Bombardier Transportation erweitert seine Partnerschaft mit Proactis, um die Beschaffungsprozesse weltweit zu standardisieren.
Bombardier standardisierte die globale Beschaffung mit Proactis, verbesserte die Compliance, reduzierte unkontrollierte Ausgaben und unterstützt jährlich über 22.000 Katalogbestellungen.
Sektor
Transport & Logistik
Systemintegration
SAP SRM
Tätig in
Global
Jährliche Katalogbestellungen
Mehr als 22.000
Kunde seit
2011
Wie Proactis geholfen hat
„Proactis hat uns in zweierlei Hinsicht geholfen. Erstens durch die Automatisierung von Prozessen, da es sich ohne die eKatalogfunktion immer noch um manuelle Transaktionen handeln würde. Zweitens ermöglicht die Lösung einen gewissen Standardisierungsgrad. Dies ist einer der wichtigsten Aspekte und bietet enorme Vorteile.“
Bombardier Transportation
Standardisierte Beschaffungsprozesse im gesamten globalen Unternehmen, auch in Ländern ohne SAP-Software
Automatisierte Routine-Einkaufsprozesse durch E-Katalog-Bestellungen und automatischen Lieferantendatentransfer, wodurch manuelle Transaktionen entfallen.
Über die Plattform wurden jährlich über 22.000 Katalogbestellungen an 9.444 Nutzer weltweit abgewickelt.
Verbesserte Compliance durch automatisierte Arbeitsabläufe, Bestellabgleich und eine digitale zentrale Datenquelle für alle Transaktionen
Reduzierte unkontrollierte Ausgaben dank des intuitiven Spot-Buy-Tools, das einen kontrollierten Weg für Spontankäufe bietet.
Die Kundenerfahrung für Käufer und Lieferanten wurde durch einen schnelleren und interaktiveren Informations- und Dokumentenaustausch deutlich verbessert.
Durch verbesserte Transparenz und automatisierte Auftragsüberwachung wurde das Risiko von Lieferantenausfällen und Nichteinhaltung von Vorschriften reduziert.
Es wurde eine skalierbare, cloudbasierte Plattform etabliert, die die fortlaufende globale Standardisierung des Beschaffungswesens und die digitale Transformation unterstützt.
Überblick
Bombardier Transportation ist einer der weltweit führenden Hersteller von Bahntechnik und eine Tochtergesellschaft von Bombardier Inc., die in über 60 Ländern tätig ist und mehr als 60.000 Mitarbeiter beschäftigt. Das Unternehmen, seit 2011 Proactis-Kunde, hat die Nutzung der Plattform über die Länder, in denen SAP SRM zum Einsatz kommt, hinaus erweitert, um die digitale Transformation und Standardisierung der Beschaffungsprozesse weltweit zu unterstützen. Mit 9.444 Nutzern und über 22.000 Katalogbestellungen jährlich bietet Proactis Marketplace ein zentrales, cloudbasiertes Beschaffungsportal, das Routineaufgaben automatisiert, die Compliance verbessert, unkontrollierte Ausgaben reduziert und Käufern und Lieferanten weltweit ein deutlich optimiertes Erlebnis bietet.
Herausforderung
Bombardier Transportation ist einer der weltweit führenden Hersteller von Bahntechnik und als Tochtergesellschaft von Bombardier Inc. in über 60 Ländern tätig. Seit 2011 nutzt das Unternehmen die Lieferantennetzwerk-Funktionalität von Proactis in Verbindung mit SAP SRM für das Lieferantenmanagement. Die Proactis-Lösung wurde in allen Ländern implementiert, in denen SAP-Software eingesetzt wird.
Im Zuge der beschleunigten digitalen Transformation des Unternehmens bestand die zentrale Herausforderung darin, die Beschaffungsprozesse konzernweit – auch in Ländern ohne SAP – mithilfe einer einheitlichen, global zugänglichen Plattform zu automatisieren und zu standardisieren. Manuelle Transaktionsverarbeitung, uneinheitliche Genehmigungsworkflows und mangelnde Transparenz der Lieferantenaktivitäten im gesamten Netzwerk führten zu Ineffizienz und Compliance-Risiken.
Das Hauptziel bestand darin, die Effizienz zu steigern und die Ressourcen zu optimieren, während gleichzeitig das Beschaffungserlebnis für Käufer und Lieferanten einfacher und intuitiver gestaltet wurde – und die digitale Transformation von Arbeitsabläufen und automatisierten Genehmigungsprozessen als Kernmechanismus für die konzernweite Standardisierung zu nutzen.
Lösung
Proactis Marketplace wurde erweitert und dient nun als zentrales, cloudbasiertes Kommunikationsportal für Bombardier Transportation und seine globalen Lieferanten. Lieferanten können ihre Kataloge direkt auf die Plattform hochladen; nach der Genehmigung sind diese Kataloge und Punch-Out-Kataloge für Einkäufer über einen integrierten Onlineshop durchsuchbar. Für Spontankäufe außerhalb des Katalogs ermöglicht ein Tool für Sofortkäufe, Anfragen an eine festgelegte Anzahl von Lieferanten zu senden und das ausgewählte Angebot dem Warenkorb hinzuzufügen.
Sobald ein Kauf genehmigt ist, wandelt das Proactis-System den Warenkorb in eine digitale Bestellung um und stellt diese den Lieferanten über das Lieferantennetzwerk zur Verfügung. Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen und etwaige Bestelländerungen werden dem Käufer elektronisch übermittelt – so entsteht ein vollständig digitaler und nachvollziehbarer Austausch von Bestelldokumenten. Die automatische Übertragung von Lieferantendaten und der Abgleich mit Bestellungen gewährleisten Datenintegrität und Compliance bei allen Transaktionen.
Die Lösung wird in allen von Proactis unterstützten Ländern eingesetzt – nicht nur in denen, die SAP verwenden – und bietet Bombardier Transportation eine einheitliche Beschaffungsplattform, die über die gesamte globale Präsenz hinweg funktioniert, unabhängig von der lokalen ERP-Landschaft.
Über uns
Proactis arbeitet seit 30 Jahren mit Finanz- und Beschaffungsteams zusammen. Wir kennen die Probleme – und wissen, was zu ihrer Behebung nötig ist.
Partner
Wir arbeiten mit einem Netzwerk vertrauenswürdiger ERP-Partner zusammen, die Ihnen dabei helfen, Proactis parallel zu Ihren bestehenden Systemen zu betreiben – und sicherstellen, dass es auch bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens weiterhin reibungslos funktioniert.
Kunden
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