Achats structurés à l'échelle de toute votre organisation
La plateforme Proactis Marketplace réunit en un seul endroit les fournisseurs agréés, les prix négociés et les politiques d'achat. Les employés bénéficient d'une expérience d'achat familière et les équipes d'approvisionnement ont une visibilité complète sur toutes les dépenses.
Permettre aux employés d'acheter de la bonne manière
La plateforme offre aux employés une expérience d'achat similaire à celle du commerce de détail, avec un accès aux catalogues de fournisseurs agréés, aux articles à prix contractuels et aux fournisseurs préqualifiés.
Lorsque le processus d'achat est simple et intuitif, les employés choisissent naturellement la bonne solution, ce qui réduit les achats hors contrat et les risques qui y sont associés.
Conçu pour fonctionner avec vos systèmes ERP et financiers existants.
Pourquoi les équipes d'approvisionnement choisissent Proactis Marketplace
Proactis Marketplace permet aux employés d'acheter facilement auprès des bons fournisseurs, au bon prix, à chaque fois, sans complexifier la tâche des équipes en charge des achats.
Les employés recherchent, comparent et commandent des produits dans des catalogues agréés via une interface qu'ils maîtrisent déjà. Plus l'achat par abonnement est simple, plus les employés y ont recours.
En privilégiant les canaux approuvés, Marketplace réduit les dépenses non autorisées et augmente la part des achats couverts par des contrats négociés. Les équipes financières bénéficient ainsi d'une meilleure visibilité et de moins de mauvaises surprises en fin de mois.
Les fournisseurs mettent à jour directement leurs prix, leurs produits et le contenu de leur catalogue. Votre place de marché reste ainsi toujours à jour, avec un minimum d'efforts de votre part, ce qui réduit la charge administrative pour les deux parties.
La plateforme Marketplace se connecte directement à vos systèmes ERP et financiers, assurant ainsi le traitement automatique des commandes. Plus besoin de ressaisir, de transmission manuelle ni de délai entre la commande et le paiement.
Avec Proactis Marketplace, vous pouvez
Achat à terme
Offrez aux employés un canal d'achat unique et approuvé.
Les employés consultent et achètent dans les catalogues des fournisseurs agréés via une plateforme unique ; ils n’ont plus besoin de consulter des fournisseurs hors contrat pour trouver ce dont ils ont besoin.
Les demandes d'achat sont automatiquement acheminées pour approbation, avec une visibilité complète pour les équipes des achats et des finances.
Guide d'achat
Orientez chaque employé vers le bon fournisseur
L’achat guidé oriente les employés vers des fournisseurs privilégiés et des articles à prix contractuels avant même qu’ils ne puissent chercher ailleurs.
Définissez vos règles une seule fois et Marketplace les appliquera automatiquement, réduisant ainsi les dépenses non conformes sans ajouter de frictions au processus d'achat.
Gérer les catalogues
Tenir à jour des catalogues précis avec un minimum d'efforts
Importez en masse les catalogues de vos fournisseurs, modifiez leur contenu hors ligne et publiez les mises à jour en quelques minutes.
Les fournisseurs peuvent également gérer directement leur propre contenu, ce qui permet à votre catalogue de rester à jour sans imposer de contraintes supplémentaires à votre équipe.
Conformité au contrôle
Veillez à ce que chaque achat soit conforme à la politique de confidentialité.
Les flux d'approbation, les limites de dépenses et les règles relatives aux fournisseurs privilégiés sont intégrés au processus d'achat.
Les équipes d'approvisionnement définissent les contrôles, et les employés les suivent naturellement, car le système fait de la conformité la voie la plus simple.
Suivre les dépenses
Obtenez une visibilité complète sur chaque achat
Chaque commande passée via Marketplace est suivie, catégorisée et visible en temps réel par les équipes d'approvisionnement et de finance.
Les discussions budgétaires s'appuient sur des données précises, et non sur des estimations.
Des résultats concrets obtenus par des organisations comme la vôtre
Les équipes financières et achats des secteurs de l'industrie manufacturière, de l'enseignement supérieur et du secteur public ont utilisé Proactis Marketplace pour mieux maîtriser leurs dépenses. Voici trois de leurs résultats.
Plus de 12,000 commandes annuelles avec un traitement automatisé quasi-intégral.
L'université Leeds Beckett avait besoin d'une plateforme d'achat capable de gérer des volumes de commandes importants sans alourdir sa charge administrative. Proactis Marketplace a traité plus de 12,000 commandes par an grâce à un traitement automatisé des factures quasi intégral, libérant ainsi l'équipe des tâches manuelles.
Traitement automatisé des factures pour plus de 12,000 commandes annuelles
Plus de 22,000 commandes annuelles par catalogue dans plus de 60 pays
Bombardier Transport gère les achats de plus de 60 000 employés répartis dans 60 pays, à l’aide de plusieurs progiciels de gestion intégrée (PGI) et de chaînes d’approvisionnement complexes. Proactis Marketplace centralise les achats de 9 444 utilisateurs et traite plus de 22,000 commandes par catalogue chaque année via une plateforme unique.
Commandes annuelles par catalogue passées par 9,444 utilisateurs
Plus de 32,000 commandes annuelles d'une valeur de plus de 6 millions de livres sterling via une seule plateforme
L'université de Newcastle passe plus de 32,000 commandes par an, pour un montant supérieur à 6 millions de Euro, via la plateforme Proactis Marketplace, auprès de 71 fournisseurs agréés. Un canal d'achat unique et structuré a remplacé les processus d'achat fragmentés et offre désormais au service des achats une visibilité complète sur les dépenses de l'établissement.
Gestion des dépenses annuelles via une plateforme de marché unique
Obtenez des conseils adaptés à votre organisation
Que vous cherchiez à explorer différentes options ou à résoudre un problème spécifique en matière d'approvisionnement ou de finances, nos experts sont là pour vous accompagner. Contactez un spécialiste Proactis pour discuter de vos priorités, comprendre vos options et découvrir comment nos solutions peuvent soutenir votre organisation.
Foire aux questions
Découvrez comment des organisations des secteurs public et privé utilisent Proactis pour améliorer le contrôle, renforcer la conformité et obtenir une visibilité claire sur leurs achats et leurs dépenses.
Qu'est-ce qu'un marché d'approvisionnement?
La plateforme d'approvisionnement est une plateforme d'achat gérée de manière centralisée qui donne aux employés accès aux catalogues de fournisseurs agréés, aux articles à prix contractuels et aux fournisseurs préqualifiés.
Cela fonctionne comme une boutique en ligne classique, mais avec les politiques d'achat de votre organisation intégrées ; ainsi, les employés peuvent trouver et acheter rapidement ce dont ils ont besoin, sans enfreindre leur contrat.
Il en résulte une augmentation des dépenses sous gestion, une réduction des achats non conventionnels et une meilleure visibilité pour les équipes financières.
Comment une plateforme de marché réduit-elle les dépenses non conformes?
Les dépenses non conventionnelles surviennent lorsque les employés achètent en dehors des canaux convenus, souvent parce que ces canaux sont difficiles à utiliser ou difficiles à trouver.
Une plateforme de marché élimine ces frictions en faisant de l'itinéraire approuvé l'itinéraire le plus facile.
Lorsque les employés peuvent rechercher, comparer et commander auprès de fournisseurs agréés sur une plateforme unique, l'achat via un contrat devient la norme et non l'exception. L'université de Newcastle passe plus de 32,000 commandes par an, pour un montant supérieur à 6millions de Euro, grâce à la plateforme Proactis Marketplace.
Les fournisseurs peuvent-ils gérer le contenu de leur propre catalogue?
Oui. La plateforme Proactis Marketplace prend en charge le libre-service des fournisseurs, leur permettant de mettre à jour directement leurs prix, leurs produits et le contenu de leur catalogue.
Cela permet de maintenir l'exactitude de votre catalogue sans imposer de contraintes supplémentaires à votre équipe d'approvisionnement, et offre aux fournisseurs un canal direct pour informer les acheteurs de tout changement.
Les mises à jour en temps réel permettent aux acheteurs de toujours travailler à partir des informations les plus récentes.
Découvrez la gamme complète des solutions Proactis
Sourcing
Trouvez les bons fournisseurs avant de les intégrer à votre plateforme. Proactis Sourcing vous propose un processus structuré de qualification, d'appel d'offres et d'attribution de contrats.
Contract Management
Veillez à ce que vos achats sur la marketplace respectent les conditions convenues. Proactis Contract Management vous offre une visibilité complète sur chaque contrat actif, sa valeur et sa date de renouvellement : aucun imprévu ne passe inaperçu.
Supplier Relationship Management
Renseignez-vous sur vos fournisseurs avant même qu'ils n'apparaissent dans votre catalogue. Proactis Supplier Relationship Managementt garantit l'exactitude des données fournisseurs, la mise à jour des évaluations des risques et une intégration rapide.