Le défi
Pourquoi tant d'organisations naviguent à vue d'œil en matière de dépenses
Dans la plupart des organisations, le tableau complet des dépenses et des engagements n'apparaît qu'à la réception des factures. À ce moment-là, les budgets sont déjà dépassés, les économies manquées et le mal est fait.
La cause profonde est presque toujours la même : les activités d’approvisionnement et de finance sont fragmentées entre des services, des systèmes et des sites qui ne communiquent pas entre eux. Les achats se font à un endroit, les approbations à un autre, le traitement des factures ailleurs. Personne ne dispose d’une vision unique et précise.
Sans une visibilité consolidée sur les dépenses, il est difficile de prendre de bonnes décisions, de responsabiliser les services, de démontrer la valeur ajoutée à la direction ou d'identifier les pistes de réduction des coûts. Les équipes financières et d'approvisionnement se retrouvent à rendre compte du passé au lieu de gérer le présent.
La solution
Faites de la bonne façon d'acheter la façon la plus simple d'acheter
Proactis Marketplace offre à chaque membre de votre organisation — des équipes financières et d'approvisionnement au personnel sur site, aux professeurs et aux équipes opérationnelles — une expérience d'achat simple et guidée qui oriente les achats vers des fournisseurs agréés et des contrats négociés.
L'expérience se veut intuitive et non bureaucratique. Le personnel trouve ce dont il a besoin et est orienté vers le fournisseur adéquat, au juste prix et selon la procédure appropriée, sans avoir à connaître la politique d'achat sous-jacente.
Les procédures d'approbation et les limites de dépenses sont appliquées automatiquement, de sorte que les achats conformes se font naturellement.
Quatre façons dont Proactis améliore la visibilité des dépenses
Les dépenses engagées sont visibles avant même la réception de la facture.
Chaque bon de commande émis via Proactis crée un engagement immédiat sur le budget correspondant.
Les équipes financières peuvent visualiser les engagements pris, et pas seulement les factures émises, ce qui leur permet d'avoir une vision précise de leur exposition financière réelle à tout moment du mois. Les surprises budgétaires deviennent ainsi l'exception plutôt que la règle.
Conçu pour fonctionner avec vos systèmes ERP et financiers existants.
Un fondement pour toute autre amélioration des achats
La visibilité des dépenses n'est pas qu'un simple problème de reporting : elle constitue le fondement de toute amélioration des achats. Sans savoir ce qui est dépensé, où et avec qui, il est impossible de réduire les coûts, d'améliorer la conformité ou de justifier un investissement dans les achats.
Pour de nombreuses organisations, améliorer la visibilité des dépenses est le point de départ d'une démarche globale d'optimisation du processus d'achat. Grâce à la modularité de Proactis, vous pouvez commencer par la solution qui comble le plus grand manque – qu'il s'agisse du processus d'achat, de l'automatisation des comptes fournisseurs ou du reporting des dépenses – et développer ensuite vos besoins à votre rythme.
Modules
Chaque secteur est confronté à des pressions différentes, qu'il s'agisse de réglementation ou de complexité des fournisseurs. Proactis accompagne les équipes achats et finance avec des solutions qui s'adaptent au fonctionnement de votre organisation.
Chaque secteur est confronté à des pressions différentes, qu'il s'agisse de réglementation ou de complexité des fournisseurs. Proactis accompagne les équipes achats et finance avec des solutions qui s'adaptent au fonctionnement de votre organisation.
Chaque secteur est confronté à des pressions différentes, qu'il s'agisse de réglementation ou de complexité des fournisseurs. Proactis accompagne les équipes achats et finance avec des solutions qui s'adaptent au fonctionnement de votre organisation.
Chaque secteur est confronté à des pressions différentes, qu'il s'agisse de réglementation ou de complexité des fournisseurs. Proactis accompagne les équipes achats et finance avec des solutions qui s'adaptent au fonctionnement de votre organisation.
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Chaque secteur est confronté à des pressions différentes, qu'il s'agisse de réglementation ou de complexité des fournisseurs. Proactis accompagne les équipes achats et finance avec des solutions qui s'adaptent au fonctionnement de votre organisation.
Chaque secteur est confronté à des pressions différentes, qu'il s'agisse de réglementation ou de complexité des fournisseurs. Proactis accompagne les équipes achats et finance avec des solutions qui s'adaptent au fonctionnement de votre organisation.
Des résultats concrets obtenus par des organisations comme la vôtre
Traitement automatisé des factures et visibilité complète des dépenses avec Proactis et Unit4
Le conseil du comté de Warwickshire a mis en œuvre Proactis Invoice Capture, intégré à Unit4, afin de numériser le traitement des factures et d'obtenir une visibilité en temps réel sur leur statut au sein de l'administration. Il en a résulté une réduction considérable du temps consacré aux tâches administratives, une diminution importante des documents papier et la consolidation des factures que l'équipe financière recherchait depuis longtemps.
Obtenez des conseils adaptés à votre organisation
Que vous cherchiez à explorer différentes options ou à résoudre un problème spécifique en matière d'approvisionnement ou de finances, nos experts sont là pour vous accompagner. Contactez un spécialiste Proactis pour discuter de vos priorités, comprendre vos options et découvrir comment nos solutions peuvent soutenir votre organisation.
Partenaires
Nos partenaires aident les organisations à intégrer Proactis dans leur environnement technologique global, en soutenant la mise en œuvre, l'intégration et le succès à long terme.
À propos de nous
Forte d'une solide expérience sectorielle et d'une expertise en matière de gouvernance, Proactis accompagne les organisations qui ont besoin de confiance, de contrôle et de fiabilité à long terme dans la gestion de leurs dépenses.
Clients
De l'intégration et la formation au support continu, Proactis aide les équipes des achats et des finances à adopter efficacement la plateforme et à l'utiliser en toute confiance.