Kostenkontrolle für Pflegeanbieter – ohne die Versorgung zu beeinträchtigen

Proactis Marketplace bietet ein geführtes Einkaufserlebnis, das Mitarbeiter aller Ebenen – von Finanzen und Einkauf bis hin zu operativen Teams – zu zugelassenen Lieferanten und Artikeln mit Vertragspreisen leitet. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, sodass Mitarbeiter die richtigen Wege finden, ohne dass Schulungen oder Unterstützung durch das Einkaufsteam erforderlich sind.

Proactis Supplier Management bietet Beschaffungsteams einen strukturierten Prozess zur Qualifizierung, Einbindung und Überwachung von Lieferanten – einschließlich der Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften im Pflegebereich, Versicherungen, Akkreditierungen und finanzielle Stabilität.

Das Risiko wird vor der Zulassung von Lieferanten bewertet, und die laufende Überwachung meldet jegliche Änderungen des Compliance-Status. Das Ergebnis ist eine Lieferantenbasis, auf die man sich verlassen kann, wenn es darauf ankommt.

Proactis AP Automation und Invoice Capture verarbeiten Rechnungen in jedem Format, gleichen sie mit Bestellungen ab und leiten sie durch den entsprechenden Genehmigungsworkflow, bevor sie in Ihrem Finanzsystem verbucht werden.

Pflegeanbieter mit hohem Rechnungsaufkommen und mehreren Standorten können die Kosten der Kreditorenbuchhaltung und die Bearbeitungszeiten deutlich reduzieren, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen.

Proactis Sourcing und Contract Management bieten Beschaffungsteams einen einheitlichen, nachvollziehbaren Prozess für die Durchführung von Ausschreibungen, die Vergabe von Aufträgen und die Nachverfolgung von Verlängerungen – ohne die ohnehin schon stark beanspruchten Teams zusätzlich zu belasten.

Die Automatisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses sorgt für einen schnellen Ablauf, während Genehmigungskontrollen und Prüfprotokolle die Einhaltung der Vorschriften in jedem Schritt gewährleisten.

Ja. Proactis ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in den laufenden Geschäftsbetrieb integrieren lässt. Dank unseres modularen Ansatzes können Unternehmen mit der Lösung beginnen, die ihre dringendste Herausforderung adressiert, und diese dann schrittweise erweitern – in einem Tempo, das zu ihrem Team und Budget passt.

Four Seasons Health Care konnte die Effizienz der Kreditorenbuchhaltung um 65 % steigern, ohne den Behandlungsbetrieb während der Implementierung zu beeinträchtigen.

Proactis Supplier Management bietet Pflegeorganisationen einen strukturierten Prozess zur Lieferantenqualifizierung vor der endgültigen Zulassung. Dabei werden Compliance-Dokumente, Akkreditierungen und Finanzinformationen erfasst und die laufende Leistung überwacht. Benachrichtigungen informieren über jegliche Änderungen des Compliance-Status, sodass das Einkaufsteam handeln kann, bevor ein Lieferantenproblem die Pflege beeinträchtigt.

Alle Lieferantendaten werden zentralisiert, sodass die Finanz- und Einkaufsteams jederzeit einen vollständigen Überblick über die Risiken in der Lieferkette erhalten.

Ja. Proactis lässt sich in alle gängigen ERP- und Finanzsysteme integrieren, auch in solche, die häufig im Pflegebereich eingesetzt werden. Unser Integrationsansatz ist auf die Zusammenarbeit mit bestehender Technologie ausgelegt – so fließen Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungsdaten direkt in Ihr Finanzsystem, ohne dass eine erneute Dateneingabe, manuelle Übergaben oder der Austausch bestehender Systeme erforderlich sind.

Proactis Marketplace bietet ein geführtes Einkaufserlebnis, das es Mitarbeitern aller Ebenen ermöglicht, einfach Produkte von zugelassenen Lieferanten und aus Katalogen mit Vertragspreisen zu finden und zu bestellen. Da die Bedienung einfach und intuitiv ist – ähnlich wie beim Online-Shopping –, nutzen Mitarbeiter diesen Service deutlich häufiger, als spontan einzukaufen.

Genehmigungsprozesse und Ausgabenlimits werden automatisch durchgesetzt, sodass die Einkaufsrichtlinien konsequent eingehalten werden, ohne dass eine manuelle Überwachung erforderlich ist.