Un sourcing couvrant toutes les étapes, de l'expression des besoins à l'attribution.
Des devis simples aux appels d'offres complexes en plusieurs étapes, Proactis gère l'intégralité du cycle d'approvisionnement dans un environnement structuré.
Approvisionnement structuré, meilleurs résultats
Proactis Sourcing offre aux équipes d'approvisionnement un processus clair et reproductible pour la qualification des fournisseurs, la publication des appels d'offres et l'évaluation des réponses. Il en résulte des décisions plus rapides, une conformité renforcée et une meilleure rentabilité de chaque appel d'offres.
Conçu pour fonctionner avec vos systèmes ERP et financiers existants.
Pourquoi les équipes d'approvisionnement choisissent Proactis Sourcing
Proactis Sourcing est conçu pour s'adapter à la façon dont les équipes d'approvisionnement travaillent réellement : suffisamment flexible pour tout type d'événement d'approvisionnement, suffisamment structuré pour garantir la cohérence et la conformité de chaque processus.
Accompagnez vos fournisseurs tout au long du processus de qualification de la manière la plus efficace possible, en collectant automatiquement toutes les données pertinentes. Fini les relances manuelles et les lacunes dans la traçabilité.
Comparez objectivement les réponses des fournisseurs grâce à des critères d'évaluation structurés. Chaque décision est traçable et justifiable.
Gérez les demandes d'informations (RFI), les appels d'offres (RFP), les demandes de prix (RFQ) et les enchères électroniques depuis une plateforme unique. Les fournisseurs répondent via le système, ce qui simplifie la comparaison et rend la négociation plus efficace.
Une fois votre fournisseur sélectionné, la proposition retenue se transforme automatiquement en commande ou en contrat. Aucune ressaisie, aucun délai.
Avec Proactis Sourcing, vous pouvez
Gérer les événements
Gérez chaque événement d'approvisionnement comme un projet
Définissez les étapes, attribuez les responsabilités et suivez l'avancement de chaque projet d'approvisionnement depuis un tableau de bord unique. Vous savez toujours où en sont les choses et quand elles seront terminées.
Sélectionner les fournisseurs
Qualifiez vos fournisseurs plus rapidement et de manière plus systématique.
Le système vous guide pas à pas dans la qualification des fournisseurs, en enregistrant toutes les données pertinentes. Le processus est transparent, objectif et entièrement auditable.
Évaluer les réponses
Évaluer et comparer objectivement les réponses
Définissez vos critères de sélection, pondérez vos questions et laissez le système évaluer automatiquement les réponses. Vous pourrez ainsi choisir le fournisseur idéal en toute confiance, chaque décision étant clairement justifiée.
Négocier en ligne
Négocier simultanément avec plusieurs fournisseurs
Organisez des enchères en ligne pour stimuler la concurrence et obtenir de meilleurs prix. Une fois le fournisseur sélectionné, l'offre gagnante se transforme automatiquement en contrat ou en commande.
Achat dynamique
Utilisez des systèmes d'achat dynamiques pour une valeur continue
Allez au-delà des contrats-cadres statiques. Avec Proactis DPS, de nouveaux fournisseurs peuvent rejoindre votre réseau à tout moment et répondre rapidement à vos besoins, vous garantissant ainsi le meilleur rapport qualité-prix du marché.
Des résultats concrets obtenus par des organisations comme la vôtre
Nous collaborons avec les équipes d'approvisionnement et de finance des secteurs public et privé. Voici les résultats qu'elles ont obtenus grâce à Proactis Sourcing.
Économies annuelles de €588,000 sur les contrats de transport
Le conseil municipal de Cardiff devait réduire les coûts de ses contrats de transport de passagers tout en maintenant la qualité du service. Proactis Sourcing a permis de réaliser €588,000 d’économies annuelles grâce à des appels d’offres concurrentiels structurés et des enchères électroniques.
Économies annualisées sur les contrats de transport de passagers
Délais d'approvisionnement réduits de plusieurs mois à deux semaines
Le groupe Hoyer opère dans le secteur de la logistique de gros dans plus de 115 pays et emploie 6,100 personnes. Proactis Sourcing a réduit les délais des projets d'approvisionnement de plusieurs mois à seulement deux semaines, permettant ainsi aux équipes achats de répondre rapidement aux besoins de l'entreprise.
Délai d'approvisionnement réduit de plusieurs mois
95% des activités d'approvisionnement sont réalisées via une plateforme unique.
Le conseil du comté de Caerphilly gère les achats pour 8,700 employés répartis dans les services de l'administration locale. Proactis Sourcing a centralisé 95 % des activités d'achat dans un processus unique et structuré, améliorant ainsi la conformité et réduisant les dépenses non conformes.
Des activités d'approvisionnement gérées par Proactis Sourcing
Obtenez des conseils adaptés à votre organisation
Que vous cherchiez à explorer différentes options ou à résoudre un problème spécifique en matière d'approvisionnement ou de finances, nos experts sont là pour vous accompagner. Contactez un spécialiste Proactis pour discuter de vos priorités, comprendre vos options et découvrir comment nos solutions peuvent soutenir votre organisation.
Foire aux questions
Découvrez comment des organisations des secteurs public et privé utilisent Proactis pour améliorer le contrôle, renforcer la conformité et obtenir une visibilité claire sur leurs achats et leurs dépenses.
Quels types d'événements d'approvisionnement Proactis peut-il gérer?
Tout, des simples demandes de devis aux appels d'offres complexes en plusieurs étapes, en passant par les demandes d'informations (RFI), les demandes de propositions (RFP), les demandes de prix (RFQ) et les enchères électroniques.
La plateforme prend également en charge les systèmes d'achat dynamiques (DPS), qui permettent à de nouveaux fournisseurs de rejoindre la plateforme à tout moment; vous n'êtes donc pas lié par des contrats-cadres statiques.
Comment Proactis Sourcing améliore-t-il la conformité?
Chaque étape du processus d'approvisionnement est structurée, auditable et traçable. La qualification des fournisseurs, l'évaluation des réponses et l'attribution des contrats suivent un flux de travail défini, vous permettant ainsi de démontrer la validité de chaque décision en cas de contestation.
Proactis Sourcing peut-il réduire nos coûts?
Oui. Les outils d'enchères concurrentielles comme eAuctions créent une réelle tension sur les prix, et une évaluation structurée garantit que vous comparez la valeur et non seulement le coût.
La municipalité de Cardiff a économisé €588,000 par an sur ses contrats de transport grâce à Proactis Sourcing.
Découvrez la gamme complète des solutions Proactis
Sourcing
Trouvez les bons fournisseurs avant de les intégrer à votre plateforme. Proactis Sourcing vous propose un processus structuré de qualification, d'appel d'offres et d'attribution de contrats.
Contract Managment
Transformez vos accords fournisseurs en contrats actifs avec une visibilité complète sur les conditions, la valeur et les dates de renouvellement. Proactis Contract Management vous assure qu'aucun accord n'expire sans que vous le sachiez.
Purchase-to-Pay
Intégrez la gestion des contrats à l'intégralité du cycle d'achat. Proactis P2P achemine les approbations, gère les budgets et garantit le traitement de chaque commande et facture jusqu'au paiement, conformément à vos contrats.
Supplier Relationship Management (SRM)
Renseignez-vous sur vos fournisseurs avant même qu'ils n'apparaissent dans votre catalogue. Proactis Supplier Management garantit l'exactitude des données fournisseurs, la mise à jour des évaluations des risques et une intégration rapide.
Marketplace
Une fois les fournisseurs agréés, offrez aux employés une plateforme unique pour effectuer leurs achats. Proactis Marketplace centralise tous les achats auprès des fournisseurs agréés et propose des articles à prix contractuels.