Vertrouwd door toonaangevende zorgaanbieders
Begin waar het er het meest toe doet - groei in uw eigen tempo
Proactis is gebouwd als een modulair platform, wat betekent dat zorgorganisaties kunnen beginnen met de oplossing die hun meest urgente uitdaging aanpakt - of dat nu factuurautomatisering, Guided Buying of leveranciersbeheer is - en verdere functionaliteit kunnen toevoegen wanneer de tijd en het budget er rijp voor zijn.
Er is geen vereiste om alles tegelijk te implementeren, en er is geen verstoring van de huidige activiteiten terwijl het platform wordt uitgerold. Ons team werkt samen met u om het juiste startpunt en de juiste implementatieaanpak voor uw organisatie te bepalen.
Gebouwd om samen te werken met uw bestaande ERP- en financiële systemen
Modules
Elke sector staat voor andere uitdagingen - van regelgeving tot leverancierskomplexiteit. Proactis ondersteunt inkoop- en financiële teams met oplossingen die zich aanpassen aan de manier waarop uw organisatie werkt
Beheer, monitor en communiceer eenvoudig met uw leveranciers.
Stroomlijn en standaardiseer uw sourcingprocessen voor meer waarde.
Haal maximale waarde uit elk leverancierscontract.
Stel medewerkers in staat snel te vinden en te kopen wat ze nodig hebben bij goedgekeurde leveranciers.
Krijg meer controle en inzicht in uw uitgaven om inkoop naar een hoger niveau te tillen.
Stroomlijn en toekomstbestendig uw factuurverwerking.
Inkoop- en financiële oplossingen gebouwd rond zorgverlening
Proactis biedt zorgaanbieders één platform om inkopen te beheersen, leveranciersrisico's te managen, conforme aanbestedingen uit te voeren en factuurverwerking te automatiseren - zodat teams op elk niveau efficiënter kunnen werken en uw organisatie zich kan richten op het leveren van uitstekende zorg.
Geef elk teamlid een conforme inkoopervaring
Proactis Marketplace biedt een Guided Buying-ervaring die medewerkers op elk niveau - van financiën en inkoop tot medewerkers aan de frontlinie en operationele teams - begeleidt naar goedgekeurde leveranciers en contractgeprijsde artikelen.
De ervaring is ontworpen om intuïtief en gebruiksvriendelijk te zijn, zodat medewerkers de juiste kanalen volgen zonder training of toezicht van het inkoopteam nodig te hebben.
Verminder leveranciersrisico's in de gehele toeleveringsketen
Proactis Supplier Management biedt inkoopteams een gestructureerd proces voor het kwalificeren, onboarden en monitoren van leveranciers - inclusief compliancevereisten in de zorgsector, verzekeringen, accreditaties en financiële stabiliteit.
Risico's worden beoordeeld voordat leveranciers worden goedgekeurd, en doorlopende monitoring signaleert wijzigingen in de nalevingsstatus. Het resultaat is een leveranciersbasis waarop u kunt vertrouwen wanneer het erop aankomt.
Automatiseer factuurverwerking en verlaag AP-kosten
Proactis AP Automation en Invoice Capture verwerken facturen in elk formaat, valideren deze aan de hand van inkooporders en leiden ze door de juiste goedkeuringsworkflow voordat ze worden geboekt in uw financieel systeem.
Zorgaanbieders met hoge factuuraantallen en activiteiten op meerdere locaties kunnen de AP-kosten en verwerkingstijd aanzienlijk verlagen zonder extra personeel in te zetten.
Handhaaf compliance zonder de bedrijfsvoering te vertragen
Proactis Sourcing en Contract Management bieden inkoopteams een consistent en controleerbaar proces voor het uitvoeren van aanbestedingen, gunnen van contracten en bewaken van verlengingen - zonder extra belasting voor al drukbezette teams.
Purchase-to-Pay-automatisering houdt het inkoopproces vlot gaande, terwijl goedkeuringscontroles en audittrails ervoor zorgen dat compliance op elke stap wordt gehandhaafd.
Bronnen en gidsen
Verken praktische inzichten, richtlijnen en praktijkvoorbeelden die zijn ontworpen om procurement- en finance-teams te helpen complexe uitdagingen met vertrouwen aan te pakken.
-
WhitepaperCFOAccounts PayableProcure-to-PayA step-by-step guide to end-to-end Procure-to-Pay
-
WhitepaperProcurementContract ManagementContract Management Problem Solver
-
ProcurementWhitepaperProcurement Process Challenges Checklist
-
WhitepaperProcurementContract ManagementContract Management at-a-click
-
Case StudyProperty & Facilities ManagementAP AutomationAccounts PayableMears Group increases AP efficiency by 500% with Proactis
Frequently asked questions
Kan Proactis worden geïmplementeerd zonder zorgactiviteiten te verstoren?
Ja. Proactis is ontworpen om geïmplementeerd te worden zonder de dagelijkse dienstverlening te verstoren. Onze modulaire aanpak betekent dat organisaties kunnen beginnen met de oplossing die hun meest urgente uitdaging aanpakt en van daaruit kunnen uitbreiden - in een tempo dat past bij hun team en budget.
Four Seasons Health Care behaalde een efficiëntieverbetering van 65% in AP zonder verstoring van de zorgactiviteiten tijdens de implementatie.
Hoe helpt Proactis zorgaanbieders bij het beheren van leveranciersrisico's?
Proactis Supplier Management biedt zorgorganisaties een gestructureerd proces voor het kwalificeren van leveranciers voordat ze worden goedgekeurd, het vastleggen van compliancedocumenten, accreditaties en financiële informatie, en het monitoren van de doorlopende prestaties. Meldingen signaleren wijzigingen in de nalevingsstatus, zodat het inkoopteam kan handelen voordat een leveranciersprobleem de zorgverlening beïnvloedt.
Alle leveranciersgegevens zijn gecentraliseerd, waardoor financiën en inkoop op elk moment een volledig beeld hebben van de risico's in de toeleveringsketen.
Integreert Proactis met bestaande financiële systemen in de zorgsector?
Ja. Proactis integreert met alle grote ERP- en financiële systemen, inclusief systemen die veel worden gebruikt in de zorgsector. Onze integratiebenadering is ontworpen om te werken met bestaande technologie - zodat inkoop- en AP-gegevens rechtstreeks in uw financieel systeem stromen zonder hercodering, handmatige overdrachten of de noodzaak om te vervangen wat al aanwezig is.
Hoe helpt Guided Buying maverick spend in zorgorganisaties te verminderen?
Proactis Marketplace biedt een Guided Buying-ervaring die het voor medewerkers op elk niveau eenvoudig maakt om goedgekeurde leveranciers en contractgeprijsde catalogi te vinden en hieruit te kopen. Omdat de ervaring eenvoudig en intuïtief is - vergelijkbaar met een consumentenwinkelervaring - zijn medewerkers veel eerder geneigd deze te gebruiken dan ad hoc in te kopen.
Goedkeuringsworkflows en bestedingslimieten worden automatisch afgedwongen, zodat het inkoopbeleid consequent wordt gevolgd zonder handmatig toezicht te vereisen.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.