Les différentes étapes du contrôle des dépenses
Les termes Source-to-Pay (S2P), Source-to-Contract (S2C) et Procure-to-Pay (P2P) désignent tous différentes étapes du processus d'approvisionnement. Contrôle des dépenses processus en entreprise, mais chacun couvre des activités spécifiques :
Source-to-pay Il relie l'approvisionnement stratégique et les achats aux opérations financières. C'est un processus de bout en bout qui assure le contrôle des dépenses du début à la fin, y compris Recherche de fournisseurs, Gestion des relations fournisseurs (GRF), gestion des contrats, achat et paiement des factures.
S2P intègre ces activités interconnectées dans un processus rationalisé, contribuant ainsi à garantir que chaque étape est gérée efficacement et donne des résultats : contrôle des dépenses, minimisation des risques liés à la chaîne d'approvisionnement, amélioration de la conformité, réduction des coûts des biens et services - le tout grâce à la numérisation et à l'automatisation des processus.
Les étapes clés comprennent :
Du fournisseur au contrat Il s'agit du processus qui se concentre sur les activités précédant l'achat proprement dit. C'est un processus de contrôle des dépenses de bout en bout qui aide l'équipe des achats à identifier les fournisseurs qualifiés et à négocier les meilleures offres pour l'organisation, afin qu'elle puisse les utiliser lors de ses achats.
S2C comprend Approvisionnement, Gestion des relations fournisseurs (GRF) et Gestion des contrats L’objectif est de rationaliser les opérations et d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix grâce à une adoption, une évaluation et une communication efficaces avec les fournisseurs. Le processus commence par l’identification des besoins, se poursuit par la sélection des fournisseurs, la négociation des conditions et la finalisation du contrat.
Les étapes clés comprennent :
Processus d'approvisionnement et de paiement, Également connu sous le nom de Purchase-to-Pay ou P2P, il se compose d'un certain nombre d'étapes qui décrivent le processus d'achat de bout en bout, de la demande initiale et de l'achat jusqu'à la facturation et au paiement.
Avec un système P2P, vous contrôlez l'intégralité du processus d'achat – de la demande et de l'approbation de la commande à sa réception – pour tous vos produits et services, au sein d'une plateforme unique. Vous avez ainsi la garantie que vos collaborateurs commandent dans le respect des procédures, politiques et budgets définis. Le P2P est intrinsèquement lié à vos processus d'approvisionnement opérationnels, de la demande de commande au traitement de la facture.
Les étapes clés comprennent :
Le processus Source-to-Pay (S2P) couvre l'intégralité du processus de contrôle des dépenses ; le processus Source-to-Contract (S2C) se concentre sur la sélection des fournisseurs, la négociation et la création de contrats, sans impliquer d'achat ou de paiement réels ; le processus Procure-to-Pay (P2P) concerne spécifiquement les phases d'achat et de paiement après le choix d'un fournisseur.
Source-to-Pay (S2P)
Source-to-pay Il relie l'approvisionnement stratégique et les achats aux opérations financières. C'est un processus de bout en bout qui assure le contrôle des dépenses du début à la fin, y compris Recherche de fournisseurs, Gestion des relations fournisseurs (GRF), gestion des contrats, achat et paiement des factures.S2P intègre ces activités interconnectées dans un processus rationalisé, contribuant ainsi à garantir que chaque étape est gérée efficacement et donne des résultats : contrôle des dépenses, minimisation des risques liés à la chaîne d'approvisionnement, amélioration de la conformité, réduction des coûts des biens et services - le tout grâce à la numérisation et à l'automatisation des processus.
Les étapes clés comprennent :
- Recherche et sélection des fournisseurs.
- Négociation et gestion des contrats.
- Création du bon de commande.
- Réception de biens/services.
- Approbation et paiement des factures.
Source-to-Contract (S2C)
Du fournisseur au contrat Il s'agit du processus qui se concentre sur les activités précédant l'achat proprement dit. C'est un processus de contrôle des dépenses de bout en bout qui aide l'équipe des achats à identifier les fournisseurs qualifiés et à négocier les meilleures offres pour l'organisation, afin qu'elle puisse les utiliser lors de ses achats.S2C comprend Approvisionnement, Gestion des relations fournisseurs (GRF) et Gestion des contrats L’objectif est de rationaliser les opérations et d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix grâce à une adoption, une évaluation et une communication efficaces avec les fournisseurs. Le processus commence par l’identification des besoins, se poursuit par la sélection des fournisseurs, la négociation des conditions et la finalisation du contrat.
Les étapes clés comprennent :
- Identification du besoin.
- Identification et sélection des fournisseurs.
- Demande de propositions (DP) et autres documents d'approvisionnement.
- Négociation et approbation du contrat.
Processus d'approvisionnement et de paiement (P2P)
Processus d'approvisionnement et de paiement, Également connu sous le nom de Purchase-to-Pay ou P2P, il se compose d'un certain nombre d'étapes qui décrivent le processus d'achat de bout en bout, de la demande initiale et de l'achat jusqu'à la facturation et au paiement.Avec un système P2P, vous contrôlez l'intégralité du processus d'achat – de la demande et de l'approbation de la commande à sa réception – pour tous vos produits et services, au sein d'une plateforme unique. Vous avez ainsi la garantie que vos collaborateurs commandent dans le respect des procédures, politiques et budgets définis. Le P2P est intrinsèquement lié à vos processus d'approvisionnement opérationnels, de la demande de commande au traitement de la facture.
Les étapes clés comprennent :
- Création de commande (bon de commande).
- Reçu de biens/services.
- Enregistrement, validation, rapprochement et approbation des factures.
- Contrôle budgétaire.