Teil.
Den meisten Finanz- und Einkaufsleitern sind die Probleme bewusst: zu viel manueller Aufwand, zu wenig Transparenz, Ausgaben außerhalb vereinbarter Verträge, langsame Rechnungsbearbeitung und unbemerkt wachsende Lieferantenrisiken. Die schwierigeren Fragen lauten: Was sollte zuerst behoben werden? Wie hoch werden die Kosten sein? Und wie lässt sich die Umstellung umsetzen, ohne den laufenden Betrieb zu stören?
Für viele besteht die Sorge nicht darin, dass Verbesserungen unmöglich sind. Vielmehr liegt sie darin, dass frühere Versuche – große IT-Projekte, komplexe Implementierungen, Programme, die mehr versprachen als sie hielten – die Teams vorsichtig gemacht haben, sich auf eine weitere größere Veränderung einzulassen.
Gleichzeitig hat Untätigkeit auch ihren Preis. Manuelle Prozesse werden mit steigendem Volumen teurer. Die Compliance-Anforderungen verschärfen sich. Die Kluft zwischen dem Ist-Zustand und dem Soll-Zustand vergrößert sich jährlich. Der richtige Ansatz besteht nicht darin, auf den perfekten Moment oder den perfekten Business Case zu warten. Vielmehr geht es darum, praktisch anzufangen, schnell Mehrwert zu schaffen und darauf aufzubauen.
Die Lösung
Ein praktischer Weg nach vorn – in Ihrem Tempo, nach Ihren Vorstellungen
Proactis ist eine modulare Source-to-Pay-Plattform. Das bedeutet, dass Unternehmen nicht alles auf einmal implementieren müssen. Sie beginnen mit der Lösung, die Ihre dringlichste Herausforderung adressiert – sei es Rechnungsautomatisierung, Guided Buying, Lieferantenmanagement oder die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien – und erweitern die Plattform je nach Budget, Ressourcen und Bedarf.
Die Plattform ist so konzipiert, dass sie nahtlos in bestehende ERP- und Finanzsysteme integriert werden kann und gezielte Funktionen für Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung bietet, ohne dass ein vollständiger Systemaustausch erforderlich ist. Unser Implementierungsansatz orientiert sich am Tempo Ihres Unternehmens – nicht an einem Liefertermin, der den Bedürfnissen des Anbieters entspricht.
Modulare Source-to-Pay-Lösungen
Behalten Sie die Kontrolle – von der Quelle bis zur Bezahlung – mit der modularen Plattform von Proactis, die es Kunden ermöglicht, jeden Teil des Ausgabenmanagementprozesses weiterzuentwickeln.
Einfache Verwaltung, Überwachung und Kommunikation mit Ihren Lieferanten.
Optimieren und standardisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse, um einen höheren Mehrwert zu erzielen.
Maximieren Sie den Nutzen aus jedem Lieferantenvertrag.
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, schnell das zu finden und zu kaufen, was sie benötigen, und zwar bei zugelassenen Lieferanten.
Erreichen Sie mehr Kontrolle und Transparenz über Ihre Ausgaben, um Ihren Einkauf auf die nächste Stufe zu heben.
Optimieren und zukunftssichere Rechnungsabwicklung.
5 wichtige Erkenntnisse für die Navigation durch die Entwicklung der Ausgabenkontrolle
Menschen, Prozesse, Technologie
Das Ausbalancieren dieser drei Elemente ist entscheidend für eine erfolgreiche Transformation. Schulungen und Veränderungsmanagement gewährleisten die effektive Nutzung von Prozessen und Technologien.
Vorprojektbewertung
Die Durchführung einer Vorprojektphase zur Bewertung bestehender Vorgehensweisen und zur Vorbereitung auf Veränderungen steigert die Effektivität der Implementierung. Diese Vorbereitung hilft Organisationen, ihren Ausgangspunkt zu verstehen und realistische Erwartungen zu formen.
Kontextualisierung
Passen Sie bewährte Verfahren und Benchmarks an den spezifischen Kontext der Organisation an. Die Anpassung von Lösungen an relevante Beispiele ist effektiver als ein standardisierter Ansatz.
Integration
Effektive Systeme erfordern die nahtlose Abstimmung von Technologie, klar definierten Prozessen und qualifizierten Mitarbeitern. Dieser ganzheitliche Ansatz gewährleistet, dass jede Komponente die anderen unterstützt und so ein robustes und effizientes System entsteht.
Kontinuierliche Verbesserung
Kontinuierliche Evaluierung und Anpassung sind unerlässlich. Selbst bei bedeutenden Fortschritten ist es notwendig, die Vorgehensweisen weiterzuentwickeln, um den sich wandelnden Bedürfnissen und Fähigkeiten gerecht zu werden.
Erhalten Sie auf Ihre Organisation zugeschnittene Beratung.
Ob Sie Optionen ausloten oder eine konkrete Herausforderung im Bereich Beschaffung oder Finanzen bewältigen möchten – unsere Experten unterstützen Sie gern. Sprechen Sie mit einem Proactis-Spezialisten, um Ihre Prioritäten zu besprechen, Ihre Möglichkeiten zu verstehen und herauszufinden, wie unsere Lösungen Ihr Unternehmen unterstützen können.
Ressourcen und Leitfäden
Entdecken Sie praxisnahe Erkenntnisse, Anleitungen und Beispiele aus der realen Welt, die Einkaufs- und Finanzteams dabei helfen sollen, komplexe Herausforderungen souverän zu meistern.
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Partner
Unsere Partner helfen Unternehmen dabei, Proactis in ihre bestehende Technologielandschaft zu integrieren und unterstützen so die Implementierung, Integration und den langfristigen Erfolg.
Über uns
Mit fundierter Branchenerfahrung und einem Fokus auf Governance unterstützt Proactis Organisationen, die Vertrauen, Kontrolle und langfristige Verlässlichkeit im Umgang mit ihren Ausgaben benötigen.
Kunden
Von der Einarbeitung und Schulung bis hin zum laufenden Support hilft Proactis den Einkaufs- und Finanzteams dabei, die Plattform effektiv einzuführen und sie mit Zuversicht zu nutzen.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Lassen Sie uns reden
Sie brauchen keine detaillierte Beschreibung Ihres Anliegens, um mit uns zu sprechen. Schildern Sie uns einfach, was Sie gerade frustriert, und wir besprechen offen und ehrlich, wie wir Ihnen helfen können.