Door Ben Unwin , Account Executive voor de Britse publieke sector
Lokale overheden spelen een cruciale rol in het ondersteunen van hun regionale economieën, en een van de belangrijkste manieren waarop ze dit kunnen doen, is door het voor kleine bedrijven gemakkelijker te maken om met hen samen te werken. Het Small Business Friendly Concordat is opgericht om kleinere bedrijven eerlijkere toegang te geven tot contracten van de lokale overheid.
Het Concordaat schetst duidelijke verwachtingen voor zowel leveranciers als afnemers en bevordert eerlijke behandeling, open toegang tot kansen en tijdige betaling. Hoewel er geen directe financiële verplichtingen verbonden zijn aan het ondertekenen ervan, zien gemeenten die zich volledig aan de principes committeren vaak een aanzienlijke meerwaarde, efficiëntiewinst en sterkere relaties met het lokale bedrijfsleven.
Voordat de gemeente met Proactis ging samenwerken, miste ze vaak BACS-betalingen vanwege vertragingen als gevolg van handmatige gegevensinvoer en trage factuurgoedkeuringen. Het behalen van de doelstelling 'tijdig betalen' bleef daardoor een voortdurende uitdaging.
Door te implementeren Proactis factuurregistratieHet gemeentebestuur heeft zijn aanpak volledig omgegooid. Facturen worden nu al op de eerste dag ontvangen en automatisch gekoppeld aan inkooporders, waardoor handmatige invoer overbodig is en het proces aanzienlijk wordt versneld. Als gevolg hiervan heeft het gemeentebestuur niet alleen zijn doelstelling behaald, maar deze zelfs overtroffen.
Bij Proactis helpen we organisaties in de publieke sector om de verplichtingen van het Small Business Friendly Concordat na te komen door middel van digitale transformatie van inkoop en financiën. Onze oplossingen maken het eenvoudiger om:
Stuur me vandaag nog een berichtje.
Lokale overheden spelen een cruciale rol in het ondersteunen van hun regionale economieën, en een van de belangrijkste manieren waarop ze dit kunnen doen, is door het voor kleine bedrijven gemakkelijker te maken om met hen samen te werken. Het Small Business Friendly Concordat is opgericht om kleinere bedrijven eerlijkere toegang te geven tot contracten van de lokale overheid.
Het Concordaat schetst duidelijke verwachtingen voor zowel leveranciers als afnemers en bevordert eerlijke behandeling, open toegang tot kansen en tijdige betaling. Hoewel er geen directe financiële verplichtingen verbonden zijn aan het ondertekenen ervan, zien gemeenten die zich volledig aan de principes committeren vaak een aanzienlijke meerwaarde, efficiëntiewinst en sterkere relaties met het lokale bedrijfsleven.
Principes in de praktijk brengen
Een van de Britse gemeenten waarmee we samenwerkten, had het Concordaat ondertekend en richtte zich met name op het verbeteren van de betalingspraktijken voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's). Een belangrijke belofte van het Concordaat is om kmo-leveranciers binnen 10 dagen te betalen, een bewonderenswaardig doel dat in de praktijk lastig bleek vanwege de handmatige verwerking van facturen.Voordat de gemeente met Proactis ging samenwerken, miste ze vaak BACS-betalingen vanwege vertragingen als gevolg van handmatige gegevensinvoer en trage factuurgoedkeuringen. Het behalen van de doelstelling 'tijdig betalen' bleef daardoor een voortdurende uitdaging.
Door te implementeren Proactis factuurregistratieHet gemeentebestuur heeft zijn aanpak volledig omgegooid. Facturen worden nu al op de eerste dag ontvangen en automatisch gekoppeld aan inkooporders, waardoor handmatige invoer overbodig is en het proces aanzienlijk wordt versneld. Als gevolg hiervan heeft het gemeentebestuur niet alleen zijn doelstelling behaald, maar deze zelfs overtroffen.
Kansen creëren
Naast verbeteringen in de betalingen heeft de gemeenteraad ook een aanbestedingsbeleid ingevoerd onder de noemer "Denk eerst lokaal", waarbij grotere contracten worden opgesplitst in kleinere percelen om meer mkb-bedrijven de kans te geven mee te dingen. Dit creëerde een dubbele meerwaarde door de lokale economie te ondersteunen en tegelijkertijd te zorgen voor responsieve en kostenefficiënte diensten voor de gemeenteraad en haar inwoners.Bij Proactis helpen we organisaties in de publieke sector om de verplichtingen van het Small Business Friendly Concordat na te komen door middel van digitale transformatie van inkoop en financiën. Onze oplossingen maken het eenvoudiger om:
- Automatiseer de factuurverwerking voor snellere goedkeuringen en betalingen.
- Verbeter de betrokkenheid van leveranciers .
- Automatiseer de factuurverwerking voor snellere goedkeuringen en betalingen.
- Ondersteun de lokale economische groei door aanbestedingsmogelijkheden beter zichtbaar en toegankelijker te maken .
- Zorg voor naleving van de regels, minimaliseer risico's en waarborg transparantie gedurende het gehele inkoopproces.
- Realiseer de beste prijs-kwaliteitverhouding voor uzelf en uw leveranciers.
Stuur me vandaag nog een berichtje.