Screwfix erzielt mit Proactis jährliche Einsparungen von über 100.000 £ im Bereich der Kreditorenbuchhaltung.
Screwfix hat die Kreditorenbuchhaltung mit Proactis automatisiert und dadurch jährlich über 100.000 Pfund eingespart, die Rechnungsbearbeitung um 35 % gesteigert und die Compliance verbessert.
Sektor
Einzelhandel
Mitarbeiter
Mehr als 5.000
Rechnungen verarbeitet
350.000 pro Jahr
Systemintegration
Finanzwesen Einheit 4
Kunde seit
2005
Wie Proactis geholfen hat
„Trotz des erheblich gestiegenen Rechnungsvolumens ist es uns gelungen, die Kreditorenbuchhaltung durch die Optimierung von Personal, Prozessen und Technologie im Sinne bewährter Verfahren zu transformieren. Mit Proactis erzielen wir jährliche Effizienz- und Produktivitätseinsparungen von über 100.000 £.“
Leiter operative Finanzen, Screwfix
Es wurden jährliche Einsparungen von über 100.000 £ in Bezug auf Effizienz und Produktivität im Kreditorenmanagement erzielt, womit die ursprünglichen Ziele übertroffen wurden.
Eine Steigerung des Rechnungsverarbeitungsvolumens um 35 % wurde ohne zusätzliches Personal bewältigt.
Die papierbasierte Rechnungsbearbeitung wurde abgeschafft, wodurch Komplexität und Verwaltungsaufwand in der Kreditorenbuchhaltung reduziert wurden.
Durch automatisierte Kontrollen und transparente Verarbeitung wurden Compliance-Niveaus erreicht, die zuvor nicht möglich waren.
Optimierter Rechnungseingang, Genehmigung und Ausnahmebehandlung durch durchgängige Automatisierung
Die nahtlose Integration in Unit4 Financials als vollständig verwalteter Service minimiert den IT-Aufwand.
Erweiterte Vorteile im Dokumentenmanagement für das HR-Team bei der Mitarbeiterdatenverwaltung
Es wurde eine skalierbare, nach Best Practices entwickelte Kreditorenbuchhaltungsplattform etabliert, die flexibel genug ist, um weitere Prozessverbesserungen im gesamten Unternehmen zu unterstützen.
Überblick
Screwfix ist Großbritanniens größter Lieferant von Werkzeugen, Zubehör und Eisenwaren mit über 500 Filialen und mehr als 5.000 Mitarbeitern. Das Unternehmen besteht seit über 30 Jahren. Angesichts steigender Rechnungsvolumina und der Notwendigkeit, Papier- und elektronische Rechnungen über eine einzige, integrierte Plattform zu verarbeiten, implementierte Screwfix Proactis Invoice Capture als Managed Service, integriert in Unit4 Financials. Das Ergebnis übertraf alle Erwartungen: jährliche Einsparungen von über 100.000 £ in der Kreditorenbuchhaltung, eine Steigerung des bearbeiteten Rechnungsvolumens um 35 % ohne zusätzliches Personal und ein zuvor nicht erreichbares Compliance-Niveau.
Herausforderung
Screwfix ist Großbritanniens größter Lieferant von Werkzeugen, Zubehör und Eisenwaren mit über 500 Filialen und mehr als 5.000 Mitarbeitern. Im Zuge des Wachstums wurden die internen Abläufe immer komplexer, und das Unternehmen benötigte eine Lösung, um mit dem rasant steigenden Rechnungsaufkommen der Lieferanten Schritt halten zu können, ohne zusätzliche Ressourcen in der Kreditorenbuchhaltung einzustellen.
Das Unternehmen wünschte sich zudem einen einzigen Lösungsanbieter für Papier- und elektronische Rechnungen – mit vollständig elektronischer Verarbeitung vom Eingang bis zur Anlieferung an die Kreditorenbuchhaltung –, um Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern. Der bisherige Ansatz konnte mit dem Unternehmenswachstum nicht mithalten und führte zu unnötiger Komplexität in der Kreditorenbuchhaltung.
Das übergeordnete Ziel war es, diese Ineffizienzen durch eine grundlegende Umgestaltung des Kreditorenprozesses zu beheben, Best Practices und Automatisierung einzuführen und sicherzustellen, dass die Lösung nahtlos in das Unit4 Financials-System integriert wird.
Lösung
Proactis bot als Managed Service eine einheitliche, standardisierte und integrierte Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit nahtloser Integration in Unit4 Financials an. Die Implementierung gewährleistete durch die optimale Prozessautomatisierung Effizienz und Qualitätssicherung und unterstützte gleichzeitig das kontinuierliche Geschäftswachstum von Screwfix.
Rechnungseingang, -genehmigung und Ausnahmebearbeitung sind nun automatisiert und optimiert, um Fehler zu minimieren und die Produktivität zu steigern. Papierrechnungen werden schnell digitalisiert und als elektronische Bilder gespeichert, was die Transparenz in der Kreditorenbuchhaltung erhöht. Ein eigener Kundenservice beantwortet alle rechnungsbezogenen Anfragen strukturiert und kontrolliert.
Die Einsatzmöglichkeiten der Plattform wurden auch über den Finanzbereich hinaus erweitert: Das Personalteam nutzt nun die Dokumentenverwaltungsfunktion für Mitarbeiterdatensätze – ein weiterer Beweis für den Wert der Lösung im gesamten Unternehmen.
Über uns
Proactis arbeitet seit 30 Jahren mit Finanz- und Beschaffungsteams zusammen. Wir kennen die Probleme – und wissen, was zu ihrer Behebung nötig ist.
Partner
Wir arbeiten mit einem Netzwerk vertrauenswürdiger ERP-Partner zusammen, die Ihnen dabei helfen, Proactis parallel zu Ihren bestehenden Systemen zu betreiben – und sicherstellen, dass es auch bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens weiterhin reibungslos funktioniert.
Kunden
Vom ersten Tag an bis hin zur langfristigen Nutzung arbeitet unser Team eng mit Ihrem zusammen, um sicherzustellen, dass Sie echten Mehrwert aus der Plattform ziehen – und nicht nur einen erfolgreichen Go-Live.
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