Wie Sie Proactis zur kontinuierlichen Prozessverbesserung (CPI) nutzen können
Jedes Unternehmen, unabhängig von Größe und Branche, sollte kontinuierliche Prozessverbesserung (KVP) anstreben. Die Budgets sind in den meisten Unternehmen knapp, und viele müssen mit weniger Ressourcen (weniger Personal, weniger Geld) mehr erreichen. Der Einsatz von Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung ermöglicht es einem Unternehmen, Prozesse nicht nur zu vereinfachen, sondern auch Verschwendung zu reduzieren und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Die Konsolidierung und Kontrolle der Ausgaben war noch nie so wichtig wie heute, da alle Abteilungen verstärkt unter Beobachtung stehen, um Kosteneinsparungen zu erzielen.
Kontinuierliche Verbesserung ist derzeit ein viel diskutiertes Thema. Forbes hebt hervor, dass ständige Verbesserung ein „Best-Practice-Merkmal“ sei und dass Organisationen „kontinuierliche Verbesserung nutzen sollten, um ihre Abläufe zu optimieren“.Die Hackett-GruppeAußerdem wurde kürzlich erklärt, dass „kontinuierliche Prozessverbesserung ein Muss für Organisationen ist, die Rentabilität und Wettbewerbsvorteile erzielen und erhalten wollen“.
Das Hauptziel kontinuierlicher Prozessverbesserung besteht darin, kleine, schrittweise Änderungen vorzunehmen, die langfristig einen höheren Mehrwert schaffen, indem überprüft wird, ob sie die Unternehmensziele erreichen. Prozessverbesserungen können im gesamten Unternehmen, einschließlich des Ausgabenmanagements und der Beschaffung, umgesetzt werden.
CPI kann Unternehmen höhere Gewinne und Produktivität, verbesserte Qualität, gesteigerte Lieferantenzufriedenheit, geringere Kosten, konsistentere Dateneingabe und vieles mehr ermöglichen. Durch Ausgabenmanagement lassen sich solche Verbesserungen reduzieren, das Risiko von Lieferantenabweichungen und -verstößen verringern, die Finanzkontrolle und -transparenz verbessern, eine breitere und besser abgestimmte Lieferantenbasis schaffen und Zeit für wertschöpfende Aufgaben freisetzen.
1. Nutzerakzeptanz
Beispiel:Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für jeden Prozess oder jedes System ist die unternehmensweite Akzeptanz. Das intuitive und benutzerfreundliche Design von Proactis ermöglicht einen Kulturwandel, der es Mitarbeitern erlaubt, routinemäßige Einkäufe selbstständig und innerhalb der bestehenden Unternehmensrichtlinien abzuwickeln. Abteilungsleiter, Einkäufer und sogar Lieferanten nutzen das System, um Bestellungen einfach und zentral aufzugeben, zu kaufen, Rechnungen zu erstellen und Genehmigungen einzuholen.
2. AP-Automatisierung
Beispiel:Durch die Verkürzung der Rechnungsbearbeitungszeit können sich Ihre Mitarbeiter auf wertschöpfendere Tätigkeiten konzentrieren. Mit Proactis senken Sie die direkten Kosten der Rechnungsbearbeitung, indem Sie den gesamten Rechnungslebenszyklus – vom Eingang bis zur Zahlungsfreigabe – automatisieren. So eliminieren Sie die Papierbearbeitung und schaffen einen schnellen, präzisen und automatisierten digitalen Rechnungsprozess.
3. Ausgabentransparenz erreichen
Beispiel:Die Transparenz der Ausgaben von der einzelnen Transaktion bis zur zusammenfassenden Analyse ist für jede Entscheidungsebene von unschätzbarem Wert. Unsere Plattform bietet Einblicke in alle Ausgabenebenen und trägt so zu einer besseren Entscheidungsfindung bei.
4. Sicherstellen, dass die Richtlinien leicht verständlich sind und eingehalten werden.
Beispiel:Um Prozesse wirklich zu optimieren, müssen alle Anwender im Unternehmen befähigt werden, die notwendigen Schritte zur Sicherstellung der Compliance durchzuführen. Ohne integrierte, automatisch aktivierte Kontrollmechanismen ist es jedoch unrealistisch zu erwarten, dass jeder alle Richtlinien und Verfahren versteht und einhält. Die umfassenden, integrierten Kontrollmechanismen von Proactis ermöglichen es, die unternehmensweite Einhaltung aller Kauf-, Budget- und Genehmigungsrichtlinien sicherzustellen und so die Compliance im Unternehmen zu verbessern.
5. Vereinfachung des Vertragsmanagements
Beispiel:Sie müssen die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Ausgaben und die Nutzung zugelassener Lieferanten in Ihrem gesamten Unternehmen sicherstellen. Die Vertragsüberwachung ist jedoch zeit- und arbeitsaufwändig. Proactis ermöglicht es Ihnen, die Erstellung neuer Verträge bei der Aufnahme eines neuen Lieferanten komplett zu vereinfachen. Dank standardisierter Vertragsvorlagen müssen Benutzer lediglich kleinere Anpassungen vornehmen und sparen so viel Zeit bei der Erstellung neuer Verträge.
CPI ist eine kontinuierliche Initiative, insbesondere angesichts des Wandels. Mit Proactis bleiben Sie agil und entwickeln sich weiter, während Sie gleichzeitig Ihre Beschaffungsprozesse optimieren und vereinfachen.Kontaktieren Sie unsum mit Ihnen zu besprechen, in welchen Bereichen Sie den Verbraucherpreisindex (CPI) sehen möchten und wie wir Ihnen dabei helfen können.
Die Konsolidierung und Kontrolle der Ausgaben war noch nie so wichtig wie heute, da alle Abteilungen verstärkt unter Beobachtung stehen, um Kosteneinsparungen zu erzielen.
Kontinuierliche Verbesserung ist derzeit ein viel diskutiertes Thema. Forbes hebt hervor, dass ständige Verbesserung ein „Best-Practice-Merkmal“ sei und dass Organisationen „kontinuierliche Verbesserung nutzen sollten, um ihre Abläufe zu optimieren“.Die Hackett-GruppeAußerdem wurde kürzlich erklärt, dass „kontinuierliche Prozessverbesserung ein Muss für Organisationen ist, die Rentabilität und Wettbewerbsvorteile erzielen und erhalten wollen“.
Das Hauptziel kontinuierlicher Prozessverbesserung besteht darin, kleine, schrittweise Änderungen vorzunehmen, die langfristig einen höheren Mehrwert schaffen, indem überprüft wird, ob sie die Unternehmensziele erreichen. Prozessverbesserungen können im gesamten Unternehmen, einschließlich des Ausgabenmanagements und der Beschaffung, umgesetzt werden.
CPI kann Unternehmen höhere Gewinne und Produktivität, verbesserte Qualität, gesteigerte Lieferantenzufriedenheit, geringere Kosten, konsistentere Dateneingabe und vieles mehr ermöglichen. Durch Ausgabenmanagement lassen sich solche Verbesserungen reduzieren, das Risiko von Lieferantenabweichungen und -verstößen verringern, die Finanzkontrolle und -transparenz verbessern, eine breitere und besser abgestimmte Lieferantenbasis schaffen und Zeit für wertschöpfende Aufgaben freisetzen.
Hier sind 5 Wege, wie Sie kontinuierliche Prozessverbesserung (CPI) erreichen können.
1. NutzerakzeptanzBeispiel:Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für jeden Prozess oder jedes System ist die unternehmensweite Akzeptanz. Das intuitive und benutzerfreundliche Design von Proactis ermöglicht einen Kulturwandel, der es Mitarbeitern erlaubt, routinemäßige Einkäufe selbstständig und innerhalb der bestehenden Unternehmensrichtlinien abzuwickeln. Abteilungsleiter, Einkäufer und sogar Lieferanten nutzen das System, um Bestellungen einfach und zentral aufzugeben, zu kaufen, Rechnungen zu erstellen und Genehmigungen einzuholen.
2. AP-Automatisierung
Beispiel:Durch die Verkürzung der Rechnungsbearbeitungszeit können sich Ihre Mitarbeiter auf wertschöpfendere Tätigkeiten konzentrieren. Mit Proactis senken Sie die direkten Kosten der Rechnungsbearbeitung, indem Sie den gesamten Rechnungslebenszyklus – vom Eingang bis zur Zahlungsfreigabe – automatisieren. So eliminieren Sie die Papierbearbeitung und schaffen einen schnellen, präzisen und automatisierten digitalen Rechnungsprozess.
3. Ausgabentransparenz erreichen
Beispiel:Die Transparenz der Ausgaben von der einzelnen Transaktion bis zur zusammenfassenden Analyse ist für jede Entscheidungsebene von unschätzbarem Wert. Unsere Plattform bietet Einblicke in alle Ausgabenebenen und trägt so zu einer besseren Entscheidungsfindung bei.
4. Sicherstellen, dass die Richtlinien leicht verständlich sind und eingehalten werden.
Beispiel:Um Prozesse wirklich zu optimieren, müssen alle Anwender im Unternehmen befähigt werden, die notwendigen Schritte zur Sicherstellung der Compliance durchzuführen. Ohne integrierte, automatisch aktivierte Kontrollmechanismen ist es jedoch unrealistisch zu erwarten, dass jeder alle Richtlinien und Verfahren versteht und einhält. Die umfassenden, integrierten Kontrollmechanismen von Proactis ermöglichen es, die unternehmensweite Einhaltung aller Kauf-, Budget- und Genehmigungsrichtlinien sicherzustellen und so die Compliance im Unternehmen zu verbessern.
5. Vereinfachung des Vertragsmanagements
Beispiel:Sie müssen die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Ausgaben und die Nutzung zugelassener Lieferanten in Ihrem gesamten Unternehmen sicherstellen. Die Vertragsüberwachung ist jedoch zeit- und arbeitsaufwändig. Proactis ermöglicht es Ihnen, die Erstellung neuer Verträge bei der Aufnahme eines neuen Lieferanten komplett zu vereinfachen. Dank standardisierter Vertragsvorlagen müssen Benutzer lediglich kleinere Anpassungen vornehmen und sparen so viel Zeit bei der Erstellung neuer Verträge.
CPI ist eine kontinuierliche Initiative, insbesondere angesichts des Wandels. Mit Proactis bleiben Sie agil und entwickeln sich weiter, während Sie gleichzeitig Ihre Beschaffungsprozesse optimieren und vereinfachen.Kontaktieren Sie unsum mit Ihnen zu besprechen, in welchen Bereichen Sie den Verbraucherpreisindex (CPI) sehen möchten und wie wir Ihnen dabei helfen können.