Die verschiedenen Phasen der Ausgabenkontrolle

Die Begriffe Source-to-Pay (S2P), Source-to-Contract (S2C) und Procure-to-Pay (P2P) beziehen sich alle auf unterschiedliche Phasen des Beschaffungsprozesses. Ausgabenkontrolle Prozesse im Geschäftsleben, aber jeder von ihnen deckt eine bestimmte Aktivität ab:

Source-to-Pay (S2P)

Source-to-Pay Verbindet strategische Beschaffung und Einkauf mit Finanzprozessen. Es handelt sich um einen durchgängigen Prozess, der die Ausgabenkontrolle von Anfang bis Ende umfasst. Lieferantenbeschaffung, Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM), Vertragsmanagement, Einkauf Und Zahlung von RechnungenDie

S2P integriert diese miteinander verbundenen Aktivitäten in einen optimierten Prozess und trägt so dazu bei, dass jede Phase effizient gemanagt wird und Ergebnisse liefert: Kostenkontrolle, minimiertes Lieferkettenrisiko, verbesserte Compliance, reduzierte Kosten für Waren und Dienstleistungen – alles durch Prozessdigitalisierung und -automatisierung.

Zu den wichtigsten Phasen gehören:

• Lieferantensuche und -auswahl.
• Verhandlung und Verwaltung von Verträgen.
• Erstellung einer Bestellung.
• Waren-/Dienstleistungsempfang.
• Rechnungsfreigabe und Zahlung.

Source-to-Contract (S2C)

Beschaffung bis Vertragsabschluss Der Prozess konzentriert sich auf die Aktivitäten vor dem eigentlichen Kauf. Es handelt sich um den gesamten Ausgabenkontrollprozess, der das Einkaufsteam bei seinen Aufgaben unterstützt, qualifizierte Lieferanten und ausgehandelte, kostengünstige Verträge für die Organisation bereitzustellen, damit diese diese bei Bedarf nutzen kann.

S2C beinhaltet Beschaffung, Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM) Und Vertragsmanagement Ziel ist es, Abläufe zu optimieren und durch effektive Lieferantenauswahl, -bewertung und -kommunikation den größtmöglichen Nutzen zu erzielen. Der Prozess beginnt mit der Bedarfsermittlung, führt über die Lieferantenauswahl und die Verhandlung der Konditionen bis hin zum Vertragsabschluss.

Zu den wichtigsten Phasen gehören:

• Bedarfsermittlung.
• Lieferantenidentifizierung und -auswahl.
• Ausschreibungsunterlagen (RFP) und andere Beschaffungsdokumente.
• Vertragsverhandlung und -genehmigung.

Beschaffungs- und Zahlungsprozess (P2P)

Beschaffung bis Zahlung, Der auch als Purchase-to-Pay oder P2P bekannte Prozess besteht aus einer Reihe von Schritten, die den gesamten Kaufprozess beschreiben, von der ersten Anfrage und dem Kauf bis hin zur Rechnungsstellung und Zahlung.

Mit einem P2P-System steuern Sie den gesamten Einkaufsprozess – von der Bestellanforderung und -genehmigung über die Auftragserstellung bis zum Wareneingang – für alle Produkte und Dienstleistungen in einem einzigen System. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter innerhalb der definierten Verfahren, Richtlinien und Budgets bestellen. P2P ist eng mit Ihren operativen Beschaffungsprozessen verknüpft, von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsverarbeitung.

Zu den wichtigsten Phasen gehören:

• Auftragserstellung (Bestellung).
• Waren-/Dienstleistungsquittung.
• Rechnungserfassung, -prüfung, -abgleich und Zahlungsfreigabe.
• Budgetkontrolle.

Zusammenfassend

Source-to-Pay (S2P) umfasst den gesamten Ausgabenkontrollprozess; Source-to-Contract (S2C) konzentriert sich auf die Lieferantenauswahl, Verhandlung und Vertragserstellung, ohne dass tatsächliche Einkäufe oder Zahlungen erfolgen; Procure-to-Pay (P2P) befasst sich speziell mit den Einkaufs- und Zahlungsphasen, nachdem ein Lieferant ausgewählt wurde.