Reconnue par les associations de logement, les services de logement des collectivités locales et les entreprises d'entretien de logements
Prendre le contrôle des dépenses fournisseurs et du respect des contrats
Face à une réglementation de plus en plus stricte, les bailleurs sociaux doivent optimiser la gestion de leurs relations fournisseurs et de leurs contrats. Proactis SRM et la gestion des contrats vous permettent de garder le contrôle en surveillant les performances des fournisseurs, en identifiant les risques en amont et en garantissant que les achats sont effectués auprès de fournisseurs agréés aux tarifs convenus grâce à l'achat guidé.
Intégré à un processus d'approvisionnement et de paiement (P2P) robuste, Proactis vous offre une visibilité en temps réel des dépenses par rapport au budget, permettant des décisions plus intelligentes, de meilleures prévisions et une auditabilité complète de l'approvisionnement au paiement.
En automatisant des tâches comme l'approbation des bons de commande et le traitement des factures, vous libérez un temps précieux pour vous concentrer sur la construction de logements de qualité, l'amélioration des services et le réinvestissement dans vos communautés.
Proactis vous aide à améliorer le contrôle, à réduire les risques et à garantir que chaque livre sterling dépensée contribue à la réalisation de vos objectifs stratégiques.
Modules
Chaque secteur est confronté à des pressions différentes, qu'il s'agisse de réglementation ou de complexité des fournisseurs. Proactis accompagne les équipes achats et finance avec des solutions qui s'adaptent au fonctionnement de votre organisation.
Gérez, surveillez et communiquez facilement avec vos fournisseurs.
Rationalisez et standardisez vos processus d'approvisionnement pour obtenir une plus grande valeur ajoutée.
Tirez le meilleur parti de chaque contrat fournisseur.
Permettre au personnel de trouver et d'acheter rapidement ce dont il a besoin auprès de fournisseurs agréés.
Obtenez un meilleur contrôle et une visibilité accrue de vos dépenses pour optimiser vos achats.
Rationalisez et pérennisez la gestion des factures.
Ce que les fournisseurs de logements réalisent avec Proactis
Les associations de logement, les services de logement des collectivités locales et les entreprises d'entretien de logements ont utilisé Proactis pour automatiser les processus de comptabilité fournisseurs, améliorer la conformité des achats et contrôler les dépenses dans le cadre d'opérations complexes.
Augmentation de 500% de l'efficacité des comptes fournisseurs : de 20,000 à 100,000 factures par mois
Le groupe Mears, entreprise de maintenance et de réparation de logements employant 16,000 personnes, a mis en œuvre Proactis Invoice Capture, intégré à SunSystems. Le volume de facturation traité a quintuplé, passant de 20 000 à 100,000 factures par mois, sans augmentation proportionnelle des effectifs du service comptabilité fournisseurs.
Amélioration de l'efficacité du service comptabilité fournisseurs suite à la multiplication par cinq du volume de factures.
Amélioration de 66% de l'efficacité du processus de comptabilité fournisseurs et économies annuelles de plus de £120,000
Le conseil municipal de Wigan a déployé Proactis AP Automation pour digitaliser le traitement des factures au sein de son service financier. Il en résulte une amélioration de 66 % de l'efficacité des processus de comptabilité fournisseurs, plus de £120,000 d'économies annuelles et une réduction significative du travail manuel pour l'équipe en charge des comptes fournisseurs.
Amélioration de l'efficacité du processus AP
95% des activités d'approvisionnement sont réalisées via Proactis – la conformité est intégrée à tous les niveaux de l'autorité.
Le conseil du comté de Caerphilly a mis en place la plateforme Proactis Sourcing afin de structurer et de garantir la conformité de ses achats. Aujourd'hui, 95% des achats sont effectués via cette plateforme, offrant ainsi au conseil une approche cohérente et traçable de l'approvisionnement et de la gestion des fournisseurs.
De toutes les activités d'approvisionnement gérées via la plateforme Proactis
Conçu pour fonctionner avec vos systèmes ERP et financiers existants.
Foire aux questions
Comment Proactis aide-t-il les fournisseurs de logements à respecter les exigences de conformité en matière d'approvisionnement?
Proactis offre aux bailleurs sociaux un processus structuré et auditable pour l'approvisionnement, la gestion des fournisseurs et les achats, basé sur des référentiels d'achats reconnus et des pratiques exemplaires. Les appels d'offres, l'attribution des marchés et l'intégration des fournisseurs suivent des processus cohérents et documentés, ce qui simplifie la démonstration de la conformité à la loi de 2023 sur la réglementation du logement social et aux autres exigences réglementaires. Le conseil du comté de Caerphilly gère désormais 95% de ses activités d'approvisionnement via la plateforme Proactis.
Proactis peut-il gérer des volumes de facturation élevés à mesure que notre activité de maintenance augmente?
Oui. La solution Proactis AP Automation et Invoice Capture est conçue pour évoluer avec votre entreprise. Mears Group, une société d'entretien de logements, a vu son volume de factures passer de 20,000 à 100,000 par mois sans augmenter ses effectifs comptables. La plateforme capture les factures quel que soit leur format, les valide automatiquement et les achemine via vos processus d'approbation existants avant leur intégration à votre système financier.
Comment Proactis contribue-t-il à contrôler les achats sur site et à réduire les dépenses non conformes?
Proactis Marketplace propose une expérience d'achat guidée qui oriente les équipes de maintenance et de réparation vers des fournisseurs agréés et des articles à prix contractuel, éliminant ainsi le besoin de s'approvisionner au cas par cas. Les politiques d'achat, les limites d'approbation et les contrôles budgétaires sont appliqués automatiquement, permettant aux équipes financières et d'approvisionnement de visualiser en temps réel toutes les dépenses engagées, quelle que soit l'origine de l'achat.
Proactis est-il disponible dans le cadre d'un accord-cadre d'approvisionnement du secteur public?
Oui. Proactis est disponible sur la plateforme G-Cloud du gouvernement britannique, ce qui permet aux organismes de logement social et aux services de logement des collectivités locales d'acquérir la plateforme directement, sans appel d'offres. Nous pouvons vous fournir des informations détaillées sur cette plateforme et vous aider à identifier la procédure d'acquisition la plus adaptée à votre organisation.