Établir un partenariat stratégique avec votre entreprise pour offrir la meilleure valeur ajoutée, en adéquation avec la stratégie de l'entreprise.
Obtenez le meilleur rapport qualité-prix grâce à une solution d'approvisionnement adaptée à vos besoins
Proactis contribue à rationaliser et à standardiser les processus d'approvisionnement afin d'améliorer la capacité des achats et d'optimiser les coûts. Les appels d'offres peuvent être menés rapidement, efficacement et de manière cohérente par les services fonctionnels ou les achats, en un temps record. Dans certaines catégories, la possibilité d'organiser fréquemment des enchères électroniques performantes permet de réaliser des économies encore plus importantes.
Des résultats concrets obtenus par des organisations comme la vôtre
Bright Horizons augmente ses achats centralisés de 29% à 52%
Bright Horizons a déployé la solution Proactis Purchase-to-Pay, Invoice Capture et Marketplace dans l'ensemble de ses crèches. Quelques semaines après sa mise en service, 60 % des factures étaient traitées sans intervention de l'équipe Comptabilité fournisseurs, et l'organisation bénéficie désormais d'une visibilité totale sur ses dépenses – la part des achats centralisés dans le total des dépenses passant de 29% à 52%.
Augmentation des achats centralisés
Le conseil municipal de Coventry améliore ses dépenses contractuelles avec Proactis Marketplace
Le conseil municipal de Coventry a amélioré la visibilité de ses dépenses et réduit ses achats hors contrat grâce à Proactis Marketplace, rationalisant ainsi les commandes et favorisant une meilleure gestion des catégories – permettant à ses plus de 5 000 employés de s’approvisionner en biens et services auprès de fournisseurs agréés offrant le meilleur rapport qualité-prix, en toute confiance.
Les commandes sont désormais passées via Marketplace.
La municipalité londonienne de Bexley renforce le contrôle de ses contrats avec Proactis
Client de Proactis depuis 2009, le Conseil a étendu sa solution d'approvisionnement Proactis existante à la gestion des contrats, créant ainsi un référentiel électronique centralisé pour tous les contrats fournisseurs. Cette extension offre une visibilité complète, une responsabilisation accrue et des alertes automatisées pour 233 contrats gérés par 90 collaborateurs. Il en résulte une gestion des contrats nettement plus efficace, transparente et axée sur la maîtrise des risques.
Les contrats sont désormais centralisés
Obtenez des conseils adaptés à votre organisation
Que vous cherchiez à explorer différentes options ou à résoudre un problème spécifique en matière d'approvisionnement ou de finances, nos experts sont là pour vous accompagner. Contactez un spécialiste Proactis pour discuter de vos priorités, comprendre vos options et découvrir comment nos solutions peuvent soutenir votre organisation.
Foire aux questions
Découvrez comment des organisations des secteurs public et privé utilisent Proactis pour améliorer le contrôle, renforcer la conformité et obtenir une visibilité claire sur leurs achats et leurs dépenses.
Quelles sont les étapes à suivre pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix lors de l'approvisionnement ?
Pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix, il faut d'abord définir clairement ses besoins d'achat, puis mettre en œuvre un processus d'approvisionnement structuré afin d'évaluer les fournisseurs potentiels selon des critères de coût, de capacité et de conformité. Cela implique souvent des appels d'offres, une sélection rigoureuse des fournisseurs et une évaluation transparente pour garantir des économies et une réduction des risques.
Comment les outils d'approvisionnement de Proactis améliorent-ils la concurrence et la conformité ?
Proactis élargit le vivier de fournisseurs qualifiés et simplifie l'organisation d'appels d'offres réguliers et concurrentiels, notamment par le biais d'enchères en ligne, afin d'obtenir de meilleurs prix et conditions. Parallèlement, la plateforme garantit des processus transparents, standardisés et conformes aux exigences réglementaires et internes.
Quels sont les éléments à prendre en compte par les organisations lorsqu'elles passent d'un approvisionnement manuel à l'automatisation ?
Les entreprises doivent privilégier l'évolutivité, l'efficacité et le contrôle. Les processus manuels limitent souvent la portée des fournisseurs, sont chronophages et compliquent la démonstration de la conformité. En automatisant l'approvisionnement avec Proactis, vous réduisez les tâches administratives, améliorez la cohérence et permettez aux équipes Achats de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques.