Strategische Partnerschaften mit Ihrem Unternehmen eingehen, um den besten, auf die Unternehmensstrategie abgestimmten Mehrwert zu liefern.
Erzielen Sie den besten Nutzen mit einer Beschaffungslösung, die Ihren Bedürfnissen entspricht.
Proactis unterstützt die Optimierung und Standardisierung von Beschaffungsprozessen, um die Leistungsfähigkeit des Einkaufs zu steigern und den größtmöglichen Nutzen zu erzielen. Beschaffungsvorgänge können von Fachabteilungen oder dem Einkauf selbst schnell, konsistent und erfolgreich in kürzester Zeit durchgeführt werden. In manchen Produktkategorien lassen sich durch die Möglichkeit häufiger, effektiver Online-Auktionen sogar noch größere Einsparungen erzielen.
Nachweisbare Erfolge von Organisationen wie Ihrer
Bright Horizons steigert die zentrale Beschaffung von 29 % auf 52 %
Bright Horizons implementierte Proactis Purchase-to-Pay, Invoice Capture und Marketplace in allen seinen Kindertagesstätten. Innerhalb weniger Wochen nach der Inbetriebnahme wurden 60 % der Rechnungen ohne Eingreifen der Kreditorenbuchhaltung verarbeitet, und das Unternehmen hat nun vollständige Ausgabentransparenz – der Anteil des zentralen Einkaufs am Gesamtbudget stieg von 29 % auf 52 %.
Zunahme der zentralisierten Beschaffung
Der Stadtrat von Coventry optimiert die Ausgaben für Vertragsgeschäfte mit Proactis Marketplace
Der Stadtrat von Coventry verbesserte die Transparenz der Ausgaben und reduzierte außervertragliche Einkäufe mit Proactis Marketplace, wodurch Bestellungen optimiert und ein besseres Kategorienmanagement unterstützt wurden – was es den mehr als 5.000 Mitarbeitern ermöglichte, Waren und Dienstleistungen mit Zuversicht von den günstigsten zugelassenen Lieferanten zu beziehen.
Bestellungen werden jetzt über den Marktplatz aufgegeben.
Der Londoner Bezirk Bexley verstärkt die Vertragsüberwachung mit Proactis
Als Proactis-Kunde seit 2009 erweiterte der Rat seine bestehende Proactis-Sourcing-Lösung um das Vertragsmanagement. Dadurch wurde ein zentrales elektronisches Archiv für alle Lieferantenverträge eingerichtet, das volle Transparenz, Verantwortlichkeit und automatisierte Benachrichtigungen für 233 Verträge ermöglicht, die von 90 Mitarbeitern verwaltet werden. Das Ergebnis ist ein deutlich effizienterer, transparenterer und risikobewussterer Ansatz im Vertragsmanagement.
Verträge jetzt zentralisiert
Erhalten Sie auf Ihre Organisation zugeschnittene Beratung.
Ob Sie Optionen ausloten oder eine konkrete Herausforderung im Bereich Beschaffung oder Finanzen bewältigen möchten – unsere Experten unterstützen Sie gern. Sprechen Sie mit einem Proactis-Spezialisten, um Ihre Prioritäten zu besprechen, Ihre Möglichkeiten zu verstehen und herauszufinden, wie unsere Lösungen Ihr Unternehmen unterstützen können.
Ressourcen und Leitfäden
Entdecken Sie praxisnahe Erkenntnisse, Anleitungen und Beispiele aus der realen Welt, die Einkaufs- und Finanzteams dabei helfen sollen, komplexe Herausforderungen souverän zu meistern.
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FallstudiePflegekräfteKreditorenbuchhaltungAP-AutomatisierungDer Avon and Wiltshire Mental Health Partnership NHS Trust erweitert die Unit4-Funktionen mit Proactis Invoice Capture.
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NachrichtKreditorenbuchhaltungAP-AutomatisierungBetfred erzielt mit KI von Proactis eine 47%ige Steigerung der Kreditoreneffizienz.
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BeschaffungSource-to-PayKommunalverwaltungWebinar & On-DemandDie Evolution des Beschaffungswesens: Wie der Caerphilly Council sein Beschaffungswesen weiterentwickelte und preisgekrönte Anerkennung erhielt
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BeschaffungWhitepaperLieferantenbeziehungsmanagementBeschaffungVertragsmanagementErschließen Sie echten Mehrwert mit Source-to-Contract
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FallstudieHochschulbildungBeschaffung bis ZahlungMarktplatzBeschaffungKreditorenbuchhaltungBright Horizons erreicht mit Proactis vollständige Transparenz über den gesamten Beschaffungsprozess und die Ausgaben.
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WhitepaperCFOBeschaffungKreditorenbuchhaltungBeschaffung bis ZahlungBeschaffung und Bezahlung: Das volle Potenzial ausschöpfen
Häufig gestellte Fragen
Erfahren Sie, wie Organisationen im öffentlichen und privaten Sektor Proactis nutzen, um die Kontrolle zu verbessern, die Einhaltung von Vorschriften zu stärken und einen klaren Überblick über Beschaffung und Ausgaben zu gewinnen.
Welche Schritte sind erforderlich, um beim Beschaffungsprozess den besten Wert zu erzielen?
Um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen, ist es wichtig, den Einkaufsbedarf klar zu definieren und anschließend einen strukturierten Beschaffungsprozess durchzuführen, um potenzielle Lieferanten anhand von Kosten-, Leistungs- und Compliance-Kriterien zu bewerten. Dies umfasst häufig wettbewerbliche Ausschreibungen, eine sorgfältige Lieferantenqualifizierung und eine transparente Bewertung, um Kosteneinsparungen und Risikominimierung zu gewährleisten.
Wie verbessern die Beschaffungstools von Proactis Wettbewerb und Compliance?
Proactis erweitert den Pool qualifizierter Lieferanten und ermöglicht die einfache Durchführung häufiger, wettbewerbsorientierter Beschaffungsveranstaltungen – einschließlich Online-Auktionen –, um bessere Preise und Konditionen zu erzielen. Gleichzeitig gewährleistet die Plattform transparente, standardisierte Prozesse, die den regulatorischen und internen Compliance-Anforderungen entsprechen.
Was sollten Unternehmen beim Übergang von manueller Beschaffung zu Automatisierung beachten?
Unternehmen sollten Skalierbarkeit, Effizienz und Kontrolle berücksichtigen. Manuelle Prozesse schränken oft die Lieferantenreichweite ein, sind zeitaufwendig und erschweren den Nachweis der Compliance. Durch die Automatisierung des Einkaufs mit Proactis reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, verbessern die Konsistenz und entlasten Ihre Einkaufsteams, sodass diese sich auf strategischere Initiativen konzentrieren können.
Über uns
Proactis arbeitet seit 30 Jahren mit Finanz- und Beschaffungsteams zusammen. Wir kennen die Probleme – und wissen, was zu ihrer Behebung nötig ist.
Partner
Wir arbeiten mit einem Netzwerk vertrauenswürdiger ERP-Partner zusammen, die Ihnen dabei helfen, Proactis parallel zu Ihren bestehenden Systemen zu betreiben – und sicherstellen, dass es auch bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens weiterhin reibungslos funktioniert.
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Vom ersten Tag an bis hin zur langfristigen Nutzung arbeitet unser Team eng mit Ihrem zusammen, um sicherzustellen, dass Sie echten Mehrwert aus der Plattform ziehen – und nicht nur einen erfolgreichen Go-Live.
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