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Comment la loi britannique sur les marchés publics de 2023 va remodeler le secteur
Comment la loi britannique sur les marchés publics de 2023 va remodeler le secteur
Article initialement publié en décembre 2023
La loi britannique sur les marchés publics de 2023 marque un tournant important dans le paysage des marchés publics, et le Cabinet Office a annoncé de manière informelle qu'il « travaille à une date de mise en application » fixée au lundi 28 octobre 2024 pour l'entrée en vigueur de la loi.
Selon le gouvernement britannique, le nouveau projet de loi vise à « réformer le système de marchés publics du Royaume-Uni, en le rendant plus rapide, plus simple, plus transparent et mieux à même de répondre aux besoins du Royaume-Uni tout en restant conforme à nos obligations internationales ».
Dotée d'un budget annuel conséquent de 300 milliards de livres sterling, la loi vise à moderniser, simplifier et rendre plus transparentes les procédures d'achat public. Cette transformation présente à la fois des opportunités et des défis pour les services des achats du Royaume-Uni.
Il est largement admis qu'une approche intégrée des achats stratégiques est la solution idéale, avec une collaboration étroite entre les services financiers et les achats au niveau stratégique, ce qui permet d'accroître l'efficacité, d'obtenir des analyses plus approfondies et d'améliorer les processus. L'importance de cette collaboration est clairement mise en évidence dans la loi sur les marchés publics, qui souligne notamment le recours à… facturation électronique en tant qu'élément clé des achats stratégiques ; couvrant des sujets tels que la quantité d'informations requises, l'exactitude des données, la validité de la facture, la rapidité du paiement et la conformité de la facturation électronique.
En utilisant Facturation électronique Ce système permet de réduire les erreurs humaines, notamment lors de la saisie de données, et d'améliorer les relations avec les fournisseurs en leur permettant de suivre leurs factures jusqu'à l'autorisation de paiement. Le traitement manuel appartient désormais au passé : grâce à la technologie, une grande variété de documents papier et électroniques sont automatiquement convertis en données exploitables par le système, contribuant ainsi à l'objectif gouvernemental d'un avenir plus durable.
La loi britannique sur les marchés publics constitue une réforme majeure qui exige une réponse stratégique et proactive de la part des services des achats. En intégrant ces changements et en se préparant adéquatement, les équipes Achats et Finances peuvent non seulement se conformer à la nouvelle réglementation, mais aussi optimiser leurs opérations et en améliorer l'efficacité. Il s'agit d'une occasion unique de repenser les marchés publics au Royaume-Uni, en les rendant plus transparents, plus efficaces et plus inclusifs.
Proactis accompagne les entreprises dans leurs achats stratégiques depuis plus de 30 ans et est idéalement placée pour les aider à se conformer à la loi et à s'adapter à son évolution. Notre expertise en matière d'approvisionnement, de gestion des relations fournisseurs, de gestion des contrats et de facturation électronique fait de nous le partenaire idéal. Nous entretenons par ailleurs une relation de longue date avec le Cabinet Office afin de garantir la conformité à la loi.
Selon le gouvernement britannique, le nouveau projet de loi vise à « réformer le système de marchés publics du Royaume-Uni, en le rendant plus rapide, plus simple, plus transparent et mieux à même de répondre aux besoins du Royaume-Uni tout en restant conforme à nos obligations internationales ».
Dotée d'un budget annuel conséquent de 300 milliards de livres sterling, la loi vise à moderniser, simplifier et rendre plus transparentes les procédures d'achat public. Cette transformation présente à la fois des opportunités et des défis pour les services des achats du Royaume-Uni.
Consolidation et simplification
La consolidation par la loi de plus de 350 règlements en matière d'approvisionnement en un cadre unique promet un processus simplifié. Les services d'approvisionnement doivent s'adapter à ce système unifié, ce qui exige une compréhension approfondie des nouvelles règles et procédures. Ce changement réduira la charge administrative et permettra une approche plus ciblée des achats.Tirer parti d'une plateforme numérique centrale
L'utilisation d'une plateforme numérique centralisée pour l'inscription des fournisseurs et la gestion des appels d'offres va révolutionner le secteur. Les équipes d'approvisionnement doivent maîtriser ces plateformes afin d'optimiser leur efficacité et d'accéder à un plus large éventail de fournisseurs. Cette transformation numérique implique une montée en compétences et une restructuration potentielle des services pour une gestion optimale de cette approche axée sur le numérique.Nouveaux principes et objectifs
La loi met l'accent sur le rapport qualité-prix, l'intérêt public et l'intégrité. Les services d'approvisionnement doivent revoir leurs critères et leurs procédures afin de les aligner sur ces principes. Cela implique une évaluation plus globale des offres, prenant en compte non seulement le coût, mais aussi l'impact plus large et les normes éthiques des fournisseurs. C'est là que… gestion des fournisseurs et la qualification est essentielle.Naviguer dans la procédure flexible concurrentielle
L'introduction de la procédure flexible et compétitive offre une plus grande souplesse, mais exige également une réflexion stratégique plus poussée. Les professionnels des achats doivent concevoir des processus d'appel d'offres sur mesure, adaptés à leurs besoins spécifiques. Ce changement nécessitera des compétences accrues en analyse de marché et une plus grande créativité. stratégies d'approvisionnement.Gestion des relations et des risques liés aux fournisseurs
Avec des critères d'exclusion des fournisseurs plus stricts et une attention particulière portée aux risques pour la sécurité nationale, Services des achats Les fournisseurs doivent intensifier leurs efforts de vigilance. La mise en place de cadres d'évaluation des fournisseurs rigoureux et une vigilance constante face aux risques potentiels deviennent primordiales. Ce changement nécessitera probablement une collaboration plus étroite avec les équipes juridiques et de conformité.Amélioration de la gestion des contrats après leur attribution
La loi étend les responsabilités en matière d'approvisionnement au-delà de la simple attribution des marchés. Garantir le paiement en temps voulu et contrôler la performance des fournisseurs exigera des pratiques de gestion contractuelle plus rigoureuses. Les équipes d'approvisionnement devraient investir dans outils de gestion des contrats et une formation permettant de répondre efficacement à ces nouvelles exigences.
Utilisation de la facturation électronique
Il est largement admis qu'une approche intégrée des achats stratégiques est la solution idéale, avec une collaboration étroite entre les services financiers et les achats au niveau stratégique, ce qui permet d'accroître l'efficacité, d'obtenir des analyses plus approfondies et d'améliorer les processus. L'importance de cette collaboration est clairement mise en évidence dans la loi sur les marchés publics, qui souligne notamment le recours à… facturation électronique en tant qu'élément clé des achats stratégiques ; couvrant des sujets tels que la quantité d'informations requises, l'exactitude des données, la validité de la facture, la rapidité du paiement et la conformité de la facturation électronique.En utilisant Facturation électronique Ce système permet de réduire les erreurs humaines, notamment lors de la saisie de données, et d'améliorer les relations avec les fournisseurs en leur permettant de suivre leurs factures jusqu'à l'autorisation de paiement. Le traitement manuel appartient désormais au passé : grâce à la technologie, une grande variété de documents papier et électroniques sont automatiquement convertis en données exploitables par le système, contribuant ainsi à l'objectif gouvernemental d'un avenir plus durable.
Êtes-vous prêt ?
Pour se préparer à ces changements, les services d'approvisionnement devraient envisager un certain nombre de mesures :- Formation du personnel : Des sessions de formation spécialisées permettront de familiariser le personnel avec le nouveau cadre d'approvisionnement et les outils numériques sont essentiels.
- Révision des politiques et procédures : La mise à jour des politiques d'approvisionnement internes afin de les aligner sur les exigences de la loi sera cruciale.
- Renforcer l'engagement des fournisseurs : Établir des relations plus étroites avec les fournisseurs, notamment les PME, sera bénéfique pour toutes les parties concernées.
- Investir dans la technologie : tirer parti de la technologie pour une meilleure gestion des processus d'approvisionnement et une analyse des données sera essentiel.
- Collaborer : Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements comme les services juridiques, financiers et informatiques permettra de s'orienter avec succès dans le nouvel environnement des achats.
Conclusion
La loi britannique sur les marchés publics constitue une réforme majeure qui exige une réponse stratégique et proactive de la part des services des achats. En intégrant ces changements et en se préparant adéquatement, les équipes Achats et Finances peuvent non seulement se conformer à la nouvelle réglementation, mais aussi optimiser leurs opérations et en améliorer l'efficacité. Il s'agit d'une occasion unique de repenser les marchés publics au Royaume-Uni, en les rendant plus transparents, plus efficaces et plus inclusifs.Proactis accompagne les entreprises dans leurs achats stratégiques depuis plus de 30 ans et est idéalement placée pour les aider à se conformer à la loi et à s'adapter à son évolution. Notre expertise en matière d'approvisionnement, de gestion des relations fournisseurs, de gestion des contrats et de facturation électronique fait de nous le partenaire idéal. Nous entretenons par ailleurs une relation de longue date avec le Cabinet Office afin de garantir la conformité à la loi.