Reconnue par les principales organisations à but non lucratif
Les défis que nous posent les organisations à but non lucratif
Les organisations à but non lucratif sont soumises à une pression constante pour faire plus avec moins, maximisant l'impact de chaque Euro tout en maintenant la gouvernance, la transparence et la responsabilité attendues par les bailleurs de fonds, les administrateurs et les bénéficiaires.
Les équipes des achats et des finances sont souvent surchargées, manquent de ressources et travaillent avec des systèmes qui rendent plus difficile, et non plus facile, de répondre à ces exigences.
Achats effectués en dehors des circuits autorisés
Dans de nombreuses organisations à but non lucratif, les achats relèvent d'une responsabilité partagée plutôt que d'une fonction formelle. Le personnel achète ce dont il a besoin auprès du fournisseur le plus facile à joindre, sans tenir compte des contrats approuvés ni des prix négociés. Il en résulte des dépenses non maîtrisées, des coûts plus élevés et un risque lié aux fournisseurs difficile à gérer en l'absence de mécanismes de contrôle adéquats.
Démontrer la valeur de chaque Euro dépensé
Proactis offre aux organisations à but non lucratif une visibilité en temps réel et des informations exploitables sur leurs dépenses d'approvisionnement, leurs économies et les performances de leurs fournisseurs – les données probantes que les bailleurs de fonds, les organismes subventionnaires et les administrateurs attendent de plus en plus.
Grâce à des données structurées sur les achats et à des outils de reporting, les organisations peuvent clairement démontrer comment l'efficacité opérationnelle contribue à la réalisation de leur mission, instaurer la confiance avec les parties prenantes et se démarquer dans un environnement de financement concurrentiel.
Conçu pour fonctionner avec vos systèmes ERP et financiers existants.
Modules
Chaque secteur est confronté à des pressions différentes, qu'il s'agisse de réglementation ou de complexité des fournisseurs. Proactis accompagne les équipes achats et finance avec des solutions qui s'adaptent au fonctionnement de votre organisation.
Gérez, surveillez et communiquez facilement avec vos fournisseurs.
Rationalisez et standardisez vos processus d'approvisionnement pour obtenir une plus grande valeur ajoutée.
Tirez le meilleur parti de chaque contrat fournisseur.
Permettre au personnel de trouver et d'acheter rapidement ce dont il a besoin auprès de fournisseurs agréés.
Obtenez un meilleur contrôle et une visibilité accrue de vos dépenses pour optimiser vos achats.
Rationalisez et pérennisez la gestion des factures.
Ce que les organisations à but non lucratif réalisent avec Proactis
Les organismes de bienfaisance, les associations et les organismes sans but lucratif ont utilisé Proactis pour réduire leurs coûts, améliorer la gouvernance de leurs achats et obtenir la visibilité nécessaire pour démontrer une gestion efficace de leurs revenus.
30 millions de livres sterling d'économies grâce à la transformation de la stratégie d'approvisionnement
Le National Trust, la plus importante organisation caritative de conservation du patrimoine au Royaume-Uni, a collaboré avec Proactis pour transformer sa stratégie d'approvisionnement et structurer et contrôler un vaste réseau de fournisseurs complexes. Ce programme a permis de réaliser 30 millions de livres sterling d'économies, tout en réduisant le nombre de fournisseurs de 24 000 à 12 000 et en ramenant le délai d'intégration des nouveaux fournisseurs à seulement 6 minutes.
Économies réalisées grâce à la transformation de la stratégie d'approvisionnement
Foire aux questions
Proactis est-il abordable pour une organisation à but non lucratif disposant d'un budget limité ?
Proactis est une plateforme modulaire, ce qui signifie que les organisations à but non lucratif peuvent commencer par la solution qui apporte la valeur la plus immédiate — qu'il s'agisse de l'automatisation des factures, des achats guidés ou de l'approvisionnement — à un coût qui reflète leur taille et leur point de départ.
De nombreuses organisations constatent que les économies et les gains d'efficacité générés par un seul module justifient largement l'investissement dès la première année. Notre équipe accompagne chaque organisation afin de définir une solution financièrement viable.
Le personnel non spécialisé dans les achats peut-il utiliser Proactis sans formation spécialisée ?
Oui. Proactis est conçu pour être facile à utiliser : l’expérience d’achat guidé est intuitive et simple à parcourir, même pour les employés sans formation en approvisionnement. Grâce aux conseils intégrés, aux modèles prêts à l’emploi et aux flux d’approbation simplifiés, les non-spécialistes peuvent suivre les meilleures pratiques sans avoir besoin de comprendre la politique d’achat sous-jacente.
Le National Trust a déployé avec succès la plateforme Proactis au sein d'une organisation vaste et complexe, avec des employés à tous les niveaux utilisant la plateforme.
Comment Proactis nous aide-t-il à démontrer notre valeur aux bailleurs de fonds et aux administrateurs ?
Proactis offre aux équipes financières et d'approvisionnement une visibilité en temps réel sur les dépenses, les économies et les performances des fournisseurs – les données nécessaires pour démontrer une gestion financière responsable aux bailleurs de fonds, aux organismes subventionnaires et aux administrateurs.
Les outils de reporting permettent de démontrer comment l'efficacité des achats contribue à la réalisation des missions, facilitant ainsi la justification des investissements continus et permettant de se démarquer dans les demandes de financement concurrentielles.
La mise en œuvre de Proactis va-t-elle perturber nos opérations quotidiennes ?
Proactis est conçu pour être mis en œuvre sans perturber les activités essentielles. Notre approche modulaire permet aux organisations de commencer par un domaine et de l'étendre progressivement ; il n'est pas nécessaire de tout changer d'un coup.
La mise en œuvre est structurée de manière à minimiser les perturbations, et notre équipe fournit la formation et le soutien nécessaires pour accompagner le personnel dans le changement, et non pas simplement lui remettre un système.