Reconnu par les principaux prestataires de soins de santé
Commencez là où c'est le plus important – évoluez à votre rythme
Proactis est conçu comme une plateforme modulaire, ce qui signifie que les organismes de soins peuvent commencer par la solution qui répond à leur défi le plus urgent — qu'il s'agisse de l'automatisation des factures, des achats guidés ou de la gestion des fournisseurs — et ajouter des fonctionnalités supplémentaires lorsque le moment et le budget le permettent.
Il n'est pas nécessaire de tout mettre en œuvre simultanément, et le déploiement de la plateforme n'entraînera aucune interruption de vos opérations en cours. Notre équipe vous accompagne pour définir le point de départ et la stratégie de mise en œuvre les mieux adaptés à votre organisation.
Conçu pour fonctionner avec vos systèmes ERP et financiers existants.
Modules
Chaque secteur est confronté à des pressions différentes, qu'il s'agisse de réglementation ou de complexité des fournisseurs. Proactis accompagne les équipes achats et finance avec des solutions qui s'adaptent au fonctionnement de votre organisation.
Gérez, surveillez et communiquez facilement avec vos fournisseurs.
Rationalisez et standardisez vos processus d'approvisionnement pour obtenir une plus grande valeur ajoutée.
Tirez le meilleur parti de chaque contrat fournisseur.
Permettre au personnel de trouver et d'acheter rapidement ce dont il a besoin auprès de fournisseurs agréés.
Obtenez un meilleur contrôle et une visibilité accrue de vos dépenses pour optimiser vos achats.
Rationalisez et pérennisez la gestion des factures.
Solutions d'approvisionnement et de financement axées sur la prestation de soins
Proactis offre aux prestataires de soins une plateforme unique pour contrôler les achats, gérer les risques liés aux fournisseurs, effectuer un approvisionnement conforme et automatiser le traitement des factures ; ainsi, les équipes à tous les niveaux peuvent travailler plus efficacement et votre organisation peut se concentrer sur la prestation de soins de qualité.
Offrez à chaque membre de l'équipe une expérience d'achat conforme.
Proactis Marketplace propose un parcours d'achat guidé qui oriente les collaborateurs à tous les niveaux – des services financiers et achats aux équipes opérationnelles et de première ligne – vers les fournisseurs agréés et les articles à prix contractuels. Conçue pour être intuitive et facile d'utilisation, cette plateforme permet aux collaborateurs d'accéder aux bons canaux sans nécessiter de formation ni de supervision de la part de l'équipe achats.
Réduire les risques liés aux fournisseurs tout au long de la chaîne d'approvisionnement
Proactis Supplier Management offre aux équipes d'approvisionnement un processus structuré pour qualifier, intégrer et surveiller les fournisseurs, notamment en ce qui concerne les exigences de conformité du secteur des soins, l'assurance, les accréditations et la stabilité financière.
Les risques sont évalués avant l'agrément des fournisseurs, et un suivi continu permet de détecter tout changement de conformité. Il en résulte un réseau de fournisseurs fiables, capables de livrer en cas de besoin.
Automatisez le traitement des factures et réduisez les coûts des comptes fournisseurs
Proactis AP Automation et Invoice Capture gère les factures dans tous les formats, les valide par rapport aux bons de commande et les achemine via le flux d'approbation approprié avant de les enregistrer dans votre système financier.
Les prestataires de soins ayant un volume de facturation élevé et des activités multisites peuvent réduire considérablement leurs coûts et délais de traitement des comptes fournisseurs sans augmenter leurs effectifs.
Assurer la conformité sans ralentir les opérations
Proactis Sourcing and Contract Management offre aux équipes d'approvisionnement un processus cohérent et auditable pour la gestion des appels d'offres, l'attribution des contrats et le suivi des renouvellements, sans alourdir la charge de travail d'équipes déjà surchargées.
L'automatisation du processus d'achat (de la commande au paiement) permet d'accélérer le processus d'achat, tandis que les contrôles d'approbation et les pistes d'audit garantissent le maintien de la conformité à chaque étape.
Foire aux questions
Proactis peut-il être mis en œuvre sans perturber les opérations de soins ?
Oui. Proactis est conçu pour être mis en œuvre sans perturber la prestation de services au quotidien. Notre approche modulaire permet aux organisations de commencer par la solution qui répond à leur besoin le plus urgent et de l'étendre ensuite, au rythme qui convient à leur équipe et à leur budget.
Four Seasons Health Care a réalisé une augmentation de 65 % de l'efficacité de ses programmes d'accès anticipé sans perturber les opérations de soins pendant la mise en œuvre.
Comment Proactis aide-t-il les prestataires de soins à gérer les risques liés aux fournisseurs ?
Proactis Supplier Management offre aux organismes de soins un processus structuré de qualification des fournisseurs avant leur agrément. Ce processus permet de recueillir les documents de conformité, les accréditations et les informations financières, et de suivre en continu les performances des fournisseurs. Des alertes signalent tout changement de statut de conformité, permettant ainsi à l'équipe des achats d'intervenir avant qu'un problème fournisseur n'affecte la prestation des soins.
Toutes les données fournisseurs sont centralisées, offrant ainsi aux équipes financières et d'approvisionnement une vision complète des risques liés à la chaîne d'approvisionnement à tout moment.
Proactis s'intègre-t-il aux systèmes financiers existants du secteur des soins ?
Oui. Proactis s'intègre à tous les principaux systèmes ERP et financiers, y compris ceux couramment utilisés dans le secteur des soins. Notre approche d'intégration est conçue pour fonctionner avec les technologies existantes : les données d'approvisionnement et de comptes fournisseurs sont ainsi directement intégrées à votre système financier, sans ressaisie, sans transfert manuel et sans remplacement du système en place.
Comment l'achat guidé contribue-t-il à réduire les dépenses non conformes dans les organismes de soins ?
La plateforme Proactis Marketplace offre une expérience d'achat guidée qui permet aux employés de tous niveaux de trouver et d'acheter facilement auprès de fournisseurs agréés et de catalogues à prix contractuels. Grâce à son interface simple et intuitive, similaire à celle d'un consommateur, les employés sont bien plus enclins à l'utiliser qu'à se procurer des produits de manière ponctuelle.
Les procédures d'approbation et les limites de dépenses sont appliquées automatiquement, ce qui garantit le respect constant de la politique d'achat sans nécessiter de supervision manuelle.