Vertrouwd door toonaangevende organisaties in Property & Facility Management
Proactis en MRI: een geïntegreerde oplossing voor vastgoedbedrijven
Proactis heeft een strategisch partnerschap met MRI Software, een toonaangevend platform voor vastgoedbeheer. Samen verbindt de integratie Source-to-Pay-processen rechtstreeks met vastgoedbeheerwerkstromen — waardoor vastgoed- en facilitaire managementbedrijven een geïntegreerde oplossing krijgen voor uitgavenbeheersing, leveranciersbeheer en factuurverwerking, zonder afzonderlijke systemen te hoeven gebruiken.
Wat vastgoed- en facilitairmanagementbedrijven bereiken met Proactis
Van mondiale commerciële vastgoedbedrijven tot bedrijven in woningonderhoud — vastgoed- en facilitaire managementbedrijven hebben Proactis gebruikt om uitgaven te beheersen, processen te automatiseren en leveranciers op schaal te managen.
Inkopzichtbaarheid en uitgavenbeheersing in meer dan 5.000 panden
CBRE — een van 's werelds grootste commerciële vastgoed- en beleggingsbeheerondernemingen — gebruikt Proactis Marketplace en uitgavenanalyse om inkoopactiviteiten te beheren in meer dan 5.000 panden. Het platform geeft CBRE de controle en zichtbaarheid om het inkoopbeleid op schaal af te dwingen, terwijl waarde wordt gecreëerd uit elke leveranciersrelatie.
Panden beheerd via het Proactis-platform
500% hogere AP-efficiëntie: van 20.000 naar 100.000 facturen per maand
Mears Group - een organisatie voor woningonderhoud en reparaties met 16.000 medewerkers – implementeerde Proactis Invoice Capture, geïntegreerd met SunSystems. Hierdoor steeg het aantal verwerkte facturen met 500%, van 20.000 naar 100.000 per maand, zonder een evenredige groei van het aantal medewerkers binnen de crediteurenadministratie.
Hogere AP-efficiëntie terwijl de factuurvolumes vervijfvoudigden
Modules
Elke sector staat voor andere uitdagingen — van regelgeving tot leverancierscomplexiteit. Proactis ondersteunt inkoop- en financiële teams met oplossingen die zich aanpassen aan de manier waarop uw organisatie werkt.
Beheer, monitor en communiceer eenvoudig met uw leveranciers.
Stroomlijn en standaardiseer uw sourcingprocessen voor meer waarde.
Haal maximale waarde uit elk leverancierscontract.
Stel medewerkers in staat snel te vinden en te kopen wat zij nodig hebben bij goedgekeurde leveranciers.
Bereik meer controle en zichtbaarheid over uw uitgaven om inkopen naar een hoger niveau te tillen.
Stroomlijn en toekomstbestendig uw factuurverwerking.
Slimmere uitgavenbeheersing op elke locatie, elk contract en elke leverancier
Proactis biedt vastgoed- en facilitaire managementbedrijven één platform om inkopen te beheersen op meerdere locaties, naleving van leveranciers- en contractverplichtingen te beheren en facturen te verwerken zonder handmatige inspanning — hoe complex de portefeuille ook is.
Beheers inkopen op elke locatie
Proactis Marketplace en Purchase-to-Pay sturen medewerkers op locatie naar goedgekeurde leveranciers en gecontracteerde prijzen, waar ze ook zijn. Goedkeuringswerkstromen en bestedingslimieten worden automatisch afgedwongen — zodat het inkoopbeleid consequent wordt gevolgd op elke locatie, zonder handmatig toezicht van een centraal team.
Beheer leveranciersrelaties op schaal
Proactis Supplier Management en Sourcing bieden inkoopteams een gestructureerd proces voor het kwalificeren, onboarden en monitoren van leveranciers — inclusief overeenkomsten met servicepartners. Risicobeoordelingen, compliancecontroles en prestatiegegevens zijn gecentraliseerd, zodat het team altijd weet welke leveranciers aan de vereiste normen voldoen.
Houd contracten zichtbaar en actief
Proactis Contract Management bewaart alle overeenkomsten in een centrale repository, bewaakt verlengingsdatums en koppelt contractvoorwaarden aan het inkoopproces. Voor een grote vastgoedportefeuille betekent dit geen verlopen contracten, geen dubbele overeenkomsten en geen uitgaven buiten de overeengekomen voorwaarden.
Automatiseer factuurverwerking in de hele portefeuille
Proactis AP Automation legt facturen van alle leveranciers vast en verwerkt deze — ongeacht het formaat — en stuurt gevalideerde eInvoices rechtstreeks naar uw financieel systeem. Grote factuuraantallen van meerdere locaties en servicepartners worden afgehandeld zonder een evenredige toename van het AP-personeelsbestand.
Bronnen en gidsen
Verken praktische inzichten, richtlijnen en praktijkvoorbeelden die zijn ontworpen om procurement- en finance-teams te helpen complexe uitdagingen met vertrouwen aan te pakken.
-
WhitepaperCFOAccounts PayableProcure-to-PayA step-by-step guide to end-to-end Procure-to-Pay
-
WhitepaperProcurementContract ManagementContract Management Problem Solver
-
ProcurementWhitepaperProcurement Process Challenges Checklist
-
WhitepaperProcurementContract ManagementContract Management at-a-click
-
Case StudyProperty & Facilities ManagementAP AutomationAccounts PayableMears Group increases AP efficiency by 500% with Proactis
Veelgestelde vragen
Hoe helpt Proactis bij het beheren van uitgaven op meerdere locaties?
Proactis verbindt alle inkoopactiviteiten — op elke locatie en binnen elke bedrijfseenheid — via één platform. Medewerkers op locatie worden doorverwezen naar goedgekeurde leveranciers en gecontracteerde prijzen, goedkeuringswerkstromen dwingen bestedingslimieten automatisch af, en financiële teams krijgen in real time een geconsolideerd overzicht van alle verplichtingen. CBRE gebruikt Proactis om de inkoop te beheren in meer dan 5.000 panden wereldwijd.
Kan Proactis integreren met MRI en andere vastgoedbeheersystemen?
Ja. Proactis heeft een strategisch partnerschap met MRI Software en integreert rechtstreeks met het vastgoedbeheersplatform van MRI. Proactis is ook systeemonafhankelijk en integreert met alle grote ERP- en financiële systemen, zodat inkoop- en AP-gegevens zonder hercodering of handmatige overdrachten in uw bestaande technologie worden verwerkt.
Hoe helpt Proactis bij leverancierscompliance en duurzaamheid?
Proactis Supplier Management biedt inkoopteams een gestructureerd proces voor het kwalificeren, onboarden en monitoren van leveranciers — inclusief het vastleggen van ESG-gegevens, verzekeringen, accreditaties en compliancecertificaten. Sourcing-tools dwingen uw selectiecriteria af voordat leveranciers worden goedgekeurd, en doorlopende monitoring signaleert wijzigingen in de compliancestatus. Dit geeft vastgoedbedrijven de leveranciersgegevens die zij nodig hebben om te voldoen aan de eisen van huurders, wet- en regelgeving en duurzaamheidsvereisten.
Werkt Proactis voor bedrijven met complexe structuren met meerdere entiteiten?
Ja. Proactis is ontworpen voor middelgrote tot grote organisaties met meerdere bedrijfseenheden, kostenplaatsen en goedkeuringsstructuren. Het platform ondersteunt complexe organisatiehiërarchieën, afzonderlijke budgetbevoegdheden en geconsolideerde rapportage — zodat inkoopcontroles kunnen worden afgestemd op elk onderdeel van de organisatie, terwijl de financiële afdeling één nauwkeurig overzicht van alle uitgaven behoudt.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.