L'automatisation du traitement de vos factures offre de nombreux avantages en termes d'efficacité et réduction de coûts
Exploitez la valeur stratégique des comptes fournisseurs
Votre organisation traite chaque année un grand nombre de factures d'achat. Le traitement manuel de chaque facture est une tâche fastidieuse et sujette aux erreurs, pouvant rapidement engendrer des retards. C'est notamment le cas lorsque des factures sont perdues, lorsque l'identité du demandeur est incertaine ou lorsqu'il est nécessaire d'accélérer le paiement d'une facture. Ces retards peuvent entraîner des pénalités et la perte d'escomptes.
Modules pour les comptes fournisseurs
Maîtrisez vos dépenses et optimisez le traitement des transactions.
Rationalisez et pérennisez la gestion des factures.
Extraire les données des factures pour plus d'efficacité et de précision.
Capture de factures simplifiée.
Obtenez un meilleur contrôle et une plus grande visibilité de vos dépenses pour optimiser vos achats.
Permettre au personnel de trouver et d'acheter rapidement ce dont il a besoin auprès de fournisseurs agréés.
Des résultats concrets obtenus par des organisations comme la vôtre
Screwfix réalise des économies annuelles sur ses comptes fournisseurs.
Malgré une forte augmentation du volume de factures, nous avons réussi à transformer notre comptabilité fournisseurs en optimisant les ressources humaines, les processus et les technologies afin de favoriser les meilleures pratiques. Grâce à Proactis, nous réalisons plus de €100 000 d’économies d’efficacité et de productivité par an. – Directeur financier opérationnel, Screwfix.
Économies annuelles AP
Le conseil municipal de Wigan a amélioré l'efficacité du programme AP
Nous modernisions notre système ERP Unit4 Business World et centralisions notre fonction de comptabilité fournisseurs afin d'automatiser notre processus d'achat, auparavant long et fortement dépendant du papier et de méthodes manuelles inefficaces. La solution Proactis s'est parfaitement intégrée à notre système Unit4 Business World, permettant ainsi de réaliser des gains d'efficacité de plus de 66 %. » – Responsable des finances stratégiques, Conseil municipal de Wigan, UK.
économies d'efficacité AP
Le conseil municipal de Bedford réduit les délais de traitement des factures.
Lors de la mise en œuvre, l'équipe de Proactis a été formidable. Ils ont fait preuve d'une parfaite maîtrise du logiciel et ont pris le temps de comprendre nos besoins. Ils étaient toujours disponibles pour répondre à nos questions. Depuis la mise en service, nous restons en contact régulier avec Proactis, qui se montre toujours disponible et répond à nos demandes sous 24 heures. – Comptable de gestion, Conseil municipal de Bedford, UK.
Gain de temps dans le traitement des factures
Nous pouvons vous aider à répondre à vos priorités immédiates et travailler avec vous pour :
Accélérez et améliorez votre processus de comptabilité fournisseurs en automatisant entièrement l'approbation, le rapprochement et le flux de travail des factures grâce à un système unique.
Simplifiez le traitement des factures et éliminez le papier : la réception, la vérification, le rapprochement et l'approbation des factures peuvent être automatisés, ce qui permet à votre personnel de gagner du temps tout en luttant contre la fraude et les erreurs.
Réduisez considérablement le nombre de factures nécessitant une validation manuelle grâce à l'automatisation.
Réduisez les efforts nécessaires au sein du service comptabilité fournisseurs pour résoudre les écarts grâce à un flux de travail électronique et éliminez les tâches et les travaux administratifs gourmands en ressources.
Traitez toutes vos factures rapidement et avec précision, liez-les à votre système financier, transmettez-les au responsable budgétaire concerné pour approbation, payez-les et archivez-les – bénéficiez d'une facturation 100 % numérique.
Obtenez une vision claire et un contrôle total de vos factures.
Obtenez des conseils adaptés à votre organisation
Que vous cherchiez à explorer différentes options ou à résoudre un problème spécifique en matière d'approvisionnement ou de finances, nos experts sont là pour vous accompagner. Contactez un spécialiste Proactis pour discuter de vos priorités, comprendre vos options et découvrir comment nos solutions peuvent soutenir votre organisation.
Ressources et guides
Découvrez des conseils pratiques, des recommandations et des exemples concrets conçus pour aider les équipes des achats et des finances à relever avec confiance des défis complexes.
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Nos clientsPrestataires de soinsComptes à payerAP AutomationLe Avon and Wiltshire Mental Health Partnership NHS Trust étend les capacités d'Unit4 avec Proactis Invoice Capture.
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Livre blancComptes à payerAP AutomationComptabilité fournisseurs de nouvelle génération
Foire aux questions
Comment l'automatisation des comptes fournisseurs facilite-t-elle la facturation électronique ?
Vous pouvez convertir vos factures papier et PDF en factures électroniques prêtes à être traitées. Une image numérisée du document est créée, toutes les informations nécessaires sont extraites, et un enregistrement électronique ainsi qu'une image électronique de la facture sont générés. L'imputation budgétaire des factures est éliminé, la gestion des exceptions est simplifiée et l'enregistrement électronique de la facture peut être automatiquement rapproché et approuvé.
Les factures papier sont éliminées de votre processus de facturation, quels que soient le type et la taille de vos fournisseurs. Qu'il s'agisse de fournisseurs à gros ou petit volume, il existe une méthode de facturation adaptée à chacun. Le logiciel de comptabilité fournisseurs peut numériser non seulement les factures papier, mais aussi les formats de factures électroniques courants tels que XML ou UBL 2.0, et les transférer vers votre système cible au format souhaité.
Qu'est-ce que l'automatisation des comptes fournisseurs ?
L'automatisation des comptes fournisseurs consiste à gérer les processus liés aux comptes fournisseurs de manière numérique, grâce à la technologie, plutôt que manuellement. Ce processus hautement automatisé et moins coûteux simplifie considérablement le traitement de toutes les factures, de leur réception à leur paiement, offrant une visibilité en temps réel sur vos opérations financières et vous donnant accès aux informations clés nécessaires à une prise de décision financière éclairée.
Quels sont les défis que l'automatisation des comptes fournisseurs peut résoudre ?
Factures non structurées – la gestion de tous les types de factures (qui n'ont pas de format commun) tout au long de la chaîne d'approvisionnement représente un défi comportant de nombreux problèmes.
Les factures papier et PDF entraînent une saisie manuelle importante et des erreurs de saisie conséquentes, ainsi que des documents papier égarés.
Ces tâches manuelles intensives et sujettes aux erreurs entraînent des factures non conformes, des coûts excessifs, des paiements inexacts et un risque de fraude.
Le manque d'efficacité empêche de profiter des revenus générés par les paiements anticipés.
La possibilité d'une transformation financière plus large reste difficile à mettre en œuvre tant que les processus de comptes fournisseurs ne sont pas améliorés et automatisés.
Puis-je intégrer AP Automation à mes autres systèmes ?
Vous pouvez intégrer toutes vos factures électroniques à votre système financier pour rapprochement et approbation. Nos solutions sont compatibles avec tous les systèmes et s'intègrent à l'ensemble des systèmes ERP et financiers, notamment : Unit4, Infor, MRI, Deltek, SAP, Oracle, Microsoft Business Central, TechnologyOne, Epicor, JD Edwards, Peoplesoft, Netsuite et Workday.