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Soutenir les entreprises locales grâce à des achats plus intelligents

Par Ben Unwin , responsable de compte pour le secteur public britannique

Les collectivités locales jouent un rôle essentiel dans le soutien de leurs économies régionales, et l'un des principaux moyens d'y parvenir est de faciliter les échanges avec les petites entreprises. Le Pacte pour des entreprises favorables aux petites entreprises a été créé afin de promouvoir un accès plus équitable aux marchés publics locaux pour les PME.

Le Concordat définit des attentes claires pour les fournisseurs comme pour les acheteurs, favorisant un traitement équitable, un accès ouvert aux opportunités et des paiements rapides. Bien qu'aucune obligation financière directe ne soit liée à la signature, les collectivités qui adhèrent pleinement à ses principes constatent souvent des économies substantielles, des gains d'efficacité et des relations renforcées avec le tissu économique local.

Transformer les principes en pratique

Un conseil municipal britannique avec lequel nous avons collaboré avait adhéré au Concordat et s'attachait particulièrement à améliorer les pratiques de paiement des petites et moyennes entreprises (PME). L'un des engagements clés du Concordat est de payer les fournisseurs PME sous dix jours, un objectif louable qui s'est avéré difficile à atteindre en pratique en raison du travail manuel que représente le traitement des factures.

Avant de travailler avec Proactis, le Conseil manquait souvent ses paiements BACS en raison des retards causés par la saisie manuelle des données et la lenteur des approbations de factures, et atteindre son objectif de « paiement à temps » constituait un défi constant.

En mettant en œuvre Capture de factures ProactisLe Conseil a complètement transformé son approche. Les factures sont désormais reçues dès le premier jour et automatiquement rapprochées des bons de commande, ce qui élimine la ressaisie manuelle et accélère considérablement le processus. De ce fait, le Conseil a non seulement atteint son objectif, mais l'a même dépassé.

Créer des opportunités

Parallèlement à l'amélioration des modalités de paiement, le Conseil a également adopté une politique d'achat privilégiant les fournisseurs locaux, en fractionnant les contrats importants en lots plus petits afin de permettre à un plus grand nombre de PME de participer. Cette mesure a généré un double avantage : elle soutient l'économie locale tout en garantissant des services adaptés et rentables pour le Conseil et ses administrés.

Chez Proactis, nous aidons les organismes du secteur public à respecter les engagements du Pacte favorable aux petites entreprises grâce à la transformation numérique de leurs processus d'achat et de finance. Nos solutions facilitent : Que vous débutiez votre parcours Concordat ou que vous cherchiez à renforcer vos performances actuelles, Proactis peut vous aider à avoir un impact réel, pour votre organisation, vos fournisseurs et votre communauté locale.

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