Der Bedford Borough Council reduziert die Rechnungsbearbeitungszeit mit Proactis Invoice Capture um über 60 %.

Proactis, die Experten für digitalen Handel, haben enthüllt, wie der Bedford Borough Council Proactis Invoice Capture zur Verbesserung der Rechnungsverarbeitung einsetzt.

Der Rat bearbeitet jährlich über 42.000 Rechnungen und suchte nach einer Möglichkeit, die Kosten zu senken und in der Kreditorenbuchhaltung mehr Zeit freizusetzen, indem die Effizienz des gesamten Rechnungsstellungsprozesses verbessert wird.

„Der Zeitaufwand für die manuelle Indexierung und Registrierung von Rechnungen war sehr hoch“, erklärte Steven Rogers, Management Accountant (Treasury), Treasury & Technical Accounting, Bedford Borough Council.

Der Rat nutzt das Finanzsystem Unit4 Business Software und war von der Integration mit Proactis Invoice Capture angetan. „Wir waren uns dessen bewusst Die Beziehung von Proactis zu Unit4 „Und wie nahtlos die beiden Systeme zusammenarbeiteten“, sagte Steven.

Proactis RechnungserfassungDie Einführung von Proactis Invoice Capture im August 2019 hat es dem Rat ermöglicht, seine Ziele hinsichtlich der Beschleunigung der Rechnungsbearbeitung und der Kostensenkung in allen Abteilungen zu erreichen. „Mit der alten, manuellen Rechnungsbearbeitung hätten wir unsere Ziele nicht erreichen können“, so Steven weiter. „Früher benötigten wir 72 Stunden vom Rechnungseingang bis zur Genehmigung. Jetzt haben wir diese Zeit auf 24 Stunden, wenn nicht sogar weniger, reduziert.“

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