Door Jemma Bell, UK Account Manager bij Proactis
In het eerste deel van deze serie hebben we gekeken hoe een sterk P2P-proces waarde toevoegt aan uw bedrijfsstrategie door middel van planning, prognoses en kostenbeheersing.
Het is nu tijd om vast te stellen hoe een goed geïmplementeerde en geaccepteerde agile P2P-oplossing waarde creëert in de hele keten, tot aan de afdeling Crediteurenadministratie (AP) . Dit is mogelijk op twee belangrijke manieren: verbeterde efficiëntie en het voorkomen van overbetalingen en het verminderen van fraude.
Verbeterde efficiëntie
Een veelgehoorde vraag en uitdaging is hoe financiële afdelingen de procesefficiëntie kunnen verbeteren – niemand wil immers middelen verspillen. Een sterk P2P-proces, ondersteund door goed geïntegreerde technologie, zorgt ervoor dat facturen in één keer goed worden ingediend. Dit leidt vervolgens tot minder vragen over facturen en een kortere verwerkingstijd.
Stel je voor hoe waardevol het is als een factuur direct gekoppeld kan worden aan een goedgekeurde inkooporder, de goederen in ontvangst genomen kunnen worden en de leveranciers gevalideerd kunnen worden – de crediteurenadministratie besteedt minder tijd aan administratie en leveranciers kunnen zich meer richten op hun kernactiviteiten.
Eliminatie van overbetalingen en vermindering van fraude
Een ander belangrijk doel voor financiële teams is het voorkomen van overbetalingen en het terugdringen van factuurfraude. Goed geïmplementeerde en efficiënte P2P-processen voorkomen betalingen aan onbekende leveranciers, dubbele betalingen of betalingen waarbij goederen of diensten ontbreken. Dit kan leiden tot een aanzienlijke vermindering van verspilde middelen voor de inkopende organisatie.
Beide voordelen zijn zeker haalbaar. Integratie met bredere oplossingen zoals ERP en crediteurenadministratie kan nodig zijn, evenals een sterke acceptatie door zowel inkopers als leveranciers, maar de voordelen zijn binnen handbereik. Lees hier meer over in onze gids: Next Generation Procure-to-Pay - Transforming P2P into a strategic spend management lynchpin.
Het zou interessant zijn om te horen hoe u uw P2P-platform inzet ter ondersteuning van de strategie van uw organisatie. Mocht u vragen hebben of hulp nodig hebben, neem dan contact op met info@proactis.com .
Ga verder met het verkennen van het onderwerp
Vond je dit artikel leerzaam? Lees dan ook de andere artikelen in deze serie voor een completer begrip.
Elk bericht bouwt voort op het vorige en biedt waardevolle inzichten ter ondersteuning van uw uitgavenbeheer en bredere strategie.