Reconnue par les principales organisations de gestion immobilière et d'installations
Proactis et MRI: une solution connectée pour les entreprises immobilières
Proactis a conclu un partenariat stratégique avec MRI Software, une plateforme de gestion immobilière de premier plan. Grâce à cette intégration, les processus Source-to-Pay sont directement connectés aux flux de travail de gestion immobilière, offrant ainsi aux entreprises de gestion immobilière et d'installations une solution intégrée pour le contrôle des dépenses, la gestion des fournisseurs et le traitement des factures, sans avoir recours à des systèmes distincts.
Ce que les entreprises de gestion immobilière et d'installations peuvent accomplir avec Proactis
Des sociétés immobilières commerciales internationales aux entreprises d'entretien de logements, les sociétés de gestion immobilière et d'installations ont utilisé Proactis pour contrôler leurs dépenses, automatiser leurs processus et gérer leurs fournisseurs à grande échelle.
Visibilité des achats et contrôle des dépenses pour plus de 5,000 propriétés
CBRE, l'une des plus grandes sociétés mondiales de gestion immobilière commerciale et d'investissements, utilise Proactis Marketplace et l'analyse des dépenses pour gérer ses achats sur plus de 5,000 propriétés. Cette plateforme offre à CBRE le contrôle et la visibilité nécessaires pour appliquer sa politique d'achats à grande échelle, tout en optimisant la valeur de chaque relation fournisseur.
Biens gérés via la plateforme Proactis
Plus de 10,000 bons de commande et plus de 25,000 factures ont été traités au cours de la première année.
British Land, société immobilière commerciale du FTSE 100, a déployé Proactis Purchase-to-Pay et Marketplace afin de structurer et de rendre plus visible son processus d'achats opérationnel. Dès la première année, la plateforme a géré plus de 10,000 bons de commande et plus de 25,000 factures, en s'intégrant aux systèmes de gestion immobilière existants.
Factures traitées au cours de la première année de déploiement
Augmentation de 500% de l'efficacité des comptes fournisseurs: de 20,000 à 100,000 factures par mois
Mears Group, une entreprise de maintenance et de réparation de logements employant 16 000 personnes, a mis en œuvre Proactis Invoice Capture, intégré à SunSystems. Le volume de facturation traité a quintuplé, passant de 20 000 à 100 000 factures par mois, sans augmentation proportionnelle des effectifs du service comptabilité fournisseurs.
Efficacité AP multipliée par 5
Modules
Chaque secteur est confronté à des pressions différentes, qu'il s'agisse de réglementation ou de complexité des fournisseurs. Proactis accompagne les équipes achats et finance avec des solutions qui s'adaptent au fonctionnement de votre organisation.
Gérez, surveillez et communiquez facilement avec vos fournisseurs.
Rationalisez et standardisez vos processus d'approvisionnement pour obtenir une plus grande valeur ajoutée.
Tirez le meilleur parti de chaque contrat fournisseur.
Permettre au personnel de trouver et d'acheter rapidement ce dont il a besoin auprès de fournisseurs agréés.
Obtenez un meilleur contrôle et une visibilité accrue de vos dépenses pour optimiser vos achats.
Rationalisez et pérennisez la gestion des factures.
Un meilleur contrôle des dépenses sur tous les sites, contrats et fournisseurs
Proactis offre aux entreprises de gestion immobilière et d'installations une plateforme unique pour contrôler les achats sur plusieurs sites, gérer la conformité des fournisseurs et des contrats et traiter les factures sans intervention manuelle, quelle que soit la complexité du portefeuille.
Contrôler vos achats sur tous les sites
La plateforme Proactis Marketplace et le module Purchase-to-Pay permettent aux équipes sur site d'accéder aux fournisseurs agréés et aux tarifs contractuels, quel que soit leur emplacement. Les procédures d'approbation et les plafonds de dépenses sont appliqués automatiquement, garantissant ainsi le respect uniforme des politiques d'approvisionnement sur tous les sites, sans intervention manuelle d'une équipe centrale.
Gérer les relations avec les fournisseurs à grande échelle
La solution Proactis Supplier Management and Sourcing offre aux équipes d'approvisionnement un processus structuré pour la qualification, l'intégration et le suivi des fournisseurs, y compris les accords de partenariat de services. Les évaluations des risques, les contrôles de conformité et les données de performance sont centralisés, permettant ainsi à l'équipe de toujours savoir quels fournisseurs répondent aux normes requises.
Garder les contrats visibles et actifs
Proactis Contract Management centralise tous les contrats dans un référentiel unique, assure le suivi des échéances et intègre les clauses contractuelles au processus d'achat. Pour un important portefeuille immobilier, cela garantit l'absence de contrats caducs, de doublons et de dépenses non autorisées.
Automatiser le traitement des factures sur l'ensemble du portefeuille
Proactis AP Automation capture et traite les factures de tous les fournisseurs, quel que soit leur format, et intègre directement les factures électroniques validées à votre système financier. La gestion de volumes importants de factures provenant de plusieurs sites et partenaires de services est assurée sans augmentation proportionnelle des effectifs du service comptabilité fournisseurs.