Vertrouwd door woningcorporaties, huisvestingsteams van lokale overheden en bedrijven voor woningonderhoud.
Beheers leveranciersuitgaven en contractcompliance
Met toenemend toezicht door regelgevende instanties moeten woningcorporaties leveranciersrelaties en contracten effectiever beheren. Proactis SRM en Contract Management helpen u de controle te bewaren door leveranciersprestaties te monitoren, risico's vroegtijdig te signaleren en ervoor te zorgen dat aankopen via goedgekeurde leveranciers tegen overeengekomen tarieven plaatsvinden via Guided Buying.
Geïntegreerd met een robuust Purchase-to-Pay (P2P)-proces geeft Proactis u real-time inzicht in uitgaven ten opzichte van het budget, wat slimmere beslissingen, betere prognoses en volledige controleerbaarheid van sourcing tot betaling mogelijk maakt. Door taken zoals het goedkeuren van inkooporders en factuurverwerking te automatiseren, maakt u waardevolle tijd vrij om u te concentreren op het leveren van kwaliteitswoningen, het verbeteren van diensten en het herinvesteren in uw gemeenschappen.
Proactis helpt u de controle te verbeteren, risico's te verminderen en ervoor te zorgen dat elke bestede euro uw strategische doelen ondersteunt.
Modules
Elke sector staat voor andere uitdagingen - van regelgeving tot leverancierscomplexiteit. Proactis ondersteunt inkoop- en financeteams met oplossingen die zich aanpassen aan de manier waarop uw organisatie werkt
Beheer, monitor en communiceer eenvoudig met uw leveranciers.
Stroomlijn en standaardiseer uw sourcingprocessen voor meer waarde.
Haal maximale waarde uit elk leverancierscontract.
Stel medewerkers in staat snel te vinden en te kopen wat ze nodig hebben bij goedgekeurde leveranciers.
Krijg meer controle en inzicht in uw uitgaven om inkoop naar een hoger niveau te tillen.
Stroomlijn en toekomstbestendig uw factuurverwerking.
Wat woningcorporaties bereiken met Proactis
Woningcorporaties, gemeentelijke woningteams en bedrijven in woningonderhoud hebben Proactis ingezet om AP-processen te automatiseren, inkoopcompliancy te verbeteren en uitgaven te beheersen in complexe organisaties.
500% toename in AP-efficiëntie: van 20.000 naar 100.000 facturen per maand
Mears Group - een bedrijf in woningonderhoud en -reparatie met 16.000 medewerkers - implementeerde Proactis Invoice Capture geïntegreerd met SunSystems. Het factuurverwerkingsvolume groeide vijfvoudig, van 20.000 naar 100.000 facturen per maand, zonder een evenredige toename van het AP-personeelsbestand.
Toename in AP-efficiëntie terwijl factuurvolumes vervijfvoudigden
66% verbetering in AP-procesefficiëntie en £120k+ jaarlijkse besparingen
Wigan Council zette Proactis AP Automation in om factuurverwerking binnen de financiële functie van de gemeente te digitaliseren. Het resultaat was een verbetering van 66% in AP-procesefficiëntie, meer dan £120.000 aan jaarlijkse besparingen en een aanzienlijke vermindering van handmatig werk voor het accounts payable-team.
Verbetering in AP-procesefficiëntie
95% van de inkoopactiviteiten via Proactis - compliance verankerd in de hele organisatie
Caerphilly County Borough Council implementeerde Proactis Sourcing om structuur en compliance te brengen in inkoopactiviteiten binnen de gemeente. Tegenwoordig verloopt 95% van alle inkoopactiviteiten via het Proactis platform - waardoor de gemeente een consistente, controleerbare aanpak van sourcing en leveranciersbeheer heeft.
Van alle inkoopactiviteiten beheerd via het Proactis platform
Gebouwd om te werken met uw bestaande ERP- en financiële systemen
Bronnen en gidsen
Verken praktische inzichten, richtlijnen en praktijkvoorbeelden die zijn ontworpen om procurement- en finance-teams te helpen complexe uitdagingen met vertrouwen aan te pakken.
-
WhitepaperCFOAccounts PayableProcure-to-PayA step-by-step guide to end-to-end Procure-to-Pay
-
WhitepaperProcurementContract ManagementContract Management Problem Solver
-
ProcurementWhitepaperProcurement Process Challenges Checklist
-
WhitepaperProcurementContract ManagementContract Management at-a-click
-
Case StudyProperty & Facilities ManagementAP AutomationAccounts PayableMears Group increases AP efficiency by 500% with Proactis
Veelgestelde vragen
Hoe helpt Proactis woningcorporaties te voldoen aan inkoopcompliancevereisten?
Proactis biedt woningcorporaties een gestructureerd, controleerbaar proces voor sourcing, leveranciersbeheer en inkoop - opgebouwd rond erkende inkoopkaders en best practices. Aanbesteding, gunning van contracten en het onboarden van leveranciers volgen allemaal consistente, gedocumenteerde processen, waardoor het eenvoudig is om compliance met de Social Housing (Regulation) Act 2023 en andere regelgevingsvereisten aan te tonen. Caerphilly County Borough Council voert nu 95% van alle inkoopactiviteiten uit via het Proactis platform.
Kan Proactis grote factuurvolumes aan naarmate onze onderhoudsactiviteiten groeien?
Ja. Proactis AP Automation en Invoice Capture zijn ontworpen om mee te schalen met uw organisatie. Mears Group - een bedrijf in woningonderhoud - liet het factuurvolume groeien van 20.000 naar 100.000 per maand zonder uitbreiding van het AP-team. Het platform verwerkt facturen in elk formaat, valideert deze automatisch en routeert ze via uw bestaande goedkeuringsworkflows voordat ze worden geboekt in uw financieel systeem.
Hoe helpt Proactis on-site inkoop te beheersen en maverick spend te verminderen?
Proactis Marketplace biedt een Guided Buying-ervaring die onderhouds- en reparatieteams naar goedgekeurde leveranciers en contractgeprijsde artikelen leidt - zonder dat er ad-hoc ingekocht hoeft te worden. Inkoopbeleid, goedkeuringslimieten en budgetcontroles worden automatisch afgedwongen, zodat finance- en inkoopteams in real time inzicht hebben in alle aangegane uitgaven, ongeacht waar de aankoop vandaan komt.
Is Proactis beschikbaar via een inkoopkader voor de publieke sector?
Ja. Proactis is beschikbaar via het UK Government G-Cloud framework, wat betekent dat woningcorporaties en gemeentelijke woningteams het platform direct kunnen inkopen zonder een volledig aanbestedingsproces te doorlopen. Wij kunnen frameworkdetails verstrekken en u helpen begrijpen welke inkooproute het beste bij uw organisatie past.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.