Die Hoyer Group erzielt Einsparungen im Einkauf durch ihre Source-to-Contract-Prozesse.
Hoyer standardisierte die Beschaffung mit Proactis, wodurch Beschaffungsprojekte beschleunigt und zusätzliche Einsparungen in wichtigen Kategorien erzielt wurden.
Sektor
Transport & Logistik
Mitarbeiter
6.100
Tätig in
Global
Jahresumsatz
1,2 Milliarden US-Dollar
Kunde seit
2020
Wie Proactis geholfen hat
„Wir haben nun eine zentrale Anlaufstelle für alle projektbezogenen Informationen im Zusammenhang mit der Beschaffung, wie z. B. Kontakte, Ausschreibungsunterlagen, Standardbibliotheksdokumente, Spezifikationen, Bewertungssysteme und Angebotsunterlagen.“
Philipp Rathgeber, Senior Procurement Manager, Hoyer Group
Durch verbesserte Transparenz, Wettbewerb und Lieferantenleistung wurden zusätzliche Einsparungen in wichtigen Beschaffungskategorien erzielt.
Verkürzung der Projektlaufzeiten im Beschaffungswesen von Monaten auf nur noch zwei Wochen
Über die Plattform wurden jährlich über 22.000 Katalogbestellungen an 9.444 Nutzer weltweit abgewickelt.
Es wurde eine zentrale Anlaufstelle für alle Beschaffungsdokumente, Kontakte, Spezifikationen und Angebotsinformationen bereitgestellt.
Einführung systematischer, standardisierter Beschaffungsvorlagen, um einheitliche und regelkonforme Prozesse in allen Projekten zu gewährleisten
Ermöglichte die zuverlässige Nachverfolgung von Genehmigungen, Entscheidungskriterien und historischen Beschaffungsdokumenten.
Verbesserte Lieferantenbeziehungen durch transparente Ausschreibungsverfahren und strukturierte Lieferantenleistungsbewertungen
Sichergestellt wurde, dass die Mitarbeiter bei autorisierten Lieferanten zu vereinbarten Preisen einkaufen, wodurch die Ausgabenkontrolle gestärkt wurde.
Innerhalb weniger Monate nach der Implementierung wurden bei einzelnen Beschaffungsprojekten zusätzliche Einsparungen von mindestens 3 % erzielt.
Überblick
Die Hoyer Group ist ein weltweit führender Spezialist für Schüttgutlogistik in der Chemie-, Erdöl-, Lebensmittel- und Gasindustrie und in über 115 Ländern tätig. Da die Beschaffungsprojekte mehrere Geschäftsbereiche umfassten und ein einheitlicher, transparenter Prozess fehlte, implementierte die Gruppe Proactis Source-to-Contract, um die Beschaffung zu standardisieren und zu automatisieren. Innerhalb weniger Monate erzielte Hoyer zusätzliche Einsparungen in wichtigen Kategorien, verkürzte die Projektlaufzeiten drastisch und schuf eine zentrale Anlaufstelle für alle Beschaffungsaktivitäten.
Herausforderung
Die Hoyer Group ist ein weltweit führender Anbieter von Speziallogistik für die Chemie-, Erdöl-, Lebensmittel- und Gasindustrie. Das 1946 als unabhängiges Familienunternehmen gegründete Unternehmen beschäftigt 6.100 Mitarbeiter in über 115 Ländern und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von 1,2 Milliarden US-Dollar.
Der Einkauf wird zwar von einem zentralen Beschaffungsteam gesteuert, doch liefen konzernweit zahlreiche Projekte unterschiedlicher Größe und Komplexität mit begrenzter Transparenz. Es gab keinen einheitlichen, wiederholbaren Beschaffungsprozess – das bedeutete, dass verschiedene Projekte unterschiedlich durchgeführt wurden, mit unterschiedlichen Fragen an die Lieferanten, unterschiedlichen Bewertungskriterien und ohne systematische Möglichkeit, Genehmigungen, Entscheidungen oder Dokumente nachzuverfolgen.
Das Team benötigte eine Lösung, die Transparenz und Konsistenz bei Beschaffungsprojekten im gesamten Konzern gewährleisten, die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und es ermöglichen würde, Leistungsstatistiken über Kategorien und Lieferanten hinweg zu verfolgen und zu vergleichen.
Lösung
Hoyer entschied sich für Proactis Source-to-Contract – eine Lösung, die Lieferantenmanagement, Beschaffung und Vertragsmanagement umfasst –, um seine Ziele der digitalen Transformation zu erreichen und konsistente, transparente und regelkonforme Beschaffungsprozesse zu schaffen. Proactis arbeitete eng mit dem Team zusammen und übersetzte in strukturierten Workshops komplexe interne Arbeitsabläufe in flexible, systemgestützte Prozesse.
Systematische und standardisierte Beschaffungsvorlagen inklusive Bewertungs-, Gewichtungs- und Genehmigungsfunktionen wurden implementiert, um sicherzustellen, dass jedes Beschaffungsprojekt – unabhängig von Kategorie oder Umfang – denselben konformen Prozess durchläuft. Mitarbeiter kaufen nun bei autorisierten Lieferanten zu vereinbarten Preisen ein und haben über die Plattform volle Transparenz über deren Leistung.
Die Lösung verkürzte die Projektlaufzeiten erheblich. Beschaffungsprozesse, die zuvor Monate und einen beträchtlichen manuellen Aufwand erforderten, können nun in zwei Wochen abgeschlossen werden – mit vollständiger Kontrolle und Transparenz von Anfang bis Ende.
„Die Lösungen von Proactis haben viele unserer Projekte optimiert. Die Durchführung eines unserer Beschaffungsprozesse für Ausrüstung dauert normalerweise Monate und erfordert viele Arbeitsstunden, aber mit Proactis können wir ihn in zwei Wochen erledigen und haben von Anfang bis Ende die volle Kontrolle.“
Philipp Rathgeber, Senior Procurement Manager, Hoyer Group
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