Der Avon and Wiltshire Mental Health Partnership NHS Trust erweitert die Unit4-Funktionen mit Proactis Invoice Capture.
Der Avon and Wiltshire Mental Health Partnership NHS Trust setzt neue Standards für Rechnungszahlung und -prozesse.
Sektor
Öffentliche Dienstleistungen
Systemintegration
Unit4 Business World
Lieferanten
Mehr als 2.600
Rechnungen verarbeitet
Mehr als 95.000 pro Jahr
Kunde seit
2018
Wie Proactis geholfen hat
„Dank Proactis haben wir erreicht, dass 99,5 % der NHS-Patienten und 99,6 % der Nicht-NHS-Patienten innerhalb der 30-Tage-Frist bezahlt werden. Damit haben wir neue Maßstäbe gesetzt und gehören zu den leistungsstärksten Anbietern in Südengland.“
Sam Mitchell, Leiter Finanzsysteme
Automatisierte Lösung, bei der Rechnungen mit Datenerfassung gescannt werden.
99,5 % der NHS-Rechnungen und 99,6 % der Nicht-NHS-Rechnungen werden innerhalb von 30 Tagen beglichen.
Nahtlose Integration mit Unit4 Business World.
Reduziert Kosten und Zeitaufwand bei der Rechnungsbearbeitung.
Durch die Steigerung der Effizienz des Rechnungsprozesses wird mehr Zeit freigesetzt.
Alle Rechnungen wurden im Rahmen des Zahlungslaufs vor dem Fälligkeitsdatum beglichen.
Überblick
Der Avon and Wiltshire Mental Health Partnership NHS Trust (AWP) ist ein führender Anbieter spezialisierter Dienstleistungen in den Bereichen psychische Gesundheit, Lernbehinderung und Autismus im Südwesten Englands. Angesichts der Herausforderung, ein hohes Rechnungsaufkommen effizient zu verarbeiten und gleichzeitig die Zahlungsrichtlinien des NHS zu erfüllen, implementierte der Trust 2018 Proactis Invoice Capture.
Die Lösung, die sich nahtlos in Unit4 Business World integrierte, transformierte die Kreditorenbuchhaltungsprozesse des Trusts, erzielte außergewöhnliche Zahlungskonformitätsquoten und machte AWP zu einem der leistungsstärksten NHS-Trusts in Südengland.
Herausforderung
Der Avon and Wiltshire Mental Health Partnership NHS Trust bietet qualitativ hochwertige und mitfühlende Betreuung für Menschen mit psychischen Erkrankungen, Autismus und Lernbehinderungen. Der Trust beschäftigt über 2.600 Mitarbeitende, die ambulante und stationäre Leistungen im gesamten Südwesten Englands erbringen.
Aufgrund des stetig wachsenden Volumens an Lieferantenrechnungen – monatlich zwischen 6.000 und 7.000 – benötigte die Stiftung eine effizientere und automatisierte Lösung, die mit dem bestehenden Finanzsystem Unit4 Business World kompatibel sein sollte. Hauptziel war die Verbesserung der Bearbeitungszeiten, die Unterstützung der Einhaltung des Verhaltenskodex für bessere Zahlungspraktiken und die Reduzierung des Verwaltungsaufwands für das Finanzteam.
Der Trust suchte ein Tool zur Rechnungsverarbeitung, das Routineaufgaben automatisiert, das manuelle Scannen überflüssig macht und die Mitarbeiter bei der Arbeit außerhalb des Standorts unterstützt – und gleichzeitig sicherstellt, dass die Lieferanten korrekt und pünktlich bezahlt werden.
Lösung
Im Jahr 2018 implementierte der Trust Proactis Invoice Capture, einen Managed Service, der sich nahtlos in Unit4 Business World integriert. Die Lösung ermöglicht das Scannen, Erfassen, Validieren und direkte Importieren aller eingehenden Rechnungen – ob in Papierform oder als PDF – in Unit4 ohne manuelle Eingriffe.
Die intelligente Datenerfassung extrahiert und validiert wichtige Rechnungsinformationen und gewährleistet so die Genauigkeit, bevor die Rechnungen abgeglichen und direkt in das Finanzsystem übernommen werden. Dank der Cloud-basierten Lösung können die Mitarbeiter des Finanzteams ortsunabhängig auf Rechnungen zugreifen und diese bearbeiten, was die hybriden Arbeitsmodelle des Krankenhauses unterstützt.
Die Einführung eines dedizierten Workflows zur Klärung von Rückfragen gewährleistet eine effiziente und transparente Bearbeitung nicht konformer Rechnungen, wodurch Unstimmigkeiten reduziert und die Mitarbeiter für wertschöpfendere Tätigkeiten wie Kontenabstimmung und Lieferantenbeziehungsmanagement freigestellt werden.
„Proactis Invoice Capture hat unsere Effizienz deutlich gesteigert. Es hat nicht nur die Rechnungsverarbeitung automatisiert und verbessert, sondern auch die Kosten und den Zeitaufwand erheblich reduziert, was zu einer außergewöhnlichen Prozesseffizienz geführt hat. Und wir können uns darauf verlassen, dass das Proactis-Team uns jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht. “
Sam Mitchell, Leiter Finanzsysteme, Avon and Wiltshire Mental Health Partnership NHS Trust
Über uns
Proactis arbeitet seit 30 Jahren mit Finanz- und Beschaffungsteams zusammen. Wir kennen die Probleme – und wissen, was zu ihrer Behebung nötig ist.
Partner
Wir arbeiten mit einem Netzwerk vertrauenswürdiger ERP-Partner zusammen, die Ihnen dabei helfen, Proactis parallel zu Ihren bestehenden Systemen zu betreiben – und sicherstellen, dass es auch bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens weiterhin reibungslos funktioniert.
Kunden
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