Proactis, de experts op het gebied van digitale handel, heeft onthuld hoe de gemeente Bedford Proactis Invoice Capture gebruikt om de factuurverwerking te verbeteren.
De gemeente verwerkt jaarlijks meer dan 42.000 facturen en was op zoek naar een manier om de kosten te verlagen en meer tijd vrij te maken op de afdeling crediteurenadministratie door de efficiëntie van het gehele facturatieproces te verbeteren.
"Het handmatig indexeren en registreren van facturen kostte veel tijd", aldus Steven Rogers, Management Accountant (Treasury), Treasury & Technical Accounting, Bedford Borough Council.
De gemeente maakt gebruik van het financiële systeem Unit4 Business Software en was gecharmeerd van de integratie met Proactis Invoice Capture. "We waren op de hoogte van..." De relatie van Proactis met Unit4 "En hoe naadloos de twee systemen samenwerkten," zei Steven.
Proactis factuurregistratieHet systeem werd in augustus 2019 geïmplementeerd en de toevoeging van Proactis Invoice Capture heeft de gemeente in staat gesteld haar doelstellingen te bereiken om de verwerkingstijd van facturen te verkorten en de kosten in alle afdelingen te verlagen. "Met de oude methode van handmatige factuurverwerking hadden we onze doelstellingen niet kunnen halen", vervolgde Steven. "Voorheen duurde het 72 uur vanaf het moment dat een factuur binnenkwam tot deze in het systeem stond en werd goedgekeurd. Nu is die tijd teruggebracht tot 24 uur, of zelfs minder."
Lees de volledige casestudy:Bedford Borough Council verkort de factuurverwerkingstijd met meer dan 60% dankzij Proactis Invoice Capture.
De gemeente verwerkt jaarlijks meer dan 42.000 facturen en was op zoek naar een manier om de kosten te verlagen en meer tijd vrij te maken op de afdeling crediteurenadministratie door de efficiëntie van het gehele facturatieproces te verbeteren.
"Het handmatig indexeren en registreren van facturen kostte veel tijd", aldus Steven Rogers, Management Accountant (Treasury), Treasury & Technical Accounting, Bedford Borough Council.
De gemeente maakt gebruik van het financiële systeem Unit4 Business Software en was gecharmeerd van de integratie met Proactis Invoice Capture. "We waren op de hoogte van..." De relatie van Proactis met Unit4 "En hoe naadloos de twee systemen samenwerkten," zei Steven.
Proactis factuurregistratieHet systeem werd in augustus 2019 geïmplementeerd en de toevoeging van Proactis Invoice Capture heeft de gemeente in staat gesteld haar doelstellingen te bereiken om de verwerkingstijd van facturen te verkorten en de kosten in alle afdelingen te verlagen. "Met de oude methode van handmatige factuurverwerking hadden we onze doelstellingen niet kunnen halen", vervolgde Steven. "Voorheen duurde het 72 uur vanaf het moment dat een factuur binnenkwam tot deze in het systeem stond en werd goedgekeurd. Nu is die tijd teruggebracht tot 24 uur, of zelfs minder."
Lees de volledige casestudy:Bedford Borough Council verkort de factuurverwerkingstijd met meer dan 60% dankzij Proactis Invoice Capture.