Screwfix réalise des économies annuelles de plus de 100 000 £ sur ses comptes fournisseurs grâce à Proactis.
Screwfix a automatisé sa comptabilité fournisseurs avec Proactis, économisant ainsi plus de 100 000 £ par an, augmentant le traitement des factures de 35 % et améliorant la conformité.
Secteur
Vente au détail
Employés
Plus de 5 000
Factures traitées
350 000 par an
Intégration de systèmes
Unité 4 Finances
Client depuis
2005
Comment Proactis a aidé
« Malgré une forte augmentation du volume de factures, nous avons réussi à transformer notre comptabilité fournisseurs en rationalisant les ressources humaines, les processus et les technologies afin de favoriser les meilleures pratiques. Grâce à Proactis, nous réalisons plus de 100 000 £ d’économies d’efficacité et de productivité par an. »
Directeur des finances opérationnelles, Screwfix
Réalisé plus de 100 000 £ d'économies annuelles en termes d'efficacité et de productivité des comptes fournisseurs, dépassant ainsi les objectifs initiaux.
Nous avons absorbé une augmentation de 35 % du volume de traitement des factures sans effectif supplémentaire.
Suppression du traitement des factures papier, réduisant ainsi la complexité et la charge administrative de la fonction fournisseurs.
Des niveaux de conformité atteints, auparavant impossibles à obtenir grâce aux contrôles automatisés et au traitement transparent, ont été obtenus.
Rationalisation de la réception, de l'approbation et du traitement des exceptions des factures grâce à une automatisation de bout en bout
Intégré de manière transparente à Unit4 Financials en tant que service entièrement géré, minimisant ainsi les coûts informatiques
Des avantages étendus en matière de gestion documentaire pour l'équipe RH dans la gestion des dossiers des employés
Mise en place d'une plateforme de comptabilité fournisseurs évolutive et conforme aux meilleures pratiques, offrant la flexibilité nécessaire pour accompagner l'amélioration continue des processus au sein de l'entreprise.
Aperçu
Screwfix, premier fournisseur britannique d'outillage, d'accessoires et de quincaillerie, compte plus de 500 magasins et plus de 5 000 employés. Fondée il y a plus de 30 ans, l'entreprise a dû faire face à une augmentation constante du volume de ses factures et à la nécessité de traiter les factures papier et électroniques via une plateforme unique et intégrée. Pour ce faire, Screwfix a mis en place Proactis Invoice Capture en tant que service géré, intégré à Unit4 Financials. Les résultats ont dépassé tous les objectifs : plus de 100 000 £ d'économies annuelles sur les comptes fournisseurs, une augmentation de 35 % du volume de factures traitées sans embauche supplémentaire, et des niveaux de conformité jamais atteints auparavant.
Défi
Screwfix est le plus grand fournisseur d'outillage, d'accessoires et de quincaillerie du Royaume-Uni, avec plus de 500 magasins et plus de 5 000 employés. L'entreprise a dû faire face à une complexification de ses opérations administratives avec sa croissance et avait besoin d'une solution pour gérer l'augmentation rapide du volume de factures fournisseurs sans renforcer son service comptabilité fournisseurs.
L'organisation souhaitait également un prestataire unique pour la gestion des factures papier et électroniques, assurant un traitement 100 % électronique dès leur réception et jusqu'à l'équipe Comptabilité fournisseurs, afin de réaliser des économies et d'améliorer la productivité. L'approche existante ne permettait pas d'accompagner la croissance de l'activité et engendrait une complexité inutile au sein du service Comptabilité fournisseurs.
L’objectif ultime était de remédier à ces inefficacités en transformant de bout en bout le processus de comptabilité fournisseurs, en introduisant les meilleures pratiques et l’automatisation, et en veillant à ce que la solution s’intègre parfaitement au système Unit4 Financials.
Solution
Proactis, en tant que service géré, a mis en place une solution d'automatisation des comptes fournisseurs unique, standardisée et intégrée, parfaitement compatible avec Unit4 Financials. Cette solution a permis d'appliquer le niveau d'automatisation adéquat pour optimiser l'efficacité et la fiabilité, tout en soutenant la croissance continue de Screwfix.
La réception, l'approbation et la gestion des exceptions des factures sont désormais automatisées et rationalisées afin de minimiser les erreurs et d'améliorer la productivité. Les factures papier sont rapidement numérisées et stockées sous forme d'images électroniques, ce qui accroît la visibilité et la transparence de la fonction comptabilité fournisseurs. Un service dédié traite toutes les demandes relatives aux factures de manière structurée et contrôlée.
Les capacités de la plateforme ont également été étendues au-delà de la finance : l’équipe des ressources humaines utilise désormais la fonctionnalité de gestion documentaire pour les dossiers des employés, ce qui démontre une fois de plus la valeur de la solution pour l’ensemble de l’entreprise.