Het automatiseren van uw factuurverwerking biedt vele voordelen op het gebied van efficiëntie en kostenbesparingen
Ontsluit de strategische waarde van Crediteurenadministratie
Uw organisatie verwerkt elk jaar grote aantallen inkoopfacturen. Het handmatig verwerken van elke factuur is een arbeidsintensief en foutgevoelig proces dat snel tot vertraging kan leiden. Vooral wanneer facturen zoekraken, of als onduidelijk is wie de aanvraag heeft gedaan, of wanneer een bepaalde factuur sneller betaald moet worden. Onnodige vertragingen kunnen leiden tot boetes voor te late betaling en het mislopen van betalingskortingen.
Modules voor Crediteurenadministratie
Neem de controle over uw uitgaven en optimaliseer de transactieverwerking.
Stroomlijn en toekomstbestendig maak uw factuurverwerking.
Extraheer gegevens uit facturen voor grotere efficiëntie en nauwkeurigheid.
Moeiteloze Invoice Capture mogelijk gemaakt.
Bereik meer controle en inzicht in uw uitgaven om uw inkoop naar een hoger niveau te tillen.
Stel medewerkers in staat snel te vinden en te kopen wat ze nodig hebben, bij goedgekeurde leveranciers.
Bewezen resultaten van organisaties zoals de uwe
Wigan Council verbetert de efficiëntie van de crediteurenadministratie
"We were upgrading our Unit4 Business World ERP system and centralising our Accounts Payable function with the aim of automating our Purchase-to-Pay process, which was drawn out and dominated by paper and inefficient manual methods. The Proactis solution integrated well with our Unit4 Business World system to deliver efficiency savings of over 66%." - Strategic Finance Manager, Wigan Council
Efficiëntiebesparingen binnen de crediteurenadministratie
Bedford Borough Council verkort de verwerkingstijd van facturen
“Tijdens de implementatie was het team van Proactis geweldig. Ze toonden aan niet alleen over de volledige kennis van de software te beschikken, maar namen ook de tijd om onze vereisten te leren kennen. Als we vragen hadden, waren ze altijd beschikbaar. We hebben we nog steeds regelmatig contact sinds we live zijn. Proactis helpt ons graag en onze vragen worden binnen 24 uur beantwoord." - Management Accountant, Bedford Borough Council
Besparing in de verwerkingstijd van facturen
We kunnen u helpen met uw directe prioriteiten en met u samenwerken om:
Uw crediteurenproces te versnellen en te verbeteren door factuurgoedkeuring, matching en workflow volledig te automatiseren met behulp van één systeem.
De verwerking handsfree en papierloos te maken - factuuroptvangst, beoordeling, matching en goedkeuring kunnen worden geautomatiseerd, waardoor uw medewerkers uren worden bespaard en fraude en fouten worden voorkomen.
Het aantal facturen dat handmatige validatie vereist drastisch te verminderen met automatisering.
De inspanning die binnen AP nodig is om discrepanties op te lossen te verminderen met behulp van elektronische workflow, en resource-intensieve taken en administratief werk te elimineren.
Al uw facturen snel en nauwkeurig te verwerken, ze te koppelen aan uw financiële systeem, ze af te leveren bij de juiste budgethouder ter goedkeuring, ze te betalen en te archiveren - ter ondersteuning van 100% digitale facturering.
Inzicht te krijgen in en volledige controle te hebben over uw facturen.
Krijg begeleiding die is afgestemd op jouw organisatie
Of je nu opties verkent of een specifieke inkoop- of finance-uitdaging wilt aanpakken, onze experts staan klaar om je te helpen. Spreek met een Proactis-specialist om je prioriteiten te bespreken, je opties te begrijpen en te verkennen hoe onze oplossingen jouw organisatie kunnen ondersteunen.
Alle Bronnen en Gidsen
Verken praktische inzichten, begeleiding en praktijkvoorbeelden die zijn ontworpen om inkoop- en financiële teams te helpen complexe uitdagingen met vertrouwen aan te pakken.
-
Case StudyCare ProvidersAccounts PayableAP AutomationAvon and Wiltshire Mental Health Partnership NHS Trust extends Unit4 capabilities with Proactis Invoice Capture.
-
WhitepaperCFONavigating spend control transformation
-
WhitepaperAccounts PayableAP AutomationA step-by-step guide to invoice automation
-
WhitepaperCFOProcure-to-PayP2P: Get a handle on how your organisation really buys goods and services
-
WhitepaperAccounts PayableAP AutomationHow to cut costs and improve invoice processing efficiency: Accounts Payable
-
WhitepaperAccounts PayableAP AutomationProcurementProcure-to-PayPurchasing and Accounts Payable Assessment Toolkit
-
WhitepaperAccounts PayableAP AutomationeInvoicing: How electronic invoicing is living up to the promise of substantial savings
-
WhitepaperAccounts PayableAP AutomationNext Generation Accounts Payable
Veelgestelde vragen
Hoe helpt AP Automation bij eInvoicing?
U kunt papieren en PDF-facturen omzetten in elektronische facturen die klaar zijn voor verwerking. Er wordt een gescand beeld van het document gemaakt, alle benodigde informatie wordt geëxtraheerd en er wordt een elektronisch record en een elektronisch beeld van de factuur aangemaakt. Handmatige factuurcodering wordt geëlimineerd, uitzonderingsverwerking wordt verminderd en het resulterende elektronische factuurrecord kan automatisch worden gematcht en goedgekeurd. Papieren facturen worden uit uw facturatieproces geëlimineerd, ongeacht het type en de omvang van uw leveranciers. Het maakt niet uit of het leveranciers met een hoog of laag volume zijn - er is voor iedereen een geschikte facturatiemethode. AP software kan niet alleen papieren facturen vastleggen, maar ook gangbare e-factuurformaten zoals XML of UBL 2.0 en deze in het gewenste formaat overdragen naar uw doelsysteem.
Wat is Accounts Payable Automation?
Accounts Payable Automation, of AP Automation, is het digitaal afhandelen van crediteurenprocessen met behulp van technologie, in plaats van handmatig. Een sterk geautomatiseerd, goedkoper proces stroomlijnt de verwerking van alle facturen van ontvangst tot betaling aanzienlijk, biedt realtime inzicht in wat er gebeurt binnen uw financiële afdeling en ontsluit de essentiële informatie die u nodig heeft voor betere financiële besluitvorming.
Welke uitdagingen kan Accounts Payable (AP) Automation oplossen?
Unstructured invoices – dealing with all types of invoices (which have no common format) across the supply chain is a challenge with many issues.
Papieren en PDF-facturen leiden tot uitgebreide handmatige invoer en bijbehorende invoerfouten, evenals zoekgeraakte papieren documenten.
Deze arbeidsintensieve, foutgevoelige taken leiden tot niet-conforme facturen, extra kosten, onnauwkeurige betalingen en het risico op fraude.
Gebrek aan efficiëntie elimineert de mogelijkheid om te profiteren van vroegtijdige betalingsinkomsten.
De kans op bredere financiële transformatie is moeilijk te benutten totdat crediteurenprocessen zijn verbeterd en geautomatiseerd.
Kan ik AP Automation integreren met mijn andere systemen?
U kunt alle eInvoices invoeren in uw gekozen financiële systeem voor matching en goedkeuring. Onze oplossingen zijn systeemonafhankelijk en kunnen worden geïntegreerd met alle ERP- en financiële systemen, waaronder: Unit4, Infor, MRI, Deltek, SAP, Oracle, Microsoft Business Central, TechnologyOne, Epicor, JD Edwards, Peoplesoft, Netsuite en Workday.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.