Lösungen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind
Seit 30 Jahren bieten wir Finanzvorständen Transparenz und Kontrolle über indirekte Ausgaben – ohne zusätzliche Komplexität. Sie wissen genau, wofür Geld ausgegeben wird, von wem und wo Handlungsbedarf besteht.
Mehr Transparenz bei den Ausgaben
Proactis konsolidiert Ausgabendaten aus allen Abteilungen und von allen Lieferanten in einer Echtzeitansicht – nicht nur zum Monatsende.
Ihr Team sieht genau, wofür die Ausgaben nach Kategorie und Lieferant aufgeschlüsselt sind, und hat so die Möglichkeit, Kosten zu rationalisieren und bessere Konditionen auszuhandeln.
Modulare Source-to-Pay-Lösungen
Behalten Sie die Kontrolle – von der Quelle bis zur Bezahlung – mit der modularen Plattform von Proactis, die es Kunden ermöglicht, jeden Teil des Ausgabenmanagementprozesses weiterzuentwickeln.
Einfache Verwaltung, Überwachung und Kommunikation mit Ihren Lieferanten.
Optimieren und standardisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse, um einen höheren Mehrwert zu erzielen.
Maximieren Sie den Nutzen aus jedem Lieferantenvertrag.
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, schnell das zu finden und zu kaufen, was sie benötigen, und zwar bei zugelassenen Lieferanten.
Erreichen Sie mehr Kontrolle und Transparenz über Ihre Ausgaben, um Ihren Einkauf auf die nächste Stufe zu heben.
Optimieren und zukunftssichere Rechnungsabwicklung.
Nachweisbare Erfolge von Organisationen wie Ihrer
Seit 30 Jahren schildern uns Finanzverantwortliche dieselben Probleme: Ausgaben, die sie nicht überblicken können, sich stapelnde Rechnungen, Monatsabschlüsse, die nicht abgeschlossen werden. Wir lösen sie.
Skalierung des Rechnungsvolumens ohne Personalaufstockung
Mit steigendem Rechnungsaufkommen benötigte Screwfix einen skalierbaren Kreditorenbuchhaltungsprozess, der ohne zusätzliche Ressourcen auskam. Proactis erzielte jährliche Einsparungen von über £100,000 und bearbeitete dabei 35 % mehr Rechnungen mit demselben Team.
Jährliche Einsparungen in der Kreditorenbuchhaltung, da dasselbe Team 35 % mehr Rechnungen bearbeitet.
Senkung der AP-Kosten um 60 % an 12 Nuklearstandorten
Nuclear Restoration Services managt die Stilllegung an 12 Standorten in Großbritannien – ein Umfeld, in dem Zahlungsverzug gravierende Folgen hat. Proactis senkte die Kosten der Kreditorenbuchhaltung um 60% und verbesserte die Pünktlichkeitsquote auf 95%.
Reduzierung der AP-Kosten
Volle Transparenz über 100 Millionen Pfund an Unternehmensausgaben
Die Verwaltung der Ausgaben einer Polizeibehörde in England und Wales erfordert zwingend eine konsequente Finanzkontrolle. Proactis ermöglichte dem Finanzteam die vollständige Transparenz der Unternehmensausgaben in Höhe von 100 Millionen Pfund – abteilungsübergreifend und in Echtzeit.
Transparenz der Unternehmensausgaben in Höhe von 100 Millionen Pfund
Entwickelt für die Zusammenarbeit mit Ihren bestehenden ERP- und Finanzsystemen
Erhalten Sie auf Ihre Organisation zugeschnittene Beratung.
Ob Sie Optionen ausloten oder eine konkrete Herausforderung im Bereich Beschaffung oder Finanzen bewältigen möchten – unsere Experten unterstützen Sie gern. Sprechen Sie mit einem Proactis-Spezialisten, um Ihre Prioritäten zu besprechen, Ihre Möglichkeiten zu verstehen und herauszufinden, wie unsere Lösungen Ihr Unternehmen unterstützen können.
Ressourcen und Leitfäden
Entdecken Sie praxisnahe Erkenntnisse, Anleitungen und Beispiele aus der realen Welt, die Einkaufs- und Finanzteams dabei helfen sollen, komplexe Herausforderungen souverän zu meistern.
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Häufig gestellte Fragen
Erfahren Sie, wie Organisationen im öffentlichen und privaten Sektor Proactis nutzen, um die Kontrolle zu verbessern, die Einhaltung von Vorschriften zu stärken und einen klaren Überblick über Beschaffung und Ausgaben zu gewinnen.
Wie unterstützt Proactis Finanzexperten?
Proactis bietet Finanzteams Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben ihres Unternehmens – von der Rechnungsverarbeitung bis zur Ausgabenanalyse. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
Rechnungsverarbeitung, die den manuellen Aufwand reduziert und die Genauigkeit verbessert.
Einkaufskontrollen, die die Unternehmensrichtlinien durchsetzen und eine vollständige Prüfdokumentation erstellen.
Ausgabenanalysen, die Ihrem Team die Daten liefern, um besser zu verhandeln und mit Zuversicht zu planen.
Lässt sich Proactis in unsere bestehenden Systeme integrieren?
Ja. Proactis lässt sich in die ERP- und Finanzsysteme integrieren, die die meisten Unternehmen bereits verwenden – darunter SAP, Unit4 und Infor.
Ihre bestehenden Daten bleiben an ihrem ursprünglichen Speicherort; wir stellen eine Verbindung zu ihnen her, anstatt sie zu ersetzen.
Wie schnell werden wir Ergebnisse sehen?
Die meisten Finanzteams sehen bereits in den ersten Monaten Verbesserungen – schnellere Rechnungsverarbeitung, bessere Transparenz der Ausgaben und weniger manuelle Eingriffe zum Monatsende.
Das Tempo hängt von Ihrem Ausgangspunkt ab, aber wir vereinbaren vor Beginn klare Meilensteine.
Partner
Wir arbeiten mit einem Netzwerk vertrauenswürdiger ERP-Partner zusammen, die Ihnen dabei helfen, Proactis parallel zu Ihren bestehenden Systemen zu betreiben – und sicherstellen, dass es auch bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens weiterhin reibungslos funktioniert.
Über uns
Proactis arbeitet seit 30 Jahren mit Finanz- und Beschaffungsteams zusammen. Wir kennen die Probleme – und wissen, was zu ihrer Behebung nötig ist.
Kunden
Vom ersten Tag an bis hin zur langfristigen Nutzung arbeitet unser Team eng mit Ihrem zusammen, um sicherzustellen, dass Sie echten Mehrwert aus der Plattform ziehen – und nicht nur einen erfolgreichen Go-Live.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Lassen Sie uns reden
Sie brauchen keine detaillierte Beschreibung Ihres Anliegens, um mit uns zu sprechen. Schildern Sie uns einfach, was Sie gerade frustriert, und wir besprechen offen und ehrlich, wie wir Ihnen helfen können.