Beschaffung, die alle Phasen abdeckt, von der Bedarfsermittlung bis zur Auftragsvergabe.
Von einfachen Angeboten bis hin zu komplexen, mehrstufigen Ausschreibungen deckt Proactis den gesamten Beschaffungszyklus in einer strukturierten Umgebung ab.
Strukturierte Beschaffung, bessere Ergebnisse
Proactis Sourcing bietet Einkaufsteams einen klaren, wiederholbaren Prozess zur Lieferantenqualifizierung, Erstellung von Angebotsanfragen (RFx) und Auswertung der Angebote. Das Ergebnis sind schnellere Entscheidungen, höhere Compliance und ein besserer Nutzen bei jedem Beschaffungsvorgang.
Entwickelt für die Zusammenarbeit mit Ihren bestehenden ERP- und Finanzsystemen
Warum sich Einkaufsteams für Proactis Sourcing entscheiden
Proactis Sourcing wurde speziell für die Arbeitsweise von Beschaffungsteams entwickelt – flexibel genug für jedes Beschaffungsereignis und strukturiert genug, um jeden Prozess konsistent und regelkonform zu gestalten.
Führen Sie Lieferanten auf dem effizientesten Weg durch den Qualifizierungsprozess und erfassen Sie alle relevanten Daten automatisch. Kein manuelles Nachfassen, keine Lücken im Prüfprotokoll.
Vergleichen Sie die Antworten der Lieferanten objektiv anhand strukturierter Bewertungskriterien. Jede Entscheidung ist nachvollziehbar und begründbar.
Führen Sie Anfragen (RFIs, RFPs, RFQs) und Online-Auktionen über eine einzige Plattform durch. Lieferanten antworten über das System, was den Vergleich vereinfacht und die Verhandlung effektiver gestaltet.
Sobald Sie einen Lieferanten ausgewählt haben, wird das erfolgreiche Angebot automatisch in eine Bestellung oder einen Vertrag umgewandelt. Kein erneutes Eingeben von Daten, keine Verzögerungen.
Mit Proactis Sourcing können Sie
Ereignisse verwalten
Führen Sie jedes Beschaffungsereignis als Projekt durch
Definieren Sie Phasen, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und verfolgen Sie den Fortschritt jedes Beschaffungsvorgangs über ein einziges Dashboard. Sie wissen jederzeit, wo die Dinge stehen und wann sie abgeschlossen sein werden.
Lieferanten qualifizieren
Lieferanten schneller und einheitlicher qualifizieren
Das System führt Sie Schritt für Schritt durch die Lieferantenqualifizierung und erfasst dabei alle relevanten Daten. Der Prozess ist transparent, objektiv und vollständig nachvollziehbar.
Antworten auswerten
Antworten objektiv bewerten und vergleichen
Definieren Sie Ihre Auswahlkriterien, gewichten Sie Ihre Fragen und lassen Sie das System die Antworten automatisch auswerten. So können Sie den richtigen Lieferanten sicher auswählen und jede Entscheidung nachvollziehbar begründen.
Online verhandeln
Gleichzeitig mit mehreren Lieferanten verhandeln
Führen Sie Online-Auktionen durch, um Wettbewerb zu erzeugen und bessere Preise zu erzielen. Sobald Sie einen Lieferanten ausgewählt haben, wird das Höchstgebot automatisch in einen Vertrag oder eine Bestellung umgewandelt.
Dynamischer Einkauf
Nutzen Sie dynamische Einkaufssysteme für nachhaltigen Mehrwert.
Gehen Sie über statische Rahmenverträge hinaus. Mit Proactis DPS können neue Lieferanten jederzeit beitreten und schnell auf Ihre Bedürfnisse reagieren – so erhalten Sie stets das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, das der Markt zu bieten hat.
Nachweisbare Erfolge von Organisationen wie Ihrer
Wir arbeiten mit Beschaffungs- und Finanzteams im öffentlichen und privaten Sektor zusammen. Dies sind die Ergebnisse, die sie mit Proactis Sourcing erzielt haben.
Jährliche Einsparungen von 588.000 £ bei Transportverträgen
Die Stadtverwaltung Cardiff musste die Kosten für Personenbeförderungsverträge senken und gleichzeitig die Servicequalität aufrechterhalten. Proactis Sourcing erzielte durch strukturierte, wettbewerbsorientierte Ausschreibungen und Online-Auktionen jährliche Einsparungen von 588.000 £.
Jährliche Einsparungen bei Personenbeförderungsverträgen
Beschaffungsprojekte von Monaten auf zwei Wochen verkürzt
Die Hoyer Group betreibt Logistikdienstleistungen für Schüttgut in über 115 Ländern und beschäftigt 6.100 Mitarbeiter. Proactis Sourcing verkürzte die Projektlaufzeiten im Beschaffungswesen von Monaten auf nur zwei Wochen und ermöglichte es den Einkaufsteams so, schnell auf Geschäftsanforderungen zu reagieren.
Beschaffungszykluszeit verkürzt von Monaten
95 % der Beschaffungsaktivitäten über eine einzige Plattform
Der Caerphilly County Borough Council ist für die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen für 8.700 Mitarbeiter im gesamten kommunalen Dienstleistungsbereich zuständig. Proactis Sourcing hat 95 % der Beschaffungsaktivitäten in einen einzigen, strukturierten Prozess überführt – dies verbesserte die Einhaltung der Vorschriften und reduzierte unkontrollierte Ausgaben.
Die Beschaffungsaktivitäten werden über Proactis Sourcing abgewickelt.
Erhalten Sie auf Ihre Organisation zugeschnittene Beratung.
Ob Sie Optionen ausloten oder eine konkrete Herausforderung im Bereich Beschaffung oder Finanzen bewältigen möchten – unsere Experten unterstützen Sie gern. Sprechen Sie mit einem Proactis-Spezialisten, um Ihre Prioritäten zu besprechen, Ihre Möglichkeiten zu verstehen und herauszufinden, wie unsere Lösungen Ihr Unternehmen unterstützen können.
Häufig gestellte Fragen
Erfahren Sie, wie Organisationen im öffentlichen und privaten Sektor Proactis nutzen, um die Kontrolle zu verbessern, die Einhaltung von Vorschriften zu stärken und einen klaren Überblick über Beschaffung und Ausgaben zu gewinnen.
Welche Arten von Sourcing-Ereignissen kann Proactis verarbeiten?
Von einfachen Angebotsanfragen bis hin zu komplexen mehrstufigen Ausschreibungen, RFIs, RFPs, RFQs und eAuktionen.
Die Plattform unterstützt außerdem dynamische Einkaufssysteme (DPS), die es neuen Lieferanten ermöglichen, jederzeit beizutreten – so sind Sie nicht an statische Rahmenverträge gebunden.
Wie verbessert Proactis Sourcing die Compliance?
Jeder Schritt des Beschaffungsprozesses ist strukturiert, nachvollziehbar und prüfbar. Lieferantenqualifizierung, Bewertung der Angebote und Auftragsvergabe folgen einem definierten Arbeitsablauf, sodass Sie die Rechtmäßigkeit jeder Entscheidung im Streitfall belegen können.
Kann Proactis Sourcing unsere Kosten senken?
Ja. Wettbewerbsfähige Gebotsplattformen wie Online-Auktionen erzeugen einen echten Preisdruck, und eine strukturierte Bewertung stellt sicher, dass Sie den Wert und nicht nur die Kosten vergleichen.
Der Stadtrat von Cardiff sparte durch den Einsatz von Proactis Sourcing jährlich 588.000 Pfund bei Transportverträgen.
Entdecken Sie die gesamte Produktpalette von Proactis.
Sourcing
Finden Sie die passenden Lieferanten, bevor Sie sie in Ihren Marktplatz aufnehmen. Proactis Sourcing bietet Ihnen einen strukturierten Prozess für die Qualifizierung, die Durchführung von Ausschreibungen und die Auftragsvergabe.
Contract Management
Wandeln Sie Lieferantenvereinbarungen in aktive Verträge um, die volle Transparenz hinsichtlich Konditionen, Wert und Verlängerungsdaten bieten. Proactis Contract Management stellt sicher, dass keine Vereinbarung unbemerkt ausläuft.
Purchase-to-Pay
Verknüpfen Sie das Vertragsmanagement mit dem gesamten Purchase-to-Pay-Zyklus. Proactis P2P steuert Genehmigungen, überwacht Budgets und stellt sicher, dass jede Bestellung und Rechnung vertragsgemäß bis zur Zahlung durchläuft.
Supplier Relationship Management
Wissen Sie, von wem Sie einkaufen, bevor die Lieferanten in Ihrem Katalog erscheinen. Proactis Supplier Relationship Management sorgt für korrekte Lieferantendaten, aktuelle Risikobewertungen und eine schnelle Integration.
Marketplace
Sobald Lieferanten zugelassen sind, erhalten Ihre Mitarbeiter eine zentrale Einkaufsplattform. Proactis Marketplace leitet jeden Einkauf an zugelassene Lieferanten und zu Vertragspreisen angebotene Artikel weiter.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Lassen Sie uns reden
Sie brauchen keine detaillierte Beschreibung Ihres Anliegens, um mit uns zu sprechen. Schildern Sie uns einfach, was Sie gerade frustriert, und wir besprechen offen und ehrlich, wie wir Ihnen helfen können.