Warum ein agiles P2P-System der Dreh- und Angelpunkt Ihres Ausgabenmanagements und Ihrer Gesamtstrategie ist – Teil 2
Von Jemma Bell, UK Account Manager bei Proactis
Im ersten Teil dieser Serie haben wir uns damit beschäftigt, wie ein starker P2P-Prozess durch Planung, Prognose und Kostenkontrolle einen Mehrwert für Ihre Geschäftsstrategie schafft .
Nun gilt es zu klären, wie eine gut implementierte und etablierte agile P2P-Lösung die Wertschöpfungskette bis hin zur Kreditorenbuchhaltung optimiert. Dies ist im Wesentlichen auf zwei Wegen möglich: durch gesteigerte Effizienz und die Vermeidung von Überzahlungen sowie die Reduzierung von Betrug.
Verbesserte Effizienz
Ein häufiges Ziel und eine Herausforderung, von der ich oft höre, ist die Verbesserung der Prozesseffizienz in Finanzabteilungen – schließlich möchte niemand Ressourcen verschwenden. Ein effizienter P2P-Prozess, unterstützt durch gut integrierte Technologie, ermöglicht die fehlerfreie Rechnungsstellung beim ersten Mal. Dies wiederum reduziert Rechnungsanfragen und die Bearbeitungszeit.
Stellen Sie sich den Wert vor, wenn eine Rechnung auf Anhieb mit einer genehmigten Bestellung abgeglichen, der Wareneingang verbucht und die Lieferanten validiert werden können – die Kreditorenbuchhaltung verbringt weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und die Lieferanten können sich stärker auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Beseitigung von Überzahlungen und Betrugsreduzierung
Ein weiteres wichtiges Ziel für Finanzabteilungen ist die Vermeidung von Überzahlungen und die Reduzierung von Rechnungsbetrug. Gut implementierte und effiziente P2P-Prozesse verhindern Zahlungen an unbekannte Lieferanten, Doppelzahlungen oder Zahlungen bei fehlenden Waren oder Dienstleistungen. Dies kann für das einkaufende Unternehmen eine erhebliche Reduzierung von Ressourcenverschwendung bedeuten.
Beide Vorteile sind durchaus realisierbar. Die Integration mit umfassenderen Lösungen wie ERP und Kreditorenbuchhaltung kann erforderlich sein, ebenso wie eine hohe Akzeptanz bei den Einkäufern und Lieferanten. Die Vorteile sind jedoch erreichbar. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Leitfaden: „Procure-to-Pay der nächsten Generation – P2P als strategischer Dreh- und Angelpunkt des Ausgabenmanagements“.
Es wäre interessant zu erfahren, wie Sie Ihr P2P-System zur Unterstützung der Strategie Ihres Unternehmens einsetzen. Bei Fragen oder Hilfebedarf wenden Sie sich bitte an info@proactis.com .
Erkunden Sie das Thema weiter
Wenn Sie diesen Artikel aufschlussreich fanden, empfehlen wir Ihnen, die anderen Beiträge dieser Reihe zu lesen, um ein umfassenderes Verständnis zu erlangen:
Jeder Beitrag baut auf dem vorherigen auf und bietet wertvolle Einblicke zur Unterstützung Ihres Ausgabenmanagements und Ihrer Gesamtstrategie.