Assurer le contrôle des dépenses
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Nous accompagnons les entreprises de taille moyenne, axées sur les services, depuis plus de 30 ans.
Nos solutions de gestion des dépenses aident les entreprises de taille moyenne, spécialisées dans les services, à maîtriser leurs achats, la gestion de leurs fournisseurs et la facturation. Que ce soit dans le secteur privé ou public, nos clients réduisent leurs coûts, améliorent leur visibilité et garantissent leur conformité.
La proposition de valeur de Proactis est le partenaire idéal pour votre ERP, vous permettant d'optimiser le contrôle, la visibilité et l'efficacité. Notre approche modulaire prend en charge les ressources, les budgets et les priorités, est facile à mettre en œuvre et à utiliser pour un accès rapide à des avantages durables, et bénéficie d'un service client local direct tout au long de notre collaboration.
Découvrez-en plus sur nous
Plus de 30 ans d'expérience dans le contrôle des dépenses
Avec plus de 30 ans d'expérience dans la gestion des dépenses, nous aidons les entreprises des secteurs public, privé et à but non lucratif à maîtriser leurs processus d'approvisionnement et de finance, à réduire leurs coûts et à obtenir des résultats mesurables.
Notre technologie repose sur l'humain. Chez Proactis, nos experts internes travaillent en étroite collaboration avec nos clients pour garantir une mise en œuvre réussie et un succès à long terme, en alliant une livraison de produits performante à une approche centrée sur le client.
Nous combinons innovation éprouvée et excellence opérationnelle pour accompagner les organisations, qu'elles soient confrontées à la transformation numérique, à de nouvelles réglementations ou à une expansion mondiale.
Comme présenté dans
Foire aux questions
À quoi sert Proactis ?
Proactis est un fournisseur de solutions logicielles Source-to-Pay de premier plan pour les entreprises de services. Nous aidons les organisations à réaliser des économies et à gagner en efficacité, tout en renforçant la conformité et en réduisant les risques tout au long du processus Source-to-Pay.
Gérez, surveillez et communiquez facilement avec vos fournisseurs.
Rationalisez et standardisez votre processus d'approvisionnement pour obtenir une plus grande valeur ajoutée.
Tirez le meilleur parti de chaque contrat fournisseur.
Permettez à votre personnel de trouver et d'acheter rapidement et facilement ce dont il a besoin auprès de fournisseurs agréés.
Obtenez un meilleur contrôle et une plus grande visibilité de vos dépenses pour optimiser vos achats.
Rationalisez et pérennisez la gestion des factures.
Quelles solutions propose Proactis ?
La plateforme de bout en bout de Proactis permet aux clients de faire évoluer chaque étape du processus Source-to-Pay, y compris la gestion des relations fournisseurs, l'approvisionnement, la gestion des contrats, la place de marché, le processus d'achat et de paiement, l'automatisation des comptes fournisseurs. De plus, grâce à sa modularité, les organisations peuvent commencer par la gestion des relations fournisseurs, le processus d'achat et de paiement, la capture des factures ou toute autre étape intermédiaire.
Qui peut bénéficier de l'utilisation de Proactis ?
Proactis aide les organisations de services à optimiser leurs dépenses et leurs chaînes d'approvisionnement. Nos solutions sont utilisées par les secteurs du logement, des services financiers, des services professionnels, des services publics, de la gestion immobilière et des installations, de l'éducation, des soins, des organismes sans but lucratif et du transport et de la logistique.
Nos solutions aident les organisations axées sur les services à relever leurs défis spécifiques et à s'adapter à leurs ressources variables :
Des processus fortement manuels ou partiellement automatisés (parfois gérés par des systèmes développés en interne), souvent peu adoptés par les utilisateurs.
Les grands cabinets de conseil externes ne sont pas en mesure d'accompagner le changement ; celui-ci doit donc être géré par les ressources internes et en parallèle des activités courantes, et il est nécessaire de disposer de conseils et de clarifications sur les meilleures pratiques du secteur.
Le nombre de ressources dédiées aux achats peut varier de zéro à plusieurs, ce qui influe sur le type de solution requise.
Des budgets limités et la nécessité de présenter des analyses de rentabilité solides, ce qui requiert souvent l'adhésion des parties prenantes et l'implication de la direction.
ERP couvrant certaines parties du processus Source-to-Pay.
Plusieurs autres systèmes (ERP, finance, chaîne d'approvisionnement) dans lesquels une solution Source-to-Pay nécessite une intégration.
Grâce à son approche modulaire, à ses solides implémentations locales et à ses services de support, Proactis est le choix idéal pour les organisations axées sur les services.
Proactis s'intègre-t-il à d'autres systèmes ?
Des systèmes intégrés qui communiquent de manière fluide, harmonisent les processus et automatisent les tâches, offrent une meilleure visibilité des dépenses, un meilleur contrôle des achats, une conformité renforcée et des risques réduits.
C'est pourquoi Proactis est conçu pour être indépendant de tout système. De ce fait, il est doté de points d'intégration clairement définis qui utilisent les standards et outils du secteur afin de faciliter son intégration à votre environnement système et sa gestion.
Quel que soit votre environnement informatique, l'architecture Proactis permet de transformer pratiquement n'importe quel type d'application « tournée vers l'intérieur » en une plateforme accessible orientée chaîne d'approvisionnement, des logiciels financiers et ERP aux progiciels de gestion intégrée (ERP) et logistiques.
Avec Proactis, vos équipes n'ont plus besoin de jongler entre différentes applications pour trouver les informations dont elles ont besoin. Le système garantit aux équipes achats, finance et opérations un accès à des données précises et en temps réel, sans saisie de données en double ni complexité inutile.
Les fournisseurs en bénéficient également, n'ayant plus besoin de fournir les mêmes informations à répétition, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts.