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Le conseil municipal de Bedford réduit de plus de 60 % le temps de traitement des factures grâce à Proactis Invoice Capture.
Le conseil municipal de Bedford réduit de plus de 60 % le temps de traitement des factures grâce à Proactis Invoice Capture.
Proactis, expert en commerce numérique, a révélé comment le conseil municipal de Bedford utilise Proactis Invoice Capture pour améliorer le traitement des factures.
Le Conseil traite plus de 42 000 factures par an et cherchait un moyen de réduire les coûts et de libérer du temps au sein du service des comptes fournisseurs en améliorant l'efficacité de l'ensemble du processus de facturation.
« Le temps nécessaire pour indexer et enregistrer manuellement les factures était très chronophage », a déclaré Steven Rogers, comptable de gestion (trésorerie), Trésorerie et comptabilité technique, Conseil municipal de Bedford.
Le Conseil utilise le système financier Unit4 Business Software et a été séduit par l'intégration avec Proactis Invoice Capture. « Nous étions conscients de La relation de Proactis avec Unit4 « et la parfaite synergie entre les deux systèmes », a déclaré Steven.
Capture de factures ProactisLe système Proactis Invoice Capture, mis en place en août 2019, a permis au Conseil d'atteindre ses objectifs d'amélioration des délais de traitement des factures et de réduction des coûts dans tous les services. « Avec l'ancien système de traitement manuel des factures, nous n'aurions pas pu atteindre nos objectifs », explique Steven. « Auparavant, il fallait compter 72 heures entre la réception d'une facture et son intégration au système pour son approbation. Ce délai est désormais de 24 heures, voire moins. »
Lire l'étude de cas complète :Le conseil municipal de Bedford réduit de plus de 60 % le temps de traitement des factures grâce à Proactis Invoice Capture.
Le Conseil traite plus de 42 000 factures par an et cherchait un moyen de réduire les coûts et de libérer du temps au sein du service des comptes fournisseurs en améliorant l'efficacité de l'ensemble du processus de facturation.
« Le temps nécessaire pour indexer et enregistrer manuellement les factures était très chronophage », a déclaré Steven Rogers, comptable de gestion (trésorerie), Trésorerie et comptabilité technique, Conseil municipal de Bedford.
Le Conseil utilise le système financier Unit4 Business Software et a été séduit par l'intégration avec Proactis Invoice Capture. « Nous étions conscients de La relation de Proactis avec Unit4 « et la parfaite synergie entre les deux systèmes », a déclaré Steven.
Capture de factures ProactisLe système Proactis Invoice Capture, mis en place en août 2019, a permis au Conseil d'atteindre ses objectifs d'amélioration des délais de traitement des factures et de réduction des coûts dans tous les services. « Avec l'ancien système de traitement manuel des factures, nous n'aurions pas pu atteindre nos objectifs », explique Steven. « Auparavant, il fallait compter 72 heures entre la réception d'une facture et son intégration au système pour son approbation. Ce délai est désormais de 24 heures, voire moins. »
Lire l'étude de cas complète :Le conseil municipal de Bedford réduit de plus de 60 % le temps de traitement des factures grâce à Proactis Invoice Capture.