Oplossingen op maat voor jouw bedrijf
Al 30 jaar geven wij CFO's inzicht en controle over indirecte uitgaven, zonder extra complexiteit toe te voegen. Je weet precies waaraan geld wordt uitgegeven, door wie en waar je kunt ingrijpen.
Verhoog de zichtbaarheid van uitgaven
Proactis bundelt uitgavengegevens van elke afdeling en leverancier in één realtime overzicht, niet alleen aan het einde van de maand.
Je team ziet precies waaraan wordt uitgegeven, per categorie en leverancier, met inzicht om kosten te rationaliseren en betere voorwaarden te onderhandelen.
Modulaire Source-to-Pay-oplossingen
Blijf in controle – van source tot pay met het modulaire platform van Proactis, waarmee klanten elk onderdeel van het spendmanagementproces kunnen laten evolueren.
Beheer, monitor en communiceer eenvoudig met je leveranciers.
Stroomlijn en standaardiseer je inkoopprocessen om meer waarde te realiseren.
Haal maximale waarde uit elk leverancierscontract
Stel medewerkers in staat om snel te vinden en te kopen wat ze nodig hebben, bij goedgekeurde leveranciers.
Bereik meer controle en inzicht in je uitgaven om je inkoop naar een hoger niveau te tillen.
Stroomlijn en maak factuurverwerking toekomstbestendig.
Bewezen resultaten van organisaties zoals die van jou
Financeleiders brengen ons al 30 jaar dezelfde problemen: uitgaven die ze niet kunnen zien, facturen die zich opstapelen, maandafsluitingen die niet worden afgerond. Wij lossen ze op.
De AP-kosten met 60% verlagen op 12 nucleaire locaties
Nuclear Restoration Services beheert de ontmanteling van 12 nucleaire locaties in het Verenigd Koninkrijk, waar tijdige betalingen van cruciaal belang zijn. Met Proactis verlaagde de organisatie de AP-kosten met 60% en verbeterde zij de tijdige betaling van facturen tot 95%.
Verlaging van de AP-kosten
Volledig inzicht in £100 miljoen aan bedrijfsuitgaven
Het beheren van uitgaven binnen een politieorganisatie die actief is in Engeland en Wales vereist volledige financiële controle. Met Proactis kreeg het financiële team 100% realtime inzicht in £100 miljoen aan bedrijfsuitgaven over alle afdelingen heen.
Inzicht in £100 miljoen aan bedrijfsuitgaven
Gebouwd om te werken met je bestaande ERP- en financiële systemen
Krijg begeleiding die is afgestemd op jouw organisatie
Of je nu opties verkent of een specifieke inkoop- of finance-uitdaging wilt aanpakken, onze experts staan klaar om je te helpen. Spreek met een Proactis-specialist om je prioriteiten te bespreken, je opties te begrijpen en te verkennen hoe onze oplossingen jouw organisatie kunnen ondersteunen.
Bronnen en gidsen
Verken praktische inzichten, richtlijnen en praktijkvoorbeelden die zijn ontworpen om procurement- en finance-teams te helpen complexe uitdagingen met vertrouwen aan te pakken.
-
WhitepaperCFOAccounts PayableProcure-to-PayA step-by-step guide to end-to-end Procure-to-Pay
-
WhitepaperProcurementContract ManagementContract Management Problem Solver
-
ProcurementWhitepaperProcurement Process Challenges Checklist
-
WhitepaperProcurementContract ManagementContract Management at-a-click
-
Case StudyProperty & Facilities ManagementAP AutomationAccounts PayableMears Group increases AP efficiency by 500% with Proactis
Veelgestelde vragen
Zie hoe organisaties in zowel de publieke als private sector Proactis gebruiken om meer controle te krijgen, compliance te versterken en helder inzicht te krijgen in inkoop en uitgaven.
Hoe helpt Proactis finance professionals?
Proactis geeft financiële teams inzicht en controle over hoe hun organisatie geld uitgeeft — van factuurverwerking tot uitgavenanalyse. Belangrijke mogelijkheden zijn:
Factuurverwerking die handmatig werk vermindert en de nauwkeurigheid verbetert.
Inkoopcontroles die beleid afdwingen en een volledig audittrail creëren.
Uitgavenanalyse die je team de data geeft om beter te onderhandelen en met vertrouwen te plannen.
Integreert Proactis met onze bestaande systemen?
Ja. Proactis integreert met de ERP- en financiële systemen die de meeste organisaties al gebruiken — waaronder SAP, Unit4 en Infor.
Je bestaande data blijft waar die is; wij koppelen eraan in plaats van deze te vervangen
Hoe snel zullen we resultaten zien?
De meeste financiële teams zien binnen de eerste paar maanden verbeteringen — snellere factuurverwerking, beter inzicht in uitgaven en minder handmatige ingrepen aan het einde van de maand.
Het tempo hangt af van je startsituatie, maar we spreken duidelijke mijlpalen af voordat we beginnen.
Partners
We werken met een netwerk van vertrouwde ERP-partners die je helpen om Proactis naast je bestaande systemen te implementeren — en ervoor zorgen dat het blijft werken terwijl je organisatie zich verder ontwikkelt.
Over Proactis
Proactis werkt al 30 jaar met finance- en procurementteams. We weten hoe die problemen eruitzien — en wat nodig is om ze op te lossen.
Klanten
Vanaf de eerste dag tot en met langdurig gebruik werkt ons team samen met het jouwe om ervoor te zorgen dat je echte waarde uit het platform haalt — niet alleen een succesvolle go-live.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.