Das Vertrauen von Wohnungsbaugesellschaften, kommunalen Wohnungsämtern und Wohnungsverwaltungsunternehmen genießt diese Position.
Übernehmen Sie die Kontrolle über die Lieferantenausgaben und die Einhaltung der Verträge.
Angesichts zunehmender regulatorischer Kontrollen müssen Wohnungsanbieter ihre Lieferantenbeziehungen und Verträge effizienter gestalten. Proactis SRM und Vertragsmanagement unterstützen Sie dabei, die Kontrolle zu behalten, indem sie die Lieferantenleistung überwachen, Risiken frühzeitig erkennen und sicherstellen, dass Einkäufe über zugelassene Lieferanten zu vereinbarten Preisen mittels Guided Buying getätigt werden.
Durch die Integration in einen robusten Procure-to-Pay-Prozess (P2P) bietet Proactis Ihnen Echtzeit-Transparenz der Ausgaben im Vergleich zum Budget und ermöglicht so intelligentere Entscheidungen, bessere Prognosen und vollständige Prüfbarkeit von der Beschaffung bis zur Zahlung.
Durch die Automatisierung von Aufgaben wie der Genehmigung von Bestellungen und der Rechnungsverarbeitung gewinnen Sie wertvolle Zeit, die Sie nutzen können, um sich auf die Bereitstellung hochwertiger Wohnungen, die Verbesserung von Dienstleistungen und die Reinvestition in Ihre Gemeinden zu konzentrieren.
Proactis hilft Ihnen, die Kontrolle zu verbessern, Risiken zu reduzieren und sicherzustellen, dass jeder ausgegebene Pfund Ihre strategischen Ziele unterstützt.
Module
Jeder Sektor steht vor unterschiedlichen Herausforderungen – von regulatorischen Vorgaben bis hin zur Komplexität der Lieferanten. Proactis unterstützt Einkaufs- und Finanzteams mit Lösungen, die sich an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens anpassen.
Einfache Verwaltung, Überwachung und Kommunikation mit Ihren Lieferanten.
Optimieren und standardisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse, um einen höheren Mehrwert zu erzielen.
Maximieren Sie den Nutzen aus jedem Lieferantenvertrag.
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, schnell die benötigten Produkte von zugelassenen Lieferanten zu finden und zu kaufen.
Erreichen Sie mehr Kontrolle und Transparenz über Ihre Ausgaben, um den Einkauf auf die nächste Stufe zu heben.
Optimieren und zukunftssichere Rechnungsabwicklung.
Was Wohnungsanbieter mit Proactis erreichen
Wohnungsbaugesellschaften, kommunale Wohnungsbauabteilungen und Wohnungsverwaltungsunternehmen haben Proactis eingesetzt, um Kreditorenbuchhaltungsprozesse zu automatisieren, die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien zu verbessern und die Ausgaben in komplexen Betriebsabläufen zu kontrollieren.
500%ige Steigerung der Effizienz in der Kreditorenbuchhaltung: von 20.000 auf 100.000 Rechnungen pro Monat
Die Mears Group, ein Unternehmen für die Instandhaltung und Reparatur von Wohnimmobilien mit 16.000 Mitarbeitern, implementierte Proactis Invoice Capture in Verbindung mit SunSystems. Das Rechnungsverarbeitungsvolumen verfünffachte sich von 20.000 auf 100.000 Rechnungen pro Monat, ohne dass die Anzahl der Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung proportional erhöht wurde.
Steigerung der Effizienz der Kreditorenbuchhaltung bei fünffacher Erhöhung des Rechnungsvolumens
66 % Verbesserung der Effizienz im Kreditorenbuchhaltungsprozess und jährliche Einsparungen von über 120.000 £
Der Stadtrat von Wigan führte Proactis AP Automation ein, um die Rechnungsverarbeitung im gesamten Finanzbereich der Behörde zu digitalisieren. Das Ergebnis war eine Steigerung der Effizienz der Kreditorenbuchhaltung um 66 %, jährliche Einsparungen von über 120.000 £ und eine deutliche Reduzierung des manuellen Aufwands für das Team.
Verbesserung der Effizienz des Kreditorenprozesses
95 % der Beschaffungsaktivitäten werden über Proactis abgewickelt – die Einhaltung der Vorschriften ist in der gesamten Behörde verankert.
Der Stadtrat von Caerphilly führte Proactis Sourcing ein, um die Beschaffungsprozesse der gesamten Behörde zu strukturieren und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Heute werden 95 % aller Beschaffungsvorgänge über die Proactis-Plattform abgewickelt – dies ermöglicht dem Stadtrat einen einheitlichen und nachvollziehbaren Ansatz für Beschaffung und Lieferantenmanagement.
Alle Beschaffungsaktivitäten, die über die Proactis-Plattform abgewickelt werden.
Entwickelt für die Zusammenarbeit mit Ihren bestehenden ERP- und Finanzsystemen
Ressourcen und Leitfäden
Entdecken Sie praxisnahe Erkenntnisse, Anleitungen und Beispiele aus der realen Welt, die Einkaufs- und Finanzteams dabei helfen sollen, komplexe Herausforderungen souverän zu meistern.
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Häufig gestellte Fragen
Wie unterstützt Proactis Wohnungsanbieter bei der Einhaltung der Beschaffungsvorschriften?
Proactis bietet Wohnungsanbietern einen strukturierten und nachvollziehbaren Prozess für Beschaffung, Lieferantenmanagement und Einkauf – basierend auf anerkannten Beschaffungsrahmen und Best Practices. Ausschreibung, Auftragsvergabe und Lieferantenintegration folgen einheitlichen, dokumentierten Prozessen, wodurch die Einhaltung des Social Housing (Regulation) Act 2023 und anderer regulatorischer Anforderungen unkompliziert nachgewiesen werden kann. Der Caerphilly County Borough Council wickelt mittlerweile 95 % seiner Beschaffungsaktivitäten über die Proactis-Plattform ab.
Kann Proactis auch hohe Rechnungsvolumina bewältigen, wenn unsere Wartungsaktivitäten zunehmen?
Ja. Proactis AP Automation und Invoice Capture sind so konzipiert, dass sie mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Die Mears Group – ein Unternehmen für die Instandhaltung von Wohngebäuden – konnte ihr Rechnungsvolumen von 20.000 auf 100.000 pro Monat steigern, ohne die Anzahl der Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung zu erhöhen. Die Plattform erfasst Rechnungen in jedem Format, validiert sie automatisch und leitet sie durch Ihre bestehenden Genehmigungsworkflows, bevor sie in Ihrem Finanzsystem verbucht werden.
Wie trägt Proactis dazu bei, den Einkauf vor Ort zu kontrollieren und unkontrollierte Ausgaben zu reduzieren?
Proactis Marketplace bietet ein geführtes Einkaufserlebnis, das Wartungs- und Reparaturteams zu zugelassenen Lieferanten und Artikeln mit Vertragspreisen leitet – so entfällt die Notwendigkeit der Ad-hoc-Beschaffung. Einkaufsrichtlinien, Genehmigungslimits und Budgetkontrollen werden automatisch durchgesetzt, sodass Finanz- und Einkaufsteams in Echtzeit Einblick in alle getätigten Ausgaben erhalten, unabhängig vom Ursprung des Einkaufs.
Ist Proactis im Rahmen eines öffentlichen Beschaffungsrahmens verfügbar?
Ja. Proactis ist über das G-Cloud-Rahmenwerk der britischen Regierung verfügbar. Das bedeutet, dass Wohnungsbaugesellschaften und kommunale Wohnungsämter die Plattform direkt beziehen können, ohne ein vollständiges Ausschreibungsverfahren durchführen zu müssen. Wir stellen Ihnen gerne die Rahmenwerkdetails zur Verfügung und helfen Ihnen, den optimalen Beschaffungsweg für Ihre Organisation zu finden.
Über uns
Proactis arbeitet seit 30 Jahren mit Finanz- und Beschaffungsteams zusammen. Wir kennen die Probleme – und wissen, was zu ihrer Behebung nötig ist.
Partner
Wir arbeiten mit einem Netzwerk vertrauenswürdiger ERP-Partner zusammen, die Ihnen dabei helfen, Proactis parallel zu Ihren bestehenden Systemen zu betreiben – und sicherstellen, dass es auch bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens weiterhin reibungslos funktioniert.
Kunden
Vom ersten Tag an bis hin zur langfristigen Nutzung arbeitet unser Team eng mit Ihrem zusammen, um sicherzustellen, dass Sie echten Mehrwert aus der Plattform ziehen – und nicht nur einen erfolgreichen Go-Live.
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