Unterstützung lokaler Unternehmen durch intelligentere Beschaffung
Von Ben Unwin , Account Executive für den öffentlichen Sektor in Großbritannien
Die Kommunen spielen eine entscheidende Rolle bei der Förderung der regionalen Wirtschaft. Eine ihrer wichtigsten Maßnahmen besteht darin, kleinen Unternehmen die Zusammenarbeit mit ihnen zu erleichtern. Das „Small Business Friendly Concordat“ wurde ins Leben gerufen, um einen faireren Zugang für kleinere Firmen zu kommunalen Aufträgen zu fördern.
Das Abkommen legt klare Erwartungen für Lieferanten und Abnehmer fest und fördert faire Behandlung, offenen Zugang zu Geschäftsmöglichkeiten und pünktliche Bezahlung. Obwohl mit der Unterzeichnung keine direkten finanziellen Verpflichtungen verbunden sind, profitieren Kommunen, die sich voll und ganz zu den Prinzipien bekennen, häufig von einem deutlichen Kosten-Nutzen-Verhältnis, Effizienzsteigerungen und engeren Beziehungen zur lokalen Wirtschaft.
Vor der Zusammenarbeit mit Proactis verpasste der Rat häufig BACS-Zahlungsläufe aufgrund von Verzögerungen durch manuelle Dateneingabe und langsame Rechnungsfreigaben, und das Erreichen des Ziels „pünktliche Zahlung“ war eine ständige Herausforderung.
Durch die Umsetzung Proactis RechnungserfassungDer Rat hat seine Vorgehensweise grundlegend verändert. Rechnungen werden nun am ersten Tag empfangen und automatisch mit Bestellungen abgeglichen, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt und der Prozess deutlich beschleunigt wird. Dadurch hat der Rat sein Ziel nicht nur erreicht, sondern sogar übertroffen.
Wir bei Proactis unterstützen Organisationen des öffentlichen Sektors bei der Umsetzung der Verpflichtungen des Small Business Friendly Concordat durch digitale Transformation in Beschaffung und Finanzen. Unsere Lösungen erleichtern Folgendes:
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Die Kommunen spielen eine entscheidende Rolle bei der Förderung der regionalen Wirtschaft. Eine ihrer wichtigsten Maßnahmen besteht darin, kleinen Unternehmen die Zusammenarbeit mit ihnen zu erleichtern. Das „Small Business Friendly Concordat“ wurde ins Leben gerufen, um einen faireren Zugang für kleinere Firmen zu kommunalen Aufträgen zu fördern.
Das Abkommen legt klare Erwartungen für Lieferanten und Abnehmer fest und fördert faire Behandlung, offenen Zugang zu Geschäftsmöglichkeiten und pünktliche Bezahlung. Obwohl mit der Unterzeichnung keine direkten finanziellen Verpflichtungen verbunden sind, profitieren Kommunen, die sich voll und ganz zu den Prinzipien bekennen, häufig von einem deutlichen Kosten-Nutzen-Verhältnis, Effizienzsteigerungen und engeren Beziehungen zur lokalen Wirtschaft.
Prinzipien in die Praxis umsetzen
Eine britische Kommune, mit der wir zusammengearbeitet haben, hatte das Konkordat unterzeichnet und konzentrierte sich insbesondere auf die Verbesserung der Zahlungspraktiken für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Eine zentrale Verpflichtung des Konkordats ist die Zahlung an KMU-Lieferanten innerhalb von 10 Tagen – ein lobenswertes Ziel, das sich in der Praxis aufgrund des manuellen Aufwands bei der Rechnungsverarbeitung als schwierig erwies.Vor der Zusammenarbeit mit Proactis verpasste der Rat häufig BACS-Zahlungsläufe aufgrund von Verzögerungen durch manuelle Dateneingabe und langsame Rechnungsfreigaben, und das Erreichen des Ziels „pünktliche Zahlung“ war eine ständige Herausforderung.
Durch die Umsetzung Proactis RechnungserfassungDer Rat hat seine Vorgehensweise grundlegend verändert. Rechnungen werden nun am ersten Tag empfangen und automatisch mit Bestellungen abgeglichen, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt und der Prozess deutlich beschleunigt wird. Dadurch hat der Rat sein Ziel nicht nur erreicht, sondern sogar übertroffen.
Chancen schaffen
Neben Verbesserungen bei den Zahlungsbedingungen führte der Rat auch eine Beschaffungsrichtlinie ein, die lokale Unternehmen bevorzugt. Größere Aufträge werden in kleinere Lose aufgeteilt, um mehr KMU die Teilnahme am Wettbewerb zu ermöglichen. Dies schafft einen doppelten Nutzen: Die lokale Wirtschaft wird gestärkt, und gleichzeitig werden bedarfsgerechte und kostengünstige Dienstleistungen für den Rat und seine Einwohner sichergestellt.Wir bei Proactis unterstützen Organisationen des öffentlichen Sektors bei der Umsetzung der Verpflichtungen des Small Business Friendly Concordat durch digitale Transformation in Beschaffung und Finanzen. Unsere Lösungen erleichtern Folgendes:
- Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung und gewährleisten Sie so schnellere Genehmigungen und Zahlungen.
- Verbesserung der Lieferantenbindung .
- Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung und gewährleisten Sie so schnellere Genehmigungen und Zahlungen.
- Förderung des lokalen Wirtschaftswachstums durch bessere Sichtbarkeit und Zugänglichkeit von Ausschreibungen .
- Gewährleisten Sie die Einhaltung der Vorschriften, minimieren Sie Risiken und gewährleisten Sie Transparenz im gesamten Beschaffungsprozess.
- Erzielen Sie den besten Nutzen für sich und Ihre Lieferanten.
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