Zusammenarbeit mit Lieferanten in Zeiten der Unsicherheit
Allzu oft ist die Verantwortung für die Verwaltung und Überwachung von Lieferantendaten und -beziehungen innerhalb einer Organisation verteilt.
Das sollte aber nicht der Fall sein, insbesondere in Zeiten wie diesen.
In schwierigen Zeiten sind harte Kostensenkungsmaßnahmen gefragt. Ihre erste Reaktion ist wahrscheinlich, Ressourcen zu kürzen – das scheint eine sofortige Einsparung zu bringen. Doch es gibt einen viel logischeren Ansatzpunkt für Kostensenkungsmaßnahmen: Ihre Lieferantendatenbank.
Viele Unternehmen suchen derzeit nach neuen Lieferanten, doch die meisten sollten ihre bestehenden Geschäftsbeziehungen festigen. Der Aufbau eines starken Lieferantenstamms mag momentan nicht oberste Priorität haben, die Pflege des bestehenden Stamms sollte es aber sein.
Wem gehören die Lieferantenbeziehungen?
Fragt man sich, wer in Ihrem Unternehmen für die Lieferantenbeziehungen zuständig ist, werden sich höchstwahrscheinlich mehrere Personen um die Führungsposition bewerben. Dazu gehören operative Mitarbeiter, die direkt mit Lieferanten interagieren; die Rechtsabteilung, da sie für Verträge verantwortlich ist; Compliance-Beauftragte, da sie die Einhaltung der Vorschriften für Produkte und Dienstleistungen der Lieferanten in kritischen Geschäftsbereichen überwachen; und sogar das Vertriebsteam, da Lieferanten einen wesentlichen Beitrag zum Kundenservice oder Produkt leisten können.
Tatsächlich tragen zwar alle Beteiligten in wichtigen Phasen des Lieferantenmanagement-Lebenszyklus Verantwortung, doch fehlt es wahrscheinlich an einer Gesamtstrategie, um die Effizienz- und Kosteneinsparungspotenziale eines proaktiven Lieferantenmanagements auszuschöpfen. Fehlende Transparenz kann das Unternehmen dauerhaft belasten.
Lieferanten verwalten und Lieferantenmanagement automatisieren
Das Fehlen zentralisierter Datensätze führt dazu, dass ein und derselbe Lieferant im gesamten Unternehmen mehrfach erfasst wird oder dass Lieferanten selbst keine Schnittstelle zu den Kernsystemen des Unternehmens für Rechnungsstellung oder Nachverfolgung haben. Das Unternehmen reagiert ständig erst im Nachhinein, anstatt Lieferanten proaktiv zu managen. Dies treibt nicht nur die Beschaffungskosten in jeder Phase in die Höhe, sondern gefährdet auch das Überleben von Unternehmen.
Fahren einesautomatisiertes, systembasiertes LieferantenmanagementEine organisationsweite Strategie, die die Datenverwaltung rationalisiert und eine Plattform zur Nutzung der Kosten- und Effizienzvorteile eines verbesserten Lieferantenbeziehungsmanagements bietet, könnte den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg – oder sogar Überleben – ausmachen.
Durch den Einsatz eines automatisierten Systems zur Kategorisierung von Lieferanten und zur Klassifizierung von Waren und Dienstleistungen kann jeder in der Beschaffungskette das Benötigte finden, basierend auf den richtigen Kontakten zu den jeweiligen Kategorien. Die Automatisierung beseitigt zudem die Notwendigkeit der manuellen Lieferantenstammdatenpflege – eine weitere tägliche Kostenersparnis. Kreditorenbuchhaltung wird von der lästigen Papierarbeit befreit und kann sich auf Rechnungsstellung und Einnahmenerhebung konzentrieren.
Tatsächlich bietet ein effektives Management und eine gute Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten eine Vielzahl von Vorteilen:
Für den CEO:
Zusammenarbeit mit Lieferanten bei neuen Kostensenkungsinnovationen
Arbeiten Sie mit Ihren Lieferanten zusammen, um Kosten zu senken und Kostenstrukturen zu verstehen. Prüfen Sie gemeinsam mit Ihren Lieferanten Alternativen wie alternative Zahlungs- und Lagerverwaltungsmodelle. Gehen Sie nicht einfach so weiter wie bisher, nur weil Sie es schon immer so gemacht haben. Gerade in der heutigen Zeit sind innovative Ansätze gefragt. Möglicherweise können Sie sogar Skonti Ihrer Lieferanten nutzen oder Zahlungen beschleunigen.
Wenn Sie den Ruf haben, pünktlich zu zahlen oder sogar einen Mechanismus zur vorzeitigen Begleichung von Rechnungen anbieten und es Lieferanten leicht machen, ihre Forderungen mit Ihnen zu verwalten, sind Lieferanten möglicherweise eher bereit, Ihrem Unternehmen Vorzugspreise und -bedingungen einzuräumen.
Sobald wir die aktuelle Situation überwunden haben, werden wir uns – möglicherweise mit Engpässen – wieder normalisieren. Das bedeutet, dass Lieferanten entscheiden werden, wer die begrenzten Mengen erhält. Nutzen Sie daher die Zeit, in der es ruhiger zugeht, um gute Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Machen Sie es Ihrem Unternehmen leicht, mit Ihnen Geschäfte zu machen, und werden Sie zum bevorzugten Kunden.
Das sollte aber nicht der Fall sein, insbesondere in Zeiten wie diesen.
In schwierigen Zeiten sind harte Kostensenkungsmaßnahmen gefragt. Ihre erste Reaktion ist wahrscheinlich, Ressourcen zu kürzen – das scheint eine sofortige Einsparung zu bringen. Doch es gibt einen viel logischeren Ansatzpunkt für Kostensenkungsmaßnahmen: Ihre Lieferantendatenbank.
Viele Unternehmen suchen derzeit nach neuen Lieferanten, doch die meisten sollten ihre bestehenden Geschäftsbeziehungen festigen. Der Aufbau eines starken Lieferantenstamms mag momentan nicht oberste Priorität haben, die Pflege des bestehenden Stamms sollte es aber sein.
Wem gehören die Lieferantenbeziehungen?
Fragt man sich, wer in Ihrem Unternehmen für die Lieferantenbeziehungen zuständig ist, werden sich höchstwahrscheinlich mehrere Personen um die Führungsposition bewerben. Dazu gehören operative Mitarbeiter, die direkt mit Lieferanten interagieren; die Rechtsabteilung, da sie für Verträge verantwortlich ist; Compliance-Beauftragte, da sie die Einhaltung der Vorschriften für Produkte und Dienstleistungen der Lieferanten in kritischen Geschäftsbereichen überwachen; und sogar das Vertriebsteam, da Lieferanten einen wesentlichen Beitrag zum Kundenservice oder Produkt leisten können.
Tatsächlich tragen zwar alle Beteiligten in wichtigen Phasen des Lieferantenmanagement-Lebenszyklus Verantwortung, doch fehlt es wahrscheinlich an einer Gesamtstrategie, um die Effizienz- und Kosteneinsparungspotenziale eines proaktiven Lieferantenmanagements auszuschöpfen. Fehlende Transparenz kann das Unternehmen dauerhaft belasten.
Lieferanten verwalten und Lieferantenmanagement automatisieren
Das Fehlen zentralisierter Datensätze führt dazu, dass ein und derselbe Lieferant im gesamten Unternehmen mehrfach erfasst wird oder dass Lieferanten selbst keine Schnittstelle zu den Kernsystemen des Unternehmens für Rechnungsstellung oder Nachverfolgung haben. Das Unternehmen reagiert ständig erst im Nachhinein, anstatt Lieferanten proaktiv zu managen. Dies treibt nicht nur die Beschaffungskosten in jeder Phase in die Höhe, sondern gefährdet auch das Überleben von Unternehmen.
Fahren einesautomatisiertes, systembasiertes LieferantenmanagementEine organisationsweite Strategie, die die Datenverwaltung rationalisiert und eine Plattform zur Nutzung der Kosten- und Effizienzvorteile eines verbesserten Lieferantenbeziehungsmanagements bietet, könnte den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg – oder sogar Überleben – ausmachen.
Durch den Einsatz eines automatisierten Systems zur Kategorisierung von Lieferanten und zur Klassifizierung von Waren und Dienstleistungen kann jeder in der Beschaffungskette das Benötigte finden, basierend auf den richtigen Kontakten zu den jeweiligen Kategorien. Die Automatisierung beseitigt zudem die Notwendigkeit der manuellen Lieferantenstammdatenpflege – eine weitere tägliche Kostenersparnis. Kreditorenbuchhaltung wird von der lästigen Papierarbeit befreit und kann sich auf Rechnungsstellung und Einnahmenerhebung konzentrieren.
Tatsächlich bietet ein effektives Management und eine gute Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten eine Vielzahl von Vorteilen:
Für den CEO:
- Verbesserte Rentabilität durch Kostensenkung.
- Verbesserte Wettbewerbsposition durch eine stärkere Lieferkette.
- Reduziertes Risiko.
- Reduzierte Kosten für eingekaufte Waren und Dienstleistungen.
- Reduzierte Betriebskosten in der Kreditorenbuchhaltung, im Einkauf und im gesamten Unternehmen.
- Verbessertes Cash-Management.
- Stärkere Lieferantenbeziehungen.
- Besseres Preis-Leistungs-Verhältnis; geringeres Risiko.
- Mehr Zeit für strategische Beschaffung und Lieferantenentwicklung.
- Vertragserfüllung.
Zusammenarbeit mit Lieferanten bei neuen Kostensenkungsinnovationen
Arbeiten Sie mit Ihren Lieferanten zusammen, um Kosten zu senken und Kostenstrukturen zu verstehen. Prüfen Sie gemeinsam mit Ihren Lieferanten Alternativen wie alternative Zahlungs- und Lagerverwaltungsmodelle. Gehen Sie nicht einfach so weiter wie bisher, nur weil Sie es schon immer so gemacht haben. Gerade in der heutigen Zeit sind innovative Ansätze gefragt. Möglicherweise können Sie sogar Skonti Ihrer Lieferanten nutzen oder Zahlungen beschleunigen.
Wenn Sie den Ruf haben, pünktlich zu zahlen oder sogar einen Mechanismus zur vorzeitigen Begleichung von Rechnungen anbieten und es Lieferanten leicht machen, ihre Forderungen mit Ihnen zu verwalten, sind Lieferanten möglicherweise eher bereit, Ihrem Unternehmen Vorzugspreise und -bedingungen einzuräumen.
Sobald wir die aktuelle Situation überwunden haben, werden wir uns – möglicherweise mit Engpässen – wieder normalisieren. Das bedeutet, dass Lieferanten entscheiden werden, wer die begrenzten Mengen erhält. Nutzen Sie daher die Zeit, in der es ruhiger zugeht, um gute Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Machen Sie es Ihrem Unternehmen leicht, mit Ihnen Geschäfte zu machen, und werden Sie zum bevorzugten Kunden.