Leveranciersrelaties beheren gedurende de volledige levenscyclus
Proactis SRM brengt alle leveranciersinformatie samen in één gecentraliseerd systeem, waardoor inkoopteams een gedeeld en accuraat overzicht krijgen van elke relatie. Van initiële kwalificatie tot doorlopende prestatiebeoordeling - alles is zichtbaar, traceerbaar en up-to-date.
Zie elke goedgekeurde leverancier op een plek
Alle leveranciersinformatie - goederen, diensten, certificeringen, locaties en contactpersonen - wordt bewaard in één centraal profiel dat toegankelijk is voor de hele organisatie. Inkoopteams krijgen een gedeeld en accuraat overzicht van elke leveranciersrelatie, zonder afhankelijk te zijn van meerdere systemen of handmatige updates.
Gebouwd om samen te werken met uw huidige ERP en Finance systemen
Waarom inkoopteams kiezen voor Proactis SRM
Proactis SRM elimineert het giswerk uit leveranciersbeheer - en geeft uw team een volledig, accuraat en auditeerbaar overzicht van elke leveranciersrelatie vanuit één enkel systeem.
Één leveranciersdirectory Alle goedgekeurde leveranciersinformatie wordt op één plek bewaard, toegankelijk voor inkoop, AP en operations. Geen verouderde spreadsheets, dubbele records of geïsoleerde systemen meer - gewoon één accuraat overzicht.
Leveranciers-selfservice Leveranciers werken hun eigen profielen, certificeringen en contactgegevens rechtstreeks via het platform bij. Uw gegevens blijven accuraat zonder dat uw team er achteraan hoeft te gaan, en leveranciers hebben een duidelijk kanaal om kopers op de hoogte te houden.
Ingebouwde risicobewaking Volg leveranciersprestaties en risico's aan de hand van gegevens uit al uw systemen. Problemen worden vroegtijdig gesignaleerd, zodat uw team tijd heeft om verbetermaatregelen te plannen voordat ze verstoringen worden.
Snellere leveranciersonboarding Gestructureerde kwalificatie- en onboardingworkflows verkorten de tijd die nodig is om nieuwe leveranciers actief te krijgen. National Trust reduceerde hun onboardingtijd tot slechts 6 minuten per leverancier met behulp van Proactis SRM.
SRM-oplossingen voor organisaties zoals die van u
Leveranciersbestand gehalveerd van 24.000 naar 12.000 - onboarding teruggebracht tot slechts 6 minuten
The National Trust beheert de inkoop voor Engeland, Wales en Noord-Ierland, met 14.000 medewerkers en een jaarlijkse uitgave van £360 miljoen. Proactis SRM halveerde het leveranciersbestand van 24.000 naar 12.000 en reduceerde de tijd die nodig is om een nieuwe leverancier te onboarden tot slechts 6 minuten.
Vermindering van de tijd voor leveranciersonboarding
Krijg begeleiding die is afgestemd op jouw organisatie
Of je nu opties verkent of een specifieke inkoop- of finance-uitdaging wilt aanpakken, onze experts staan klaar om je te helpen. Spreek met een Proactis-specialist om je prioriteiten te bespreken, je opties te begrijpen en te verkennen hoe onze oplossingen jouw organisatie kunnen ondersteunen.
Veelgestelde vragen
Wat is leveranciersrelatiebeheer?
Leveranciersrelatiebeheer (SRM) is het proces van het beheren van de volledige levenscyclus van uw leveranciers - van initiële identificatie en kwalificatie tot onboarding, prestatiecontrole en doorlopende risicobeoordeling.
Een gestructureerd SRM-systeem geeft uw organisatie een gedeeld en accuraat overzicht van elke leveranciersrelatie, waarbij alle gegevens centraal worden bewaard en in real time worden bijgewerkt.
Het resultaat is betere leveranciersprestaties, minder risico en minder administratieve inspanning voor inkoop- en AP-teams.
Hoe vermindert Proactis SRM het leveranciersrisico?
Proactis SRM integreert risicobeoordeling in de dagelijkse leveranciersinteractie, in plaats van dit te behandelen als een periodieke evaluatie. Leveranciersprofielen volgen certificeringen, prestatiegegevens en risico-indicatoren in real time, waarbij meldingen problemen signaleren voordat ze verstoringen worden.
Omdat leveranciers verantwoordelijk zijn voor het accuraat houden van hun eigen profielen, blijven de gegevens actueel zonder extra belasting voor uw team.
Het proces is volledig auditeerbaar, zodat u op elk moment kunt aantonen dat u de nodige zorgvuldigheid heeft betracht.
Hoe lang duurt leveranciersonboarding met Proactis?
De onboardingtijd hangt af van de complexiteit van uw kwalificatievereisten, maar gestructureerde workflows verkorten de tijd die nodig is om nieuwe leveranciers actief te krijgen aanzienlijk.
National Trust reduceerde de leveranciersonboarding tot slechts 6 minuten per leverancier met behulp van Proactis SRM. Het systeem begeleidt leveranciers stap voor stap door het kwalificatieproces, legt automatisch alle relevante gegevens vast en maakt deze beschikbaar in uw inkoopsystemen zodra ze zijn goedgekeurd.
Ontdek het volledige pakket van Proactis-oplossingen
Sourcing
Vind en kwalificeer de juiste leveranciers voordat u ze toevoegt aan uw goedgekeurde bestand. Proactis Sourcing biedt u een gestructureerd proces voor concurrerende offertes en contracttoewijzing.
Contract management
Maak van leveranciersovereenkomsten actieve contracten met volledig inzicht in voorwaarden, waarde en verlengingsdata. Proactis Contract Management zorgt ervoor dat geen enkele overeenkomst onopgemerkt verloopt.
Marketplace
Zodra leveranciers zijn goedgekeurd, geeft u medewerkers één plek om bij hen in te kopen. Proactis Marketplace stuurt elke aankoop naar goedgekeurde leveranciers en artikelen met contractprijzen.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.