Le défi
Savoir qu'un changement est nécessaire est la partie facile.
La plupart des responsables financiers et des achats sont conscients des problèmes : excès de tâches manuelles, manque de visibilité, dépenses non contractuelles, lenteur du traitement des factures et accumulation insidieuse des risques liés aux fournisseurs. Les questions les plus complexes sont : quelles mesures prendre en priorité ? Quel en sera le coût ? Comment opérer ce changement sans perturber l’organisation ?
Pour beaucoup, le problème n'est pas l'impossibilité d'une amélioration, mais plutôt le fait que les tentatives passées – grands projets informatiques, implémentations complexes, programmes aux promesses non tenues – ont rendu les équipes réticentes à s'engager dans un nouveau changement majeur.
Parallèlement, l'inaction a aussi un coût. Les processus manuels deviennent plus onéreux à mesure que les volumes augmentent. Les exigences de conformité se durcissent. L'écart entre la situation actuelle de l'organisation et ses objectifs se creuse chaque année. La bonne approche consiste à ne pas attendre le moment idéal ni le modèle économique parfait. Il s'agit de commencer par une action concrète, de démontrer rapidement sa valeur ajoutée et de bâtir à partir de là.
La solution
Une voie pratique pour l'avenir – à votre rythme, selon vos conditions
Proactis est une plateforme Source-to-Pay modulaire, ce qui signifie que les entreprises n'ont pas à tout mettre en œuvre d'un coup. Vous commencez par la solution qui répond à votre besoin le plus urgent – qu'il s'agisse d'automatisation des factures, d'achats guidés, de gestion des fournisseurs ou de conformité des approvisionnements – et vous développez ensuite la solution en fonction de votre budget, de vos ressources et de vos besoins.
La plateforme est conçue pour fonctionner en complément des systèmes ERP et financiers existants, en y ajoutant des fonctionnalités ciblées d'approvisionnement et de comptabilité fournisseurs sans nécessiter un remplacement complet du système. De plus, notre approche de mise en œuvre s'adapte au rythme de votre organisation, et non à un calendrier de livraison imposé par le fournisseur.
Solutions modulaires Source-to-Pay
Garder le contrôle, de la source au paiement, grâce à la plateforme modulaire de Proactis, qui permet aux clients de faire évoluer chaque étape du processus de gestion des dépenses.
Gérez, surveillez et communiquez facilement avec vos fournisseurs.
Rationalisez et standardisez vos processus d'approvisionnement pour obtenir une plus grande valeur ajoutée.
Tirez le meilleur parti de chaque contrat fournisseur.
Permettre au personnel de trouver et d'acheter rapidement ce dont il a besoin auprès de fournisseurs agréés.
Obtenez un meilleur contrôle et une plus grande visibilité de vos dépenses pour optimiser vos achats.
Rationalisez et pérennisez la gestion des factures.
5 points clés pour appréhender l'évolution du contrôle des dépenses
Personnes, processus, technologie
L'équilibre entre ces trois éléments est crucial pour une transformation réussie. La formation et la gestion du changement garantissent une utilisation efficace des processus et des technologies.
Évaluation préalable du projet
La réalisation d'une phase préparatoire au projet, permettant d'évaluer les pratiques actuelles et de se préparer au changement, améliore l'efficacité de la mise en œuvre. Cette préparation aide les organisations à comprendre leur point de départ et à gérer les attentes.
Contextualisation
Adaptez les bonnes pratiques et les indicateurs de performance au contexte spécifique de l'organisation. Il est plus efficace de concevoir des solutions sur mesure à partir d'exemples concrets qu'une approche standardisée.
Intégration
Pour être performants, les systèmes nécessitent une parfaite intégration des technologies, des processus bien définis et des compétences humaines. Cette approche globale garantit que chaque composante soutient les autres, assurant ainsi un système robuste et efficace.
Amélioration continue
L’évaluation et l’adaptation continues sont essentielles. Même en cas de progrès significatifs, il est nécessaire d’affiner les pratiques pour répondre à l’évolution des besoins et des capacités.
Obtenez des conseils adaptés à votre organisation
Que vous cherchiez à explorer différentes options ou à résoudre un problème spécifique en matière d'approvisionnement ou de finances, nos experts sont là pour vous accompagner. Contactez un spécialiste Proactis pour discuter de vos priorités, comprendre vos options et découvrir comment nos solutions peuvent soutenir votre organisation.
Partenaires
Nos partenaires aident les organisations à intégrer Proactis dans leur environnement technologique global, en soutenant la mise en œuvre, l'intégration et le succès à long terme.
À propos de nous
Forte d'une solide expérience sectorielle et d'une expertise en matière de gouvernance, Proactis accompagne les organisations qui ont besoin de confiance, de contrôle et de fiabilité à long terme dans la gestion de leurs dépenses.
Clients
De l'intégration et la formation au support continu, Proactis aide les équipes des achats et des finances à adopter efficacement la plateforme et à l'utiliser en toute confiance.