Des solutions conçues pour votre entreprise
Depuis 30 ans, nous offrons aux directeurs financiers une visibilité et un contrôle accrus sur leurs dépenses indirectes, sans complexifier les processus. Vous savez précisément ce qui est dépensé, par qui et où agir.
Accroître la visibilité des dépenses
Proactis consolide les données de dépenses de chaque département et fournisseur en une seule vue en temps réel, et pas seulement en fin de mois.
Votre équipe voit précisément les dépenses par catégorie et par fournisseur, ce qui lui permet de rationaliser les coûts et de négocier de meilleures conditions.
Solutions modulaires Source-to-Pay
Gardez le contrôle, du sourcing au paiement, grâce à la plateforme modulaire de Proactis, qui permet aux clients de faire évoluer chaque étape du processus de gestion des dépenses.
Gérez, surveillez et communiquez facilement avec vos fournisseurs.
Rationalisez et standardisez vos processus d'approvisionnement pour obtenir une plus grande valeur ajoutée.
Tirez le meilleur parti de chaque contrat fournisseur.
Permettre au personnel de trouver et d'acheter rapidement ce dont il a besoin auprès de fournisseurs agréés.
Obtenez un meilleur contrôle et une plus grande visibilité de vos dépenses pour optimiser vos achats.
Rationalisez et pérennisez la gestion des factures.
Des résultats concrets obtenus par des organisations comme la vôtre
Les responsables financiers nous présentent les mêmes problèmes depuis 30 ans: des dépenses invisibles, des factures qui s’accumulent, des clôtures mensuelles non réalisées. Nous les résolvons.
Augmenter le volume de facturation sans embaucher de personnel
Face à l'augmentation du volume de factures, Screwfix avait besoin d'un processus de comptabilité fournisseurs capable d'évoluer sans ressources supplémentaires. Proactis a permis de réaliser plus de €100 000 d'économies annuelles tout en traitant 35% de factures supplémentaires avec la même équipe.
Réduction annuelle des coûts liés aux comptes fournisseurs, grâce à une augmentation de 35% du nombre de factures traitées par la même équipe.
Réduction de 60% des coûts de la protection active sur 12 sites nucléaires
Nuclear Restoration Services gère le démantèlement de 12 sites au Royaume-Uni, un contexte où les retards de paiement ont des conséquences importantes. Proactis a réduit ses coûts de comptabilité fournisseurs de 60% atteindre un taux de paiement dans les délais à 95%.
Réduction des coûts AP
Visibilité totale sur 100 millions de livres euro de dépenses d'entreprise
La gestion des dépenses d'une autorité policière couvrant l'Angleterre et le Pays de Galles exige un contrôle financier rigoureux. Proactis a offert à l'équipe financière une visibilité totale sur €100 millions de livres euro de dépenses institutionnelles, tous services confondus et en temps réel.
Visibilité des dépenses d'entreprise de €100 millions
Conçu pour fonctionner avec vos systèmes ERP et financiers existants.
Obtenez des conseils adaptés à votre organisation
Que vous cherchiez à explorer différentes options ou à résoudre un problème spécifique en matière d'approvisionnement ou de finances, nos experts sont là pour vous accompagner. Contactez un spécialiste Proactis pour discuter de vos priorités, comprendre vos options et découvrir comment nos solutions peuvent soutenir votre organisation.
Foire aux questions
Découvrez comment des organisations des secteurs public et privé utilisent Proactis pour améliorer le contrôle, renforcer la conformité et obtenir une visibilité claire sur leurs achats et leurs dépenses.
Comment Proactis aide-t-il les professionnels de la finance?
Proactis offre aux équipes financières une visibilité et un contrôle complets sur les dépenses de leur organisation, du traitement des factures à l'analyse des dépenses. Ses principales fonctionnalités sont les suivantes:
Traitement des factures réduisant le travail manuel et améliorant la précision.
Des contrôles d'achat qui permettent de faire respecter la politique en vigueur et de créer une piste d'audit complète.
Une analyse des dépenses qui fournit à votre équipe les données nécessaires pour mieux négocier et planifier en toute confiance.
Proactis s'intégrera-t-il à nos systèmes existants?
Oui. Proactis s'intègre aux systèmes ERP et financiers que la plupart des organisations utilisent déjà, notamment SAP, Unit4 et Infor.
Vos données existantes restent où elles sont ; nous nous y connectons au lieu de les remplacer.
À quelle vitesse verrons-nous des résultats?
La plupart des équipes financières constatent des améliorations dès les premiers mois : traitement plus rapide des factures, meilleure visibilité des dépenses et moins d’interventions manuelles en fin de mois.
Le rythme dépend de votre point de départ, mais nous convenons d'étapes claires avant de commencer.
Partenaires
Nous travaillons avec un réseau de partenaires ERP de confiance qui vous aident à mettre en œuvre Proactis en parallèle de vos systèmes existants et veillent à ce qu'il continue de fonctionner à mesure que votre organisation évolue.
À propos de nous
Proactis travaille avec les équipes financières et d'approvisionnement depuis 30 ans. Nous connaissons les problèmes rencontrés et savons comment les résoudre.
Clients
Dès le premier jour et jusqu'à une utilisation à long terme, notre équipe travaille aux côtés de la vôtre pour s'assurer que vous tirez une réelle valeur ajoutée de la plateforme, et pas seulement une mise en service réussie.