Gestructureerd inkopen door uw hele organisatie
Proactis Marketplace brengt goedgekeurde leveranciers, onderhandelde prijzen en inkoopbeleid op één plek samen. Medewerkers krijgen een inkoopervaring die hen vertrouwd is, en inkoopteams hebben volledig inzicht in alles wat er wordt uitgegeven.
Stel medewerkers in staat op de juiste manier in te kopen
Marketplace geeft medewerkers een winkelervaring in retailstijl met toegang tot goedgekeurde leverancierscatalogi, contractprijzen en vooraf gekwalificeerde leveranciers.
Wanneer inkopen eenvoudig en intuïtief is, kiezen medewerkers van nature de juiste route - waardoor aankopen buiten contract en de bijbehorende risico's worden verminderd.
Gebouwd om te werken met uw bestaande ERP- en financiële systemen
Waarom inkoopteams kiezen voor Proactis Marketplace
Proactis Marketplace maakt het medewerkers eenvoudig om bij de juiste leveranciers, tegen de juiste prijs in te kopen, elke keer weer - zonder extra complexiteit voor de teams die de inkoop beheren.
Medewerkers zoeken, vergelijken en bestellen uit goedgekeurde catalogi via een interface die ze al weten te gebruiken. Hoe gemakkelijker het is om op contract in te kopen, hoe vaker medewerkers dat doen.
Door goedgekeurde kanalen de standaard te maken, vermindert Marketplace maverick-uitgaven en vergroot het het aandeel aankopen dat wordt gedekt door onderhandelde contracten. Financiële teams krijgen beter inzicht en minder verrassingen aan het einde van de maand.
Marketplace verbindt rechtstreeks met uw ERP- en financiële systemen, zodat inkooporders automatisch doorstromen. Geen herbewerking, geen handmatige overdrachten en geen vertragingen tussen bestelling en betaling.
Marketplace verbindt rechtstreeks met uw ERP- en financiële systemen, zodat inkooporders automatisch doorstromen. Geen herbewerking, geen handmatige overdrachten en geen vertragingen tussen bestelling en betaling.
Met Proactis Marketplace kunt u
Op contract inkopen
Geef medewerkers één goedgekeurd inkoopkanaal
Medewerkers zoeken en kopen uit goedgekeurde leverancierscatalogi via één platform - geen noodzaak om buiten contract te gaan om te vinden wat ze nodig hebben.
Inkoopverzoeken worden automatisch doorgestuurd voor goedkeuring, met volledig inzicht voor inkoop- en financiële teams.
Inkoop begeleiden
Stuur elke medewerker naar de juiste leverancier
Begeleide inkoop stuurt medewerkers naar voorkeursleverkanciers en contractprijzen voordat ze elders kunnen zoeken.
Stel uw regels eenmalig in en Marketplace handhaaft ze automatisch - waardoor maverick-uitgaven worden verminderd zonder het inkoopproces te bemoeilijken.
Catalogi beheren
Onderhoud nauwkeurige catalogi met minimale inspanning
Upload leverancierscatalogi in bulk, bewerk inhoud offline en publiceer updates in enkele minuten.
Leveranciers kunnen hun eigen inhoud ook rechtstreeks beheren, zodat uw catalogus actueel blijft zonder extra eisen aan uw team te stellen.
Compliance bewaken
Houd elke aankoop beleidsconform
Goedkeuringsworkflows, bestedingslimieten en regels voor voorkeursleverkanciers zijn ingebed in het inkoopproces.
Inkoopteams stellen de controles in, en medewerkers volgen deze van nature - omdat het systeem compliance het gemakkelijkste pad maakt.
Uitgaven bijhouden
Krijg volledig inzicht in elke aankoop
Elke order die via Marketplace wordt geplaatst, wordt in realtime bijgehouden, gecategoriseerd en zichtbaar gemaakt voor inkoop- en financiële teams.
Budgetgesprekken worden onderbouwd met nauwkeurige gegevens, niet met schattingen.
Bewezen resultaten van organisaties zoals de uwe
Financiële en inkoopteams in de maakindustrie, het hoger onderwijs en de publieke sector hebben Proactis Marketplace gebruikt om meer uitgaven onder controle te brengen. Dit zijn drie van hun resultaten.
Manpower realiseerde de doelstelling om 70% van alle ingekochte goederen en diensten met Marketplace
Bood organisatiebreed inzicht in spend, waardoor het Procurement-team uitgaven op alle locaties proactief kon beheren en ondersteunde de ‘one-stop-shop’-inkoopstrategie van de organisatie binnen alle 150 Nederlandse vestigingen.
van alle ingekochte goederen en diensten via één centraal platform te verwerken.
Krijg begeleiding die is afgestemd op jouw organisatie
Of je nu opties verkent of een specifieke inkoop- of finance-uitdaging wilt aanpakken, onze experts staan klaar om je te helpen. Spreek met een Proactis-specialist om je prioriteiten te bespreken, je opties te begrijpen en te verkennen hoe onze oplossingen jouw organisatie kunnen ondersteunen.
Veelgestelde vragen
Bekijk hoe organisaties in de publieke en private sector Proactis gebruiken om de controle te verbeteren, compliance te versterken en duidelijk inzicht te krijgen in inkoop en uitgaven.
Wat is een inkoopmarktplaats?
Een inkoopmarktplaats is een centraal beheerd inkoopplatform dat medewerkers toegang geeft tot goedgekeurde leverancierscatalogi, contractprijzen en vooraf gekwalificeerde leveranciers.
Het werkt als een vertrouwde webwinkel, maar met het inkoopbeleid van uw organisatie ingebouwd - zodat medewerkers snel kunnen vinden en kopen wat ze nodig hebben, zonder buiten contract te gaan.
Het resultaat is meer uitgaven onder beheer, minder maverick-inkoop en beter inzicht voor financiële teams.
Hoe vermindert een Marketplace maverick-uitgaven?
Maverick-uitgaven ontstaan wanneer medewerkers buiten de overeengekomen kanalen inkopen - vaak omdat die kanalen moeilijk te gebruiken of te vinden zijn.
Een marktplaats elimineert die drempel door de goedgekeurde route de gemakkelijkste route te maken. Wanneer medewerkers op één plek kunnen zoeken, vergelijken en bestellen bij goedgekeurde leveranciers, wordt inkopen op contract de standaard in plaats van de uitzondering. Newcastle University plaatste jaarlijks meer dan 32.000 orders ter waarde van £6 miljoen+ via één Proactis Marketplace platform.
Kunnen leveranciers hun eigen catalogusinhoud beheren?
Ja. Proactis Marketplace ondersteunt zelfbeheer door leveranciers, waardoor leveranciers hun eigen prijzen, producten en catalogusinhoud rechtstreeks kunnen bijwerken.
Dit houdt uw catalogus nauwkeurig zonder extra eisen te stellen aan uw inkoopteam, en geeft leveranciers een direct kanaal om inkopers te informeren over eventuele wijzigingen.
Realtime updates zorgen ervoor dat inkopers altijd met de meest actuele informatie werken.
Verken het volledige aanbod van Proactis-oplossingen
Sourcing
Vind de juiste leveranciers voordat u ze aan uw marktplaats toevoegt. Proactis Sourcing biedt u een gestructureerd proces voor kwalificatie, concurrerende offertes en contractverlening.
Contract Management
Zorg ervoor dat marktplaatsaankopen binnen de overeengekomen voorwaarden blijven. Proactis Contract Management geeft u volledig inzicht in elk actief contract, de waarde ervan en de verlengingsdatum - zodat niets onopgemerkt verloopt.
Supplier Management
Weet bij wie u inkoopt voordat ze in uw catalogus verschijnen. Proactis Supplier Management houdt leveranciersgegevens nauwkeurig, risicobeoordelingen actueel en onboarding snel.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.