Pourquoi un système P2P agile est la clé de voûte de votre gestion des dépenses et de votre stratégie globale – Partie 2
Par Jemma Bell, responsable de compte au Royaume-Uni chez Proactis
Dans la première partie de cette série, nous avons examiné comment un processus P2P performant réintègre la valeur ajoutée dans votre stratégie d'entreprise grâce à la planification, aux prévisions et au contrôle des coûts.
Il est temps à présent d'établir comment une solution P2P agile, bien mise en œuvre et adoptée, génère de la valeur ajoutée jusqu'au service des comptes fournisseurs . Cela est possible principalement de deux manières : une efficacité accrue et l'élimination des paiements en trop, ainsi que la réduction de la fraude.
Amélioration de l'efficacité
Un objectif et un défi récurrents que j'entends souvent concerne l'amélioration de l'efficacité des processus financiers : après tout, personne n'aime gaspiller des ressources. Un processus P2P performant, reposant sur une technologie bien intégrée, garantit la soumission correcte des factures dès la première fois. Cela permet de réduire les contestations de factures et les délais de traitement.
Imaginez la valeur ajoutée lorsqu'une facture peut être rapprochée dès la première fois d'un bon de commande approuvé, que les marchandises sont réceptionnées et que les fournisseurs sont validés : le service comptabilité fournisseurs consacrera moins de temps aux tâches administratives et les fournisseurs pourront se concentrer davantage sur leur cœur de métier.
Élimination des trop-perçus et réduction de la fraude
Un autre objectif important pour les équipes financières est d'éliminer les paiements en trop et de réduire la fraude à la facturation. Des processus P2P efficaces et bien mis en œuvre permettent d'éviter les paiements à des fournisseurs inconnus, les paiements en double ou les paiements concernant des biens ou services manquants. Cela peut se traduire par une réduction significative des ressources gaspillées pour l'entreprise acheteuse.
Ces deux avantages sont tout à fait réalisables. L'intégration avec des solutions plus globales telles que les progiciels de gestion intégrée (ERP) et les logiciels de comptabilité fournisseurs peut s'avérer nécessaire, ainsi qu'une forte adhésion des acheteurs et des fournisseurs. Toutefois, ces avantages sont à portée de main. Pour en savoir plus, consultez notre guide : « Procure-to-Pay nouvelle génération : transformer le processus d'achat en un pilier stratégique de la gestion des dépenses ».
Il serait intéressant de savoir comment vous utilisez votre plateforme P2P pour soutenir la stratégie de votre organisation. Si vous avez des questions ou besoin d'aide, veuillez contacter info@proactis.com .
Poursuivez l'exploration du sujet
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Chaque article s'appuie sur le précédent, offrant des informations précieuses pour vous aider à gérer vos dépenses et à élaborer votre stratégie globale.